Jinsi ya kujifunza jinsi ya kufanya kazi katika Excel mwenyewe: maelezo ya mpango, mapendekezo na maoni

Mtu yeyote kwa kutumia kompyuta katika kazi zao za kila siku, njia moja au nyingine wanakabiliwa na programu Excel ofisi pamoja katika kiwango mfuko Microsoft Office. Ni inapatikana katika matoleo yote ya mfuko. Na mara nyingi kabisa, kwa kuwa uzoefu wa mpango, mengi, watumiaji ni wanashangaa jinsi ya kujifunza kufanya kazi kwa kujitegemea katika Excel?

ni mpango Excel ni nini?

Kuanza kufafanua nini Excel, na kwa nini unahitaji programu hii. Pengine wengi wamesikia kwamba mpango spreadsheet mhariri, lakini kanuni za utendaji kazi wake ni tofauti kimsingi kutoka meza hizo iliundwa mwaka Word.

Kama neno meza vitendo kipengele zaidi kinachoonyesha maandishi na habari graphical, karatasi Excel spreadsheet - ni, kwa kweli, umoja hisabati mashine, ambayo ni uwezo wa kuzalisha aina mbalimbali za kompyuta kwa kuzingatia takwimu aina kufafanuliwa na kanuni, ambayo itakuwa moja au nyingine hisabati au algebraic utendaji.

Jinsi ya kujifunza kufanya kazi kwa kujitegemea katika Excel na inaweza kufanyika?

Kama alisema shujaa wa filamu "Ofisi Romance", unaweza na sungura kufundisha sigara. Kimsingi, hakuna kitu haiwezekani. Jaribu kuelewa mambo ya msingi wa utendaji kazi wa maombi na italenga kuelewa makala yake ya msingi.

Bila shaka, watu wa kweli mjuzi katika specifics ya maombi, akisema kuwa inawezekana, kwa mfano, kupakua baadhi ya kazi mafunzo katika Excel, hata hivyo, kama inaonyesha mazoezi, na hasa maoni ya watumiaji novice, vifaa vile ni mara nyingi iliyotolewa katika fomu pia abstruse, na ni inaweza kuwa vigumu kuelewa.

Inaonekana kwamba bora ya kujifunza chaguo itakuwa kujifunza sifa kuu ya programu, na kisha kuzitumia, hivyo kusema, "bet elimu." Bila kusema, lazima kwanza kufikiria utendaji ya msingi ya mambo ya Microsoft Excel (masomo katika mpango show hiyo ni juu yake), na kufanya kwa ajili yako mwenyewe na picha kamili ya kanuni ya kazi.

mambo kuu ambayo yanahitaji mawazo yako

Jambo la kwanza kwamba inatoa tahadhari kwa mtumiaji wakati maombi kuanza, orodha hii kama meza, ambapo ziko kiini namba kwa njia tofauti, kulingana na toleo la maombi. Katika matoleo ya awali ya nguzo aliyeteuliwa na barua na takwimu mstari na idadi. releases nyingine alama zote zilizotolewa peke yake katika fomu ya digital.

Je, ni nini? Ndiyo, tu ili wote uweze kutambua nambari ya simu ya kutaja aina fulani ya hesabu kwa jinsi ya kuweka anaratibu katika mfumo pande mbili kwa uhakika. Baadaye, itakuwa wazi jinsi ya kufanya kazi pamoja nao.

sehemu nyingine muhimu - formula bar - uwanja maalum, baada ya kushoto «f _x» ikoni. Hapa ndipo defined shughuli zote. Aidha, hizi shughuli za hesabu ni imeelezwa katika njia ile ile kama ni kukubalika katika uainishaji wa kimataifa (ishara sawa "=", kuzidisha "*" mgawanyiko "/", nk). maadili trigonometric pia uhusiano na nyadhifa kimataifa (dhambi, cos, tg, nk). Lakini ni rahisi sana. Uendeshaji vigumu zaidi itakuwa kuendeleza kupitia mfumo kumbukumbu au mifano maalum, kwa kuwa baadhi ya fomula wanaweza kuangalia maalum kabisa (kielelezo, logarithmic, tensor, tumbo, nk).

Kutoka hapo juu, kama katika programu nyingine ofisi ni jopo kuu na vitu kuu menu kutoka pointi kuu ya vifungo uendeshaji na upatikanaji wa haraka kwa kazi fulani.

Aina ya data na shughuli rahisi na wao

Kuzingatia jinsi ya kufanya kazi katika Excel programu, haiwezekani bila kuelewa aina muhimu ya data aliingia katika seli meza. Tu kumbuka kwamba baada ya maagizo baadhi ya taarifa, unaweza kubonyeza kuingia muhimu, Esc muhimu, au tu hoja mstatili ya kiini na hamu ya mwingine - data ni kuhifadhiwa. Kisanduku kwa mara mbili-kubonyeza au kwa kubonyeza F2, na baada ya kukamilisha kuhifadhi data kuwa pembejeo tu wakati waandishi wa habari kuingia.

Sasa maneno machache ambayo yanaweza kuingizwa katika kila kiini. Format orodha kuombwa kwa kubofya kulia juu ya kiini hai. Upande wa kushoto kuna safu maalum na aina data (ujumla, nambari, maandishi, asilimia, tarehe, nk). Ukichagua format ujumla, mpango, takribani kusema, yenyewe huamua nini inaonekana kama thamani aliingia (kwa mfano, ukichapa 1/1/16, itakuwa kutambuliwa na tarehe ya 1 Januari 2016).

Wakati wa kuingia idadi unaweza kutumia ili bayana idadi ya nafasi ya (chaguo-msingi huonyeshwa tabia moja, lakini wakati wewe kuingia mpango raundi mbili tu thamani dhahiri, ingawa kweli haibadiliki).

Ukitumia, tuseme, aina maandishi data kwamba mtumiaji hakuingia, itakuwa kuonyeshwa hasa kama kile typed kwenye keyboard, bila mabadiliko yoyote.

Hapa ni nini kuvutia: wakati hoja mshale kwa seli kuchaguliwa katika kona ya chini wa kulia wa msalaba itaonekana, ambayo ni kuunganisha wakati ameshika kushoto ya mouse, unaweza nakala data ili yafuatayo kwa kiini taka. Lakini data itabadilika. Kama sisi kuchukua mfano sawa na tarehe, thamani ya itaonyeshwa tarehe 2 Januari, nk kunakili hiyo ni muhimu wakati wa kuweka formula moja kwa seli tofauti (na wakati mwingine hata hesabu msalaba).

Kama sisi majadiliano juu ya formula unaweza kutumia mbinu mbili kwa shughuli rahisi. Kwa mfano, kwa jumla ya A1 na seli B1, ambayo lazima kuwa mahesabu katika C1 kiini, ni muhimu ili kuweka katika mstatili C1 uwanja na kuweka hesabu formula «= A1 + B1». Unaweza kufanya vinginevyo, iliyotolewa na formula "= SUM (A1: B1)» (njia hii ni zaidi husika na tofauti kubwa kati ya seli, pamoja na kwamba unaweza kutumia summation moja kwa moja, pamoja na toleo la Kiingereza la jumla SUM amri).

mpango Excel: jinsi ya kufanya kazi na Excel karatasi

Wakati wa kufanya kazi na majani inaweza kuzalisha aina mbalimbali za shughuli: kwa kuongeza karatasi, mabadiliko majina yao, kufuta nk lazima Lakini jambo muhimu zaidi ni kwamba seli yoyote ambayo ni juu ya karatasi tofauti inaweza kuhusishwa na fomula fulani (hasa wakati kiasi kikubwa cha aina mbalimbali za habari aliingia).

Jinsi ya kujifunza jinsi ya kufanya kazi katika Excel mwenyewe katika matumizi ya -rejea msalaba na hesabu? Ni si rahisi. Kama maoni kutoka kwa watumiaji, mara moja mastered meza mhariri, kufanya bila msaada itakuwa vigumu sana. Unahitaji kusoma angalau kusaidia mfumo wa programu. Njia rahisi ni kusimamiwa formula moja ya seli na uteuzi wao (inaweza kufanyika kwenye karatasi moja, na katika mbalimbali. Kwa mara nyingine, ikitumiwa kiasi ya mashamba mbalimbali, inawezekana kujiandikisha "= SUM", na kisha tu zamu ya clamped muhimu Ctrl kutenga seli taka. Lakini hii ni mfano wa hivi duni.

Makala ya ziada

Lakini mpango Huwezi tu kujenga meza na aina tofauti ya data. Kulingana na yao kwa ajili ya wanandoa wa sekunde, unaweza kujenga kila aina ya michoro na chati kwa kuuliza kwa ajili ya ujenzi moja kwa moja ya kuchaguliwa seli mbalimbali, au kutaja ni manually wakati wa kuingia menu sambamba.

Aidha, mpango ina uwezo wa kutumia maalum nyongeza, hati kutekelezwa kulingana na Visual Basic. Unaweza kuingiza vitu yoyote katika mfumo wa graphics, video, redio au kitu kingine chochote. Kwa ujumla, ukosefu wa fursa. Na hapa ni wasiwasi sehemu ndogo tu ya kila kitu ambacho ni uwezo wa programu hii ya kipekee.

Lakini nini cha kusema, ni njia sahihi ni kufanya mahesabu Matrix kutatua equations mbalimbali za utata wowote, kutafuta maajabu ya kazi ya kujenga database na kuzihusisha na matumizi mengine kama vile Microsoft Access, na mengi zaidi - tu si waliotajwa.

matokeo yake

Sasa, pengine, ni wazi kwamba suala la jinsi ya kujifunza jinsi ya kufanya kazi katika Excel peke yao, si hivyo na rahisi kushughulikia. Bila shaka, kama wewe kujifunza kanuni za msingi za kazi katika mhariri, kuweka shughuli za msingi walikuwa si kazi. maoni ya watumiaji kushuhudia kwamba inawezekana kujifunza kiwango cha juu cha wiki moja. Lakini kama unahitaji kutumia hesabu ngumu zaidi, na hata zaidi, kazi na kumbukumbu na database, kama ilivyokuwa, wasiotaka hakuna maandiko maalum au kozi tu hawezi kufanya. Zaidi ya hayo, ni uwezekano kuwa na kuvuta up hata elimu yao ya algebra na jiometri kutoka kozi shule. Bila hivyo, kutumia kikamilifu mhariri meza hata ndoto ya.