MS Access. MS Access database. MS Access 2007

MS Access - mteja-server uhusiano mfumo wa kompyuta usimamizi (RDBMS) kutoka Microsoft. Uhusiano ina maana kwamba ni msingi juu ya meza. Tunaona mfumo huu kwa undani zaidi.

Ni nini database uhusiano?

database uhusiano lina seti ya meza, kati ya ambayo kujenga mahusiano au mawasiliano. Database - shell kwamba inaruhusu kujenga na kutumia hifadhidata MS Access.

Fikiria faida na hasara ya DBMS.

Manufaa ya DBMS Microsorf Access

• Rahisi na Intuitive interface. Kupata kazi na database hii inaweza kuwa, pamoja na ujuzi maalum. Aidha, misaada novice wa vitabu vya rejea mbalimbali, online na kozi nje ya mtandao.
• MS Access database ni vizuri kujua na maarufu sana katika PC desktop. Hii ina maana kwamba unaweza daima kutafuta msaada kutoka kwa rafiki, imekuwa ikitumia database kwa ajili ya ushauri, pamoja na kazi pamoja na database moja kwenye mtandao.
• uwezekano wa karibu limitless kuhamisha data: data kutoka meza moja click ya panya zinaweza kuhamishiwa kwa Excel, Neno, kuuza nje kwa XML, kuchapisha kwa PDF, bila kutaja ukweli kwamba hakuna matatizo na hoja vitu kuchaguliwa database nyingine.
• Chini ya bei. Kama kununua MS Access kama sehemu ya full mfuko Microsoft Office, ikilinganishwa na database nyingine kulipwa, bei itakuwa ya kuvutia sana.
• uchaguzi mpana wa wabunifu kwa aina ya jengo, ripoti na maswali, unaweza kutumia ili kuchuja data na kuonyesha yao katika njia rahisi.
• Nafasi za kuleta data, kama una data tabular kwa kutumia neno processor MS Word au MS Excel spreadsheet processor, matumizi mchawi zihamishiwe kwenye orodha yako kwa urahisi. Uagizaji, kwa kuongeza, inaweza kufanyika kutoka kwa hati rahisi maandishi kutoka hati XML, pamoja na files database iliundwa mwaka hifadhidata nyingine (kama vile dBASE, PARADOX).
• Uwezo wa kujenga nywila kwa database yako.
• Kujengwa katika lugha kiwango cha juu cha VBA.
• uwezo wa kurekodi macros.
• mhariri SQL.

Kwa programmers unaweza kuchagua faida nyingine muhimu: msingi Access JET 4 iliyoingia katika mifumo ya uendeshaji Microsoft, kuanzia na 98 Windows-msingi. Hii ina maana kwamba maombi kutumia database iliundwa mwaka Access, unaweza kwa urahisi kufanya kwenye kompyuta yoyote katika Windows. Itakuwa kazi bila ya kuwa na kufunga DBMS yenyewe. Katika hali mbaya zaidi, tu haja ya kufunga Runtime - toleo, ambayo inaweza kuwa bure kabisa kupakua kutoka tovuti ya Microsoft.

Kama unavyoona, hadhi ya DBMS MS Access inapatikana. Lakini faida wote wanaweza outweigh hasara kubwa sana. Hebu kuchunguza yao.

Hasara ya DBMS Microsoft Access

• MS Access inahusu faili server database. Hii ina maana kwamba data zote ni kusindika moja kwa moja kwenye user mteja kompyuta. server sehemu ya inapata takwimu na transmits yao mahitaji. Hii inasababisha ukweli kwamba kwenye mtandao wa ndani ply data mtiririko kubwa, na kwa idadi kubwa ya watumiaji wa kufanya kazi na database, inaweza kuwa mtandao msongamano. classic faili server usanifu daima unahusu tija ya chini wakati idadi kubwa ya watumiaji. Katika MS Access 2010 Toleo suala hili ni sehemu kutatuliwa.
• ukosefu wa zana za kuaminika ulinzi wa data. Kwa kweli, tu password hutumiwa kwa misingi ya data na password ya mtumiaji. Kwa wataalamu wenye uzoefu si kusababisha ugumu wowote kuondoa ulinzi huu.
• Multiplayer mode inawezekana tu katika dharula mtandao au katika server mtandao file.
• Kuendeleza interface desturi inahitajika ili kuvutia programmers.
• Mhariri SQL ni primitive, ni hazifai kwa matumizi.
• database hii ya bure.
• MS Access jela chini ya mifumo ya uendeshaji Windows. Kujaribu kutumia data iliyoundwa katika orodha ya mifumo mingine ya uendeshaji (kwa mfano, Linux), kuwa na pretty gumu. Tu kuhamisha data kwa database nyingine.

Mara baada ya sisi inaonekana katika faida na hasara ya MS Access, mfano wa toleo 2007 kutoa baadhi ya maelekezo ya haraka juu ya uwezekano wa database hii.

kujenga meza

Hakuna kitu rahisi kuliko kujenga meza mapya kwa kutumia MS Access 2007:

1. "Uumbaji," nenda kwenye tab baada ya kufungua database.
2. Bofya ikoni "Meza", ni ya kwanza upande wa kushoto.
3. Mbele yetu ya uwakilishi Visual ya meza na kiwango jina "Jedwali 1" na auto-incrementing sehemu ya "Kanuni".
4. Unaweza kuanza data pembejeo kwa safu ya pili. Baada ya kuingiza line, lazima vyombo vya habari the Enter muhimu. safu moja kwa moja jina kuwa "Field 1," "Kanuni" uwanja itachukua thamani ya vipande itapatikana data pembejeo katika mstari wa pili.
5. Kubadili jina safu, bonyeza tu juu yake na panya mara mbili. Ni bora kutaja majina ya safu bila kuacha nafasi!
6. Builder meza katika Access 2007, smart sana. Ni thamani ya wewe katika mstari wa kwanza wa meza mpya kuingia thamani ya sehemu ya aina "Tarehe", kama katika mstari ufuatao katika safu sawa na wewe moja kwa moja kuwa mwenyeji wa kutumia kalenda.
7. Kukamilisha uundaji wa meza ni lazima kuokolewa kwa kubonyeza icon sahihi au mchanganyiko muhimu CTRL + S.

Watumiaji wengi rahisi zaidi kwenda serikali ya "Designer" kwa ajili ya kazi angavu juu ya mashamba ya meza, kwa sababu katika hali hii, unaweza kubainisha aina ya mashamba, vikwazo juu ya maadili. Katika hali hii, unaweza kwenda kwa wakati wowote wa kufanya kazi na meza, tu waandishi wa habari kifungo sambamba juu ya jopo.

kujenga hoja

Fikiria jinsi ya kujenga hoja za katika MS Access. Mwaka 2007 itakuwa kujenga hoja rahisi katika Design maoni:

1. On "Menu" kidirisha, bonyeza "Fungua" button "Query Designer" tab.
2. Hapa wewe mara moja kuona meza dirisha uteuzi. Bofya kwenye kila meza ambayo data lazima kuchaguliwa. Ikumbukwe kwamba uchaguzi utakuwa na uwezo wa kufanya tu kama meza zaidi ya moja inaweza kimantiki wanaohusishwa na kila mmoja na uwanja wowote.
3. Ikiwa umechagua meza zaidi ya moja, lazima kujenga dhamana kati yao, kupanua line na panya kutoka shamba moja katika meza moja hadi uwanja ulikuwa na wanaohusishwa na nyingine.
4. Sasa bofya mara mbili shamba na kila meza ambayo unataka kuona matokeo.
5. Katika orodha ya bar juu ya "Design" tab, bonyeza alama kubwa ya mshangao. Kabla kuonekana katika tabular kuunda matokeo ya uteuzi wako.

Hii ni formula ya jumla kwa kujenga maswali. Kwa hoja zaidi tata, angalia Msaada kwa ajili ya mpango, au kutumia misaada maalum.

Wakati mwingine hata user novice ungependa kuwasilisha taarifa yako katika mfumo muhimu zaidi kuliko meza rahisi. Kisha anakuja na misaada ya MS Access chombo - "Fomu".

aina Wizard

On Access 2007 mfano, fikiria jinsi ya kutumia Fomu mchawi:

1. On "Fungua" tab, chini ya "Aina" nenda kwenye "Fomu Wizard" kwa njia ya "Aina nyingine".
2. Chagua kutoka kwenye orodha kunjuzi, meza au hoja ambayo wanataka kujenga vielelezo.
3. Matumizi ">" na ">>" ya kuzuia uhamisho "Available mashamba" tarehe ya nguzo katika chumba "Baadhi ya mashamba" na mmoja au yote kwa mara moja, kwa mtiririko huo. Bonyeza "Next" button.
4. Kuchagua sura ya aina kwa kutumia kubadili.
5. Next, kuchagua aina style, na unaweza vyombo vya habari "Maliza" kifungo. Hapa ni meza au hoja yako data katika muundo kuvutia.

Kujenga maumbo ngumu zaidi lazima watumie kuujenga sahihi.

Baada ya kuchukuliwa maelezo haya, tunaweza kuhitimisha kwamba MS Access - hii ni fursa nzuri kwa ajili ya gharama ndogo. Kirafiki, kiwango cha maambukizi ya wahandisi iliyoingia msaada na mafundi - wote hii inafanya kuwa rahisi kubuni database na kufanya kazi na hivyo.