Uwezo wa mtandao wa hesabu katika hali ya sasa

Kwanza kabisa, hesabu ya mtandao inaruhusu kuongeza gharama ghali kabisa vifaa na programu. Kwa mfano, inajitokeza kuwa moja na sawa zilizonunuliwa leseni inaweza kunakiliwa na watumiaji kwenye kompyuta kadhaa, ambayo ni ukiukaji wa makubaliano ya leseni, muda wa uhalali unaweza kuisha baadhi funguo, na ugani yao, hakuna mtu anadhani. Hufanyika, na kinyume chake: mipango alipewa si kutumiwa na wafanyakazi. Aidha, taarifa kuhusu tarehe ya update ya mwisho, kama vile antivirus programu, utapata kutathmini kiwango cha usalama wa mtandao. Mara kwa mara uchambuzi wa hesabu database inaruhusu muda wa kuchunguza ufungaji wa programu unlicensed. masuala yote hapo juu lazima kuwa chini ya kuendelea msimamizi wa mfumo wa ufuatiliaji.

mchakato wa hesabu

kiwango cha zaidi katika hesabu habari makao inategemea lengo la kuundwa kwake na ukubwa wa shirika. Hapa tu vitu kuu wanaohitaji ukaguzi wa kudumu:

- Imewekwa katika programu za mbali PC, toleo lao na tarehe ya update ya mwisho.

- Leseni habari (mbele / ukosefu wa funguo leseni).

- Uendeshaji mifumo, imewekwa kwenye PC mbali.

- Antivirus na tarehe ya mwisho update antivirus hifadhidata.

- vifaa (kwa mfano, brand kufuatilia, kiasi cha kumbukumbu installed, disk ngumu, na zaidi).

Mwongozo hesabu ya mtandao

Mara baada ya hatimaye kuamua ni maelezo lazima pamoja katika hesabu database, unahitaji kuchagua njia ya kukusanya taarifa. Wawili wao. kwanza - mkono. Hivyo ni bora kwa makampuni madogo na idadi ya kompyuta, usiozidi 1015. Kwa kawaida kushikilia kiasi kidogo cha hesabu kasi PC manually, unaweza kuanzisha tata maalumu programu kwa ajili ya ukusanyaji wa moja kwa moja data. Katika ukaguzi wa mwongozo inashauriwa kurekodi taarifa zote walikusanyika katika MS Excel au Access faili. Hii itasaidia data kuchambua, kuripoti au kulinganisha maelezo ya awali zilizokusanywa.

moja kwa moja hesabu

Katika makampuni kati na kubwa kuliko kutumia programu maalumu kwa hesabu ya mtandao moja kwa moja. Hadi sasa, programu soko inatoa kadhaa ya ufumbuzi mbalimbali kwa ajili ya ukusanyaji wa taarifa kuhusu vifaa na programu. Kama wewe sijawahi kutumika programu kama hiyo, hapa ni baadhi ya vidokezo juu ya kuchagua chaguzi nyingi mojawapo:

1. Mpango wa hesabu lazima kwanza kuwa na uwezo wa kufanya hesabu ya vitu vyote muhimu na wewe.

2. Mpango inapaswa kutoa taarifa juu ya kuwepo au kutokuwepo kwa leseni kwa programu imewekwa kwenye PC mbali.

3. Mpango lazima kutoa msimamizi wa mfumo na uwezo wa kuona hesabu nzima tofauti kwa kila kompyuta.

4. Kabla ya kuchukua uamuzi wa kununua, kutafuta maoni kuhusu hilo kwenye mtandao. Hii itasaidia kuzuia kuanzishwa kwa za ubora au Unfinished programu.

5. Makini na aina na idadi ya ripoti kuwa mpango inaruhusu kujenga. zaidi, kubwa zaidi uwezekano wa msimamizi wa mfumo kwa maudhui mtandao katika kazi na ya kisasa.

hitimisho

usimamizi bora wa miundombinu ya mtandao sio tu moja-off hesabu database ya kila programu yake ya biashara na vifaa. Utaratibu huu ni pamoja na ukaguzi wa kuendelea mtandao, na pia kama maudhui ya nyaraka za uhasibu ili sahihi na kudumisha rekodi ya sehemu kukarabati.

Hakuna jambo jinsi ya kutumia hesabu yako - mwenyewe au kwa kutumia mpango - kazi sio rahisi, na kuchukua slack yake si muhimu. Katika hali yoyote, lazima kwanza kuamua wigo wa kazi kabla ya kuchukua hesabu ya PC kwanza.