Cash kitabu, aina yake na mpangilio

Kwa mujibu wa sheria ya Urusi, kila shirika, ikiwa ni pamoja kila mashirika ya biashara, lazima inahitajika kwa ajili ya uhifadhi wa fedha yake huru kutumia huduma za benki. Na makazi yao na vyombo kisheria katika hali nyingi lazima unafanywa na uhamisho benki. Lakini risiti zote na fedha utoaji kwa fedha za kitaifa wana kuchukuliwa katika akaunti katika daftari la fedha. Na kitabu cha fedha ufanyike bila ubaguzi, mashirika na mashirika ya biashara (hapa - asasi), pamoja na wajasiriamali binafsi ambao ni kushiriki katika biashara kushughulika na fedha taslimu.

Kila shirika na utu wa kisheria na ina kujiandikisha fedha, moja fedha taslimu kitabu ni kuwa iliyoundwa na kuzingatia bidhaa zote ni shughuli za fedha katika sarafu ya taifa. Bila kuzingatia shughuli kutumbuiza vyombo tofauti ambazo fedha zao wenyewe. Kila kitengo vile ni tofauti kwa fedha kitabu iliyoundwa na iliyotolewa na shirika ambayo ni husika.

Kwa ujumla kubuni cashbook kawaida jukumu la keshia ya shirika. Wao iliyotolewa ukurasa wake wa kielimu, basi orodha enumerated, basi kuwa na uhakika kwa kamba pamoja daftari la fedha na muhuri na saini ya Mkurugenzi wake na mhasibu mkuu.

Kudumisha daftari la fedha pia ni pamoja katika kazi ya cashier, ambaye ni lazima kufanya rekodi zote katika nakala mbili (kwa kutumia karatasi carbon). Sheets daftari la fedha hii imegawanywa katika sehemu mbili - namna isiyoweza kutengwa na machozi. nakala kwanza (namna isiyoweza kutengwa sehemu), ile inayoitwa "huru-jani" inapaswa kubaki katika fedha kujisajili binafsi. nakala ya pili (ya machozi sehemu) ni ulioitwa 'Ripoti keshia "na inawakilisha hati, ambapo keshia taarifa juu ya harakati fedha kwenye mkono. matukio kwanza na wa pili, bila shaka, lazima kufanana na kuhesabiwa.

Kwa kuwa katika hali ya sasa ya kumbukumbu za mahesabu unafanywa hasa kwa matumizi ya vifaa vya kompyuta na daftari la fedha unaweza kutekelezwa katika mashirika ya kielektroniki. Hata hivyo, tatu hali muhimu ni lazima walikutana kwa hili. Kwanza, leseni ya kompyuta programu ya kufanya kitabu fedha, sambamba na husika mamlaka ya udhibiti na usimamizi lazima kununuliwa. Pili, kutoa ulinzi wa kutosha wa kompyuta na programu ya moja kwa moja kutoka kupata ruhusa yao. Na hatimaye, tatu, keshia lazima mafunzo katika kanuni za kufanya kazi na mpango huo.

programu yenyewe kudumisha daftari la fedha inapaswa kutoa si tu kuonyesha Visual maudhui yake kwenye kioo, lakini magazeti nje ya hati hiyo ambayo inahitajika katika kawaida daftari la fedha, yaani "huru-jani" na "Ripoti ya keshia." Aidha, mpango inapaswa kutoa moja kwa moja wa nambari ya kurasa za kitabu, na si kuruhusu kuingilia ya keshia.

Mwisho wa kila mwaka wa kalenda (au katika maneno mengine, kama itajitokeza) yote ya awali kuchapishwa kila siku "huru-jani", filed ili sahihi katika kitabu, ambayo ni kuthibitishwa kwa njia moja kama kawaida kitabu fedha taslimu. Aidha, katika kipindi hicho, kitabu cha fedha katika hali ya umeme lazima kuhamishiwa kwa vyombo vya habari vya elektroniki na kuhamishiwa nyaraka za shirika.

Udhibiti wa usahihi wa kufanya fedha kitabu ili sahihi lazima wajibu wa mhasibu mkuu au, kama ni lazima, kwa mfanyakazi mwingine kuwajibika.