Ni nini akaunti kupokewa na jinsi ya kufanya kazi yake

Mashirika au wajasiriamali binafsi na mfumo wa malipo cashless mara nyingi ajabu: "Ni nini: kupokewa akaunti kila mwezi inaongezeka, kuongezeka kama snowball" Baadhi ya kusema kwamba ni nzuri - bidhaa (huduma) ni katika mahitaji, na hesabu inaweza kuwa wakati na kusubiri. Lakini hatupaswi tunajidanganya wenyewe - ni kimsingi ongezeko ni ishara kuwa kampuni katika siku za usoni hasara. Je, umewahi mawazo kwamba baadhi wadeni kudumu kutumia wewe kama benki? Wale fedha ambazo hulipwa kwa wewe kwa muda - hii ni bure fedha kwa ajili ya wateja wako. Wao kuzituma kwa madhumuni mengine, wanasema, na malipo unaweza kusubiri (hakuna mtu huko hauhitaji). kufanya wakopeshaji katika kesi hii ni nini? Kwa kawaida, marehemu malipo ya adhabu au inaingia riba. Hivyo ni wakati wa kuelewa nini akaunti kupokewa na jinsi ya kupunguza ni kwa kuchukua chini ya udhibiti mkubwa!

Tips ili kusaidia kupunguza receivables

Kimsingi, wote "kupokewa akaunti" imegawanywa katika aina zifuatazo: kawaida (kipindi kati ya usafirishaji (utoaji wa huduma), na muda wa malipo chini ya mkataba); muafaka (kiasi si kupokea ndani ya tarehe ilivyoainishwa ya mkataba) na matumaini (wakati hakuna uwezekano kurudi fedha). Na si kuwa katika hali ya pili na ya tatu, lazima kuambatana na tips zifuatazo. Mara kwa mara kazi na akaunti kupokewa Ina hatua kadhaa.

1. Weekly wimbo wa wadeni kutumia programu. Kwa bahati nzuri, kwamba sasa maendeleo programu ya kompyuta inazalisha ripoti katika suala la seconds. Hii inafanya kuwa inawezekana kwa utaratibu wa kufuatilia hali ya kifedha.
2. muswada wa awali, mapema kuja fedha. Aidha, ni kuhitajika kwa kuwakumbusha suala mteja malipo. Kwa mfano, ambatisha ankara barua heshima kuhusu hilo, na unaweza kuongeza habari hii karatasi alama chini, kuonyesha ni katika herufi nzito. wazo kulipa kwa wakati, itakuwa salama fasta katika kumbukumbu ya mdaiwa.
3. mfumo wa punguzo kwa ajili ya malipo mapema - njia kubwa ya kuhamasisha wateja kulipa kama haraka iwezekanavyo. Hii ina maana kwamba unaweza kupata punguzo ya, kusema, 2% kama malipo kufanywa katika muda wa siku 10, ambapo katika kipindi cha mkataba wa siku 30 maalum na tarehe ya ankara (na, hatimaye, kuona. Tip namba 2).
4. Mara kwa mara kazi na wadeni kwa kiasi kikubwa kuongeza nafasi ya kupata fedha. Barua lazima iambatane na simu. Bila shaka, awali kuwakumbusha haipaswi kuonekana kama mateso. Ujumbe lazima iwe heshima, lakini imara, kuuliza wateja kuhusu wakati wao wanaweza kulipa madeni.
5. Njia nyingine ya ufanisi - kwa kutoa kwa ajili ya adhabu kama vile faini, asilimia faini. Kwa mfano, tu kuangalia gharama za malipo au simu ya mkononi, kuelewa nini receivables katika nyanja ya makazi na mawasiliano, na pia kuona nini kuna na hali ya kuonyesha ya hesabu na ukusanyaji. Makampuni haya ni sana ufanisi kazi kwa sababu ya kutolipa ukusanyaji.
6. Kuhamisha madeni ya shirika la ukusanyaji kama, licha ya jitihada zote, deni haina kulipa. Ni si bora, lakini makampuni hifadhi kujua nini receivables, jinsi ya kupambana nayo, na kuendelea sana katika "kugonga nje" fedha.

Kwa nini tunahitaji ukaguzi wa gharama?

Kama imeweza vizuri, kwa ufanisi yalisababisha ufuatiliaji wa mara kwa mara wa madeni. Wateja wengi kawaida kulipa kwa wakati. Aidha, ni kuhitajika kwa kuangalia hali ya akaunti, ukaguzi wa hesabu kupokewa na akaunti za kulipwa. Kwa mujibu wa uwezo matokeo kutambuliwa na udhaifu wa kampuni, na kupendekeza hatua mwafaka za kuboresha hali yake ya kifedha. hatua ya msingi ya ukaguzi ni:

1. Utafiti wa nyaraka Katiba, sera za uhasibu shirika.
2. Uchambuzi wa nyaraka za msingi, uratibu wa rekodi za kifedha na masharti ya mkataba na bei, sasa wakati huo.
3. Tathmini ya nyaraka za uhasibu, kulinganisha na aina taarifa.
4. Kuamua kuegemea ya data katika mizania na viambatisho yake.
5. Maendeleo ya mapendekezo.

Kimsingi, eneo la kazi na akaunti kupokewa na akaunti kulipwa inahitaji tu mfumo vizuri kazi ya shirika na kudhibiti. Huweka sheria yake mwenyewe na kisha kufuata yao.