Document zingine vigezo vya msingi

Hivyo ilikuwa rahisi kuelewa idadi kubwa ya nyaraka, maendeleo sheria maalum kwa ajili ya maandalizi yao na kuwasilisha, uainishaji mbalimbali, pamoja na miundo ya sahihi na mbinu za kazi pamoja nao.

Ikumbukwe kwamba uainishaji wa nyaraka ni muhimu sana kwa sababu inasaidia kuonyesha sifa zao maalum na inayowezesha kuzitumia kwa ufanisi zaidi. Ni moja ya kongwe na hadi mwisho wa masuala, maendeleo ambayo ilianza tu katika mwisho wa miaka ya 1960. Zaidi ya nyaraka kusambazwa mfumo katika makundi tofauti ya awali kutumika tu kwa sifa maalum kuhusiana na wigo au sayansi tofauti. Ni hivi majuzi tu uainishaji multidimensional wa nyaraka imekuwa imara, ambayo ni kulingana na taarifa na nyenzo vipengele.

Nyaraka zote zinaweza kugawanywa kulingana na vigezo zifuatazo:

1. mazingira ya kazi zao katika nafasi na muda. Kuzingatia utaratibu wa uchapishaji (mara kwa mara na yasiyo ya mara kwa mara), wakati wa tukio (asili, asili, kunakili, kurudufisha), nafasi ya kutengeneza (kikanda, kitaifa au za kigeni),

2. Taarifa ya sehemu.

• makini na maudhui na kiwango cha mkusanyiko wa habari (nyaraka msingi na sekondari);

• Uainishaji wa nyaraka ni pamoja na mwelekeo wa taarifa iliyonakiliwa na ukubwa (muundo), na idadi ya kurasa (jumla),

• mgawanyiko juu ya jinsi habari ni alijua (hati yanaweza kufikiwa na binadamu au kuhitaji vifaa maalum ya kiufundi);

• Uainishaji huu wa nyaraka pia ni pamoja na tabia iconic njia ambayo rekodi ya habari (maandishi na namna isiyo ya maandishi),

• data kurekodi njia kwa mujibu wa kutofautisha yaliyoandikwa kwa mkono, kuchapishwa, mitambo, sumaku, picha, macho, laser, na hati za elektroniki.

3. Material sehemu ambayo ni pamoja na vigezo fulani (kama vile vifaa ya carrier habari, ikiwa ni pamoja na sura yake na kubuni).

Ni muhimu kufahamu kwamba usambazaji wa nyaraka kwa ajili ya makundi ya mtu binafsi katika maudhui na fomu inaruhusu ufanisi zaidi kuandaa kazi pamoja naye.

Ni kutaja thamani ya kwamba pia kuna uainishaji husika ya nyaraka za uhasibu tarehe, ambayo inachukua katika akaunti ya bidhaa zao, mahali na utaratibu wa kuchora juu, maombi, na utaratibu wa matumizi.

Uanishaji huu wa nyaraka za uhasibu pamoja mgawanyiko zifuatazo katika aina:

• kulingana na matumizi - utawala na utendaji, uhasibu usajili au pamoja;

• Ili maandalizi - msingi na muhtasari,

• ndani na nje ya hati;

• na matumizi - disposable na kuhifadhi,

• kulingana na maudhui - fedha, nyenzo na design.

Ni lazima alisema kuwa uainishaji hii ni pamoja na idadi ya vigezo na ni pana sana, hivyo kila hati inahusiana na makundi mbalimbali kwa wakati mmoja, lakini inaweza sifa kwa makala maalum na kutumika tu katika uwanja husika.