Hati za elektroniki ni nini?

kiwango cha tarakilishi leo inatoa wito mpito kwa "paperless" usimamizi ofisi. Ni kutokana na hati za elektroniki, ambayo tofauti na jadi, na sifa ya idadi ya mali mpya na sifa. Hadi sasa, ufafanuzi mmoja wa jambo hili halipo katika sheria wala katika ulimwengu wa kisayansi wa Urusi.

dhana ya "hati elektroniki" alionekana mapema miaka ya 1970. Hivyo alianza kuitwa "Nyaraka mashine-someka." hupita upeo yao ni kwamba ni lazima iliundwa kwa msaada wa teknolojia ya kompyuta na kuwa yanafaa kwa ajili ya usindikaji wa kompyuta. Katika hali hii, maelezo ya required ni alifanya madhubuti kwa mujibu wa taratibu imara kwa hati zote.

Electronic hati - ni kitu cha habari, yenye sehemu mbili lazima: 1) maelezo ya (jina, taarifa kuhusu mwandishi, muda, mahali ya asili, nk) na umeme digital saini; 2) sehemu kuu ya bidhaa yenye maandishi, graphic na namba habari kusindika kama kitengo.

hati za elektroniki itakuwa saini na saini waliohitimu pepe, na kuifanya sawa na karatasi saini kwa mkono wake mwenyewe. habari zimetolewa ndani yake katika digital (umeme) fomu. data kuhisi kutumia kompyuta yanaweza kusambaza taarifa juu ya mitandao ya mawasiliano ya simu, mchakato - katika mitambo ya habari. Kama ni muhimu, hati inaweza kuchukua fomu ya kuonyesha kwenye screen na kwenye karatasi.

Electronic hati - mzunguko wa maisha ya umeme nyaraka katika biashara (shirika, kampuni) kupokea yao, kubadilisha hali (kuidhinishwa, kuwasilishwa kwa, katika, ishara, kufungwa, nk) kwa kufuta kumbukumbu. hati kama hiyo wakati mwingine hujulikana kama «workflow», ambayo ni sifa ya harakati ya maandishi mkondo moja ya kazi ya mtu binafsi ndani ya mchakato maalum biashara. nzima ya elektroniki mfumo wa usimamizi hati ni pamoja na programu ya kwamba unahitaji kuandaa na kudumisha aina hii ya maisha ya mzunguko wa hati.

Electronic hati na kurahisisha kazi ya msingi juu yake na faida kadhaa juu ya jadi. Wao kuwawezesha wafanyakazi wa shirika kudhibiti si tu maeneo yao wenyewe ya kazi, lakini mchakato mzima. Matumizi archive umeme ni rahisi zaidi kuliko karatasi. , Kupunguza muda wa kifungu ya uratibu wake na utekelezaji wa hati inaweza kupatikana ndani ya dakika chache. Kwa ujumla, ni zaidi ya kiuchumi kuliko karatasi. Kuna kabisa mengi ya umeme hati ya usimamizi wa programu ( "Nia", "E1 Frati", "DocsVision", "1C: Document". Na wengine).

Kwa sasa, kuna Kivuli uzoefu wa kigeni wa udhibiti wa mahusiano katika uwanja wa nyaraka za elektroniki katika masuala ya kisheria. Katika Urusi, tatizo la udhibiti wa uhusiano huu hajapata maamuzi ya kisheria, pamoja na kwamba jitihada zilifanywa kupitishwa kwa sheria (2005). kupitishwa kwa sheria juu ya aina hii ya karatasi - moja ya pande muhimu ya udhibiti wa kisheria.