Maisha ya rafu ya nyaraka katika shirika lako

Wakati wa shughuli zake za biashara, kampuni au kampuni hupata archive mzima wa dhamana, muhimu na la. Nyaraka biashara hiyo kama mawasiliano na washirika au idhini ya masuala madogo kwa wafanyakazi, wenzake, au salamu likizo si muhimu maalum.

Zile zinazohusiana na mishahara, malipo kwa fedha, shirikisho au ya ndani, maagizo na maelekezo kuhusu uteuzi na kufukuzwa kazi, ni za jamii ya wale ambao wanatakiwa kuwa na maisha ya rafu ya nyaraka katika shirika. maneno haya yanatokana na sheria na amri ya ndani ya Wizara ya Fedha. Katika hali hii, mafundisho № 105 ya 1983/07/29.

Je akaunti ya kupokea na uhifadhi wa vifaa, harakati zao, orodha ya kazi kwenye kuangalia hesabu yalijitokeza juu ya akaunti, vipindi vya uhifadhi wa nyaraka katika shirika? Vitendo vyote lazima mamlaka moja: ovyo ya kichwa, ambayo inatokana na usimamizi wa hati za kisheria.

Hapa ni vigumu kuvumbua kitu, na si lazima, kwani kuna sheria kwamba unataka kufanya. jukumu kanuni ni rahisi: nani saini ili, yeye ina jukumu la utekelezaji wake.

Kuhifadhi, archiving na hali

Nyaraka zote kuwajibika lazima filed kwa mujibu wa masharti ya kuundwa kwake. Katika robo, au mwaka, kulingana na idadi na kiasi. kampuni ndogo ni uwezo wa pindo nyaraka kadhaa kwa ajili ya mwaka, wakati "nene" ya kampuni ni vigumu kuweka nyaraka katika robo ya baraza la mawaziri moja.

Archive kuundwa moja kwa moja katika shirika, na ianzishwe, pamoja na vipindi vya uhifadhi wa nyaraka katika shirika lazima mkono na utaratibu wa mkuu wa masharti na namna ya kuundwa kwake. Mpango huu ni iliyoundwa na usimamizi, na kuwa msingi wa kudumisha kumbukumbu. nafasi ni uratibu na sheria ya kazi Rosarkhiv na kama huna kuwafuata katika makosa yote, ni lazima kuzingatia kanuni za msingi za bidhaa zao.

vigezo kuu za rejea, uhamisho, ratiba archive kazi na hali nyingine muhimu lazima alikutana. Jukumu hilo liko kichwani. Ni wazi kwa nini ni muhimu kwa kuzingatia sheria za kuweka rekodi na kuzuia hasara yao au uharibifu. Katika kesi ya hundi, masuala tata kati ya shirika na kodi na mamlaka nyingine, katika kesi ya matibabu ya wafanyakazi kwa kauli mapato unahitaji kwa kutaja nyaraka kutoka kumbukumbu.

Kama si shirika lenyewe, archive unaweza kutoa aina hii ya nyaraka na vyeti, ili kuepuka pointi unclarified. Wakati kuchunguza suala la uhifadhi wa nyaraka katika shirika, basi mtu anaweza kwa urahisi kuomba cheti, kustaafu.

maisha ya rafu ya nyaraka katika shirika lako

Kuna dhana ya hati kali uwajibikaji. Hizi ni kimsingi nyaraka kuhusu taarifa za fedha na malezi ya wigo wa kodi. Nyaraka hizi ni filed kwa misingi ya lazima. maisha ya rafu ya nyaraka katika biashara, ikiwa ni pamoja na katika shirika (kampuni), serikali na moja.

mrefu kuhifadhi maalum moja kwa moja ili au hati nyingine maalum katika orodha ya nyaraka kawaida (usimamizi), ambayo pia ina baadhi ya rafu maisha yao. Kuna idadi ya vitendo vingine unaozidi kuongezeka na amri, kuonyesha kipindi cha uhifadhi wa nyaraka za biashara. Onyesha maalum retention kipindi kila hati katika makala moja haiwezekani. Lakini unaweza kufungua orodha na kuchukua taarifa zote muhimu kama inavyotakiwa. Tunaweza tu kusema kwamba kiwango cha chini ya kipindi hati retention - miaka 5, na kiwango cha juu - 70.

rafu maisha ya nyaraka katika archive

Wakati shirika, kampuni au biashara vipoe shughuli zake, na kisha vituo yake, hati nzima ni chini ya upangaji. hati lazima wanaweza kuwa na hatima yoyote, kwa uamuzi wa usimamizi. Nyaraka ambazo rafu maisha ya miaka 5 hadi 70, upelekwe kwa archive (kama wao ni kuhifadhiwa), au kuingia hifadhi ili mrithi wa kisheria. hati lazima filed, kuhesabiwa, dismantled idara nyongeza au vitengo kimuundo, ni interwoven kwa mujibu wa tarehe zake. kichwa cha ukurasa lazima iwe na taarifa na orodha na folders kukidhi mahitaji msingi:

• Sheets katika hakuna vipande zaidi ya 250 wa folda.
• unene wa folder ni si zaidi ya 40mm.
• hati Mali yaliyomo katika folder.

Unapotuma hati archive imeundwa makubaliano ya uhamisho, na pia imeandaliwa hesabu ya nyaraka zote kupokea katika nakala mbili, moja ambayo bado katika shirika (katika transferee) au mtu ambaye ni nia ya kuhifadhi yake. nakala zote mbili lazima iwe na taarifa juu ya uhamisho wa nyaraka ili archive, una saini ya mtu ambaye alikubali nyaraka na uanzishwaji wa uchapishaji.