"Google" -disk: jinsi ya kutumia? Matoleo ya kitaaluma

Wakati Hifadhi ya Google ilizinduliwa kwanza, ilitenda kama nafasi ya kupakua na kuhifadhi faili katika "Wingu" ili waweze kupatikana kutoka kwa PC yoyote. Baada ya muda, kama teknolojia ilibadilika, huduma ya Google Docs ilionekana, ambayo sasa hutumika kuwa kitovu cha kuunda nyaraka na vifaa vya ofisi. Leo unaweza hata kufunga programu katika Hifadhi ili kupanua utendaji wake hata zaidi. Ili kupata zaidi ya huduma, unahitaji kujua kwa undani ni nini "Google Disk" na jinsi ya kutumia.

Mipangilio ya awali

Awali ya yote, unahitaji kuifanya. Ingia kwenye tovuti ya Hifadhi ya Google kutumia Akaunti yako ya Google. Ikiwa huna akaunti, unaweza kuunda kwa bure. "Google Disk" hutoa uwezo wa kuhifadhi faili katika "Wingu", na kwa njia ya kiungo cha wavuti ili kuunda hati na fomu.

Pakia faili kwenye "Google Drive". Jinsi ya kutumia shusha? Kuna njia mbili za kufanya hili. Unaweza kuunda hati kwenye Hifadhi ya Google moja kwa moja au kupakua faili kutoka kwenye PC yako. Ili kuunda faili mpya, bofya kifungo kipya. Ili kupakua kutoka kwenye kifaa, bonyeza kitufe cha Upinde wa Mshale karibu na kifungo cha CREATE.

Chagua jinsi unataka faili zako zionyeshe. Unaweza kuona na icons kubwa (gridi) au kama orodha (karatasi). Hali ya orodha itakuonyesha jina la hati na tarehe na wakati ulibadilishwa mwisho. Hali ya gridi itaonyesha kila faili kama hakikisho la ukurasa wake wa kwanza. Unaweza kubadilisha mode kwa kubonyeza kifungo karibu na icon ya gear katika kona ya juu ya ukurasa upande wa kulia.

Jinsi ya kutumia "Google Drive" kwenye kompyuta yako? Kutumia bar ya urambazaji upande wa kushoto, unaweza kuvinjari faili. Kitu cha menyu "Hifadhi Yangu" ni mahali ambapo nyaraka zako zote na faili zako zimehifadhiwa zimehifadhiwa na mipangilio yoyote. "Kushiriki" ina faili zilizoshirikiwa na watumiaji wengine wa "Hifadhi ya Google." "Tags" ni nyaraka ambazo umezidi kuwa muhimu.

Unaweza kuhamisha faili na folda kwenye "Hifadhi ya Google" ili kuandaa kwa hiari yako.

"Google disk": jinsi ya kutumia faili?

Chagua kisanduku cha kuchagua chagua nyaraka nyingi. Baada ya hayo, vitendo mbalimbali kwa faili zilizochaguliwa zitapatikana kwako. Ikiwa unatumia kuonekana kwa icons kubwa, hundi inaonekana wakati unapopiga mouse juu ya hati. Chaguo zaidi hupatikana kwenye orodha ya "Advanced".

Bofya kitufe cha folda kilichowekwa alama "+" ili kuunda folda mpya kwenye Hifadhi. Unaweza kuunda kumbukumbu ndani ya wengine ili kuandaa faili.

Unaweza kutafuta kupitia nyaraka zako na folda zako kwa kutumia bar ya utafutaji juu ya ukurasa wa Google Drive upande wa kulia. "Hifadhi ya Google" itafuta kupitia majina, maudhui na wamiliki.

Ghala ya data "Google Drive": jinsi ya kutumia kwenye simu?

Ikiwa unataka kutumia huduma kwenye kifaa chako cha mkononi, kuna programu ya Hifadhi ya Google ya iOS na Android, ambayo hutoa upatikanaji wa faili kutoka kwa smartphone au kompyuta yako. Unaweza kuipakua bila malipo kutokana na duka la mtandaoni linalofanana. Hata hivyo, huduma hizo zinaweza kuwa na utendaji kamili wa uhariri, kwa kiasi kikubwa inategemea toleo la kivinjari. Unaweza urahisi kujua jinsi ya kutumia "Google Disk" kwenye "Android", kwani orodha hiyo ni sawa na kompyuta moja.

Jinsi ya kuanza kufanya kazi na nyaraka?

Bofya kitufe cha "Mpya". Utaona orodha ambayo inakupa haki ya kuchagua cha nyaraka unayotaka kuunda "Google Disk." Jinsi ya kutumia aina zilizopo za faili? Unapatikana chaguzi kadhaa kwa default, wengine unaweza kuongeza kwa kubonyeza kiungo sahihi chini ya orodha:

• "Folda" - huunda folda kwenye Hifadhi Yangu ili kuandaa data.
• "Hati" - inafungua hati ya maandishi. Unaweza kufanya formatting na kurekebisha ukurasa kwa kutumia zana ziko juu. Inawezekana kuuza nje data kwenye Microsoft Word, OpenOffice, PDF na aina nyingine za programu.
• "Uwasilishaji" - unaonyesha kuendesha sawa ya Microsoft PowerPoint. Takwimu zinaweza kutumiwa katika aina mbalimbali za muundo: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG na kadhalika.

• "Lahajedwali" - hutoa meza tupu. Data inaweza kuwa nje kwa Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice na muundo sawa.
• Fomu "- inakuwezesha kufanya kazi na fomu ambazo unaweza kujaza kwenye mtandao. Wanaweza kutumiwa kwa faili za CSV.

Inaunda faili katika Hifadhi ya Google

Baada ya kuchagua aina ya hati, utafungua faili tupu. Ikiwa umechagua "Uwasilishaji" au "Fomu", mipangilio ya wizard ya programu itafunguliwa, ambayo itasaidia kuanzisha hati mpya.

Juu ya ukurasa, bofya maandishi ya kijivu "Hakuna jina

Anza kazi na waraka. Hifadhi ya Google ina kazi nyingi za msingi, lakini huduma za juu haziwezi kupatikana. Hati hiyo imehifadhiwa moja kwa moja wakati kazi inaendelea.

Ikiwa unataka faili yako kuwa sambamba na programu zinazofanana, kufungua "Faili" ya menyu na upate "Pakua kama". Menyu itaonekana kutoa sadaka zilizopo. Fanya uchaguzi sahihi. Utastahili kuingia jina la faili na uchague mahali ili kupakia. Wakati waraka unapopakuliwa, utawasilishwa katika muundo ulichochagua.

Ninawezaje kushiriki hati?

Bonyeza "Faili" na "Shirikisha", au bofya kwenye kitufe cha bluu kinachofanana na haki juu ya kufungua mipangilio ya jumla. Unaweza kutaja nani anayeweza kuona faili, na ni nani anayeweza kuihariri.

Nakala kiungo juu ya waraka kwa uhamisho kwa watumiaji unayoshiriki nao. Unaweza kutumia vifungo vilivyo chini ili kushiriki kwa haraka kupitia Gmail, Google+, Facebook au Twitter.

Badilisha mipangilio ya upatikanaji wa hati inaweza kufanywa kwa kubofya kitufe cha "Badilisha ...". Kwa default, faili ni ya kibinafsi, na lazima uwaalie watumiaji wawe na upatikanaji. Unaweza kubadilisha chaguo hizi ili kuruhusu kutazamwa na kila mtu.

Ili kuchapisha hati, presentation, au sahajedwali, bofya Faili na uchague Kuchapisha kwenye mtandao. Utendaji huu unaunda nakala ya faili ambayo mtu yeyote anaweza kuona. Inakuwa ukurasa wa wavuti tofauti ambao hauhusiani na hati yako ya chanzo. Hii inaruhusu kushirikiana na mtu bila kubadilisha mipangilio ya kushiriki.

Hati iliyochapishwa haiwezi kubadilishwa. Bado unaweza kubadilisha tu faili ya chanzo, ambayo inabaki kwenye "Google Drive". Jinsi ya kutumia mazingira ni ilivyoelezwa hapo juu.

Ikiwa una printer imewekwa au ufikiaji wa printer ya Cloud Cloud, unaweza kuchapisha nyaraka. Bofya kwenye orodha ya "Faili" na uchague "Print" kutoka chini ya orodha. Unaweza kutaja kurasa za kuchapisha, na pia kuunda mpangilio wa ukurasa.

Uhakikisho utafungua baada ya kubofya kifungo "Chapisha", na unaweza kuchagua printer yako kwa kubofya kitufe cha "Badilisha". Hii inaweza kuwa na manufaa ikiwa unajaribu kufikia printer ya Cloud Cloud kutoka eneo lingine.

Rollback kwenye toleo la zamani la waraka

Ikiwa ulifanya mabadiliko mengi kwenye waraka na umegundua kwamba unahitaji kurudi kwenye toleo la zamani, unaweza kutumia zana ya Historia kuona nakala za zamani. Fungua hati na uchague "Faili" kutoka kwenye menyu. Bofya kwenye "Tazama Historia ya Mabadiliko", halafu sanduku itaonekana na orodha ya mipangilio yako upande wa kulia wa ukurasa.

Unaweza kubofya hatua yoyote ya mabadiliko katika orodha na uone faili. Ikiwa unapata nakala ya zamani ambayo unataka kuokoa, bonyeza kitufe cha "Rudisha kiungo hiki".

Pakua kusawazisha Google Drive kwa kompyuta yako

Kama unaweza kuona, maelekezo ya "Google Drive" ni nini na jinsi ya kutumia, haitoi ugumu wowote. Ikiwa unataka, unaweza pia kusawazisha faili zako za ndani na Hifadhi ya Google. Ikiwa unataka kufunga programu hiyo, bofya kiungo kilicho kwenye ukurasa kuu "Google Drive".

Baada ya kupakua programu, ingiza na uingie kwenye akaunti yako ya Google. Faili itawekwa kwenye desktop, itakupa upatikanaji wa haraka kwa faili zote za Hifadhi ya Google. Drag faili yoyote ambayo unataka kuongeza kwenye duka lako la Hifadhi ya Google ndani yake, na watapakuliwa moja kwa moja. Ikiwa hati imefungwa kwa ufanisi, inaonyesha alama ya kijani ya hundi.