Katibu Job Maelezo: haki na wajibu

Katibu shirika inahusu wafanyakazi wa kiufundi. Vigezo baada masharti ya kufuzu presuppose kuwepo kwa ufundi msingi au ya jumla elimu ya sekondari. Kwa wajibu wa kutosha mafunzo katika mpango maalum ya mafunzo. Job Description karani hauhitaji uzoefu wa kazi. uteuzi na kuachishwa kazi kwa kichwa ni kawaida yaliyotolewa na utaratibu wa shirika.

Kwa wajibu karani anahitaji kujua kanuni na taratibu nyaraka, vitendo ndani ya shirika, na pia kuwa na mazoea na msingi kanuni na maagizo ya usimamizi. Aidha, ni muhimu kuwa na elimu juu ya muundo wa shirika la utaalamu na wasifu wa biashara, hati mpango, unaojulikana archiving.

mfanyakazi ni wajibu wa kufuata sheria za kanuni za ndani ya kazi, kuwa na taarifa kuhusu muda wa kufungua, utaratibu wa usajili wao, matumizi katika shughuli sanifu aina na viwango nyaraka usimamizi pamoja na kujua sheria na kanuni za usalama wa ajira. Aidha, lazima kuwa na uwezo wa kufanya kazi na vifaa vya kompyuta, mawasiliano, ambayo hutumiwa katika Documentation usimamizi wa.

Majukumu Katibu pamoja na:

- utekelezaji wa kazi juu ya usimamizi hati na teknolojia ya juu na vifaa, mbinu ya juu na mbinu za utekelezaji wake;

- kupokea, usindikaji, kurekodi na usajili wa ndani na inbound mawasiliano ya biashara. Katibu lazima itume barua na hati nyingine Mkurugenzi au vitengo kimuundo na utekelezaji wa nyaraka kuwekwa katika masuala ya shirika;

- kukubalika, usajili, maandalizi kwa ajili ya usafirishaji, na utume business mawasiliano zinazotoka kwa mteule mahali nafasi ya kudhibiti nakala katika kesi ya biashara,

- kuweka rekodi ya harakati ndani ya biashara mawasiliano zinazoingia na, kwa kuonyesha taarifa muhimu katika udhibiti wa usajili nyaraka (kadi, vitabu, magazeti) na besi wa nyaraka data;

- utekelezaji na systematisk ya kuhifadhi sasa wa nyaraka, kutoa yao ya matumizi ya muda mfupi, kesi utunzaji, udhibiti wa malipo kwa wakati muafaka.

Katibu kazi maelezo inamtaka kuzalisha kazi kwa uumbaji na uboreshaji wa utafutaji na kumbukumbu mifumo, kutoa search haraka na rahisi kwa ajili ya hati.

Katibu huandaa kwa maambukizi na uhamisho nyaraka na vifaa archive, ni hesabu ya kesi kupelekwa hifadhi. mfanyakazi lazima kiutendaji na wenzake ili kuhakikisha ufanisi wa kiwango cha juu, pamoja na kufanya maagizo mbalimbali na kazi utawala.

Katibu kazi maelezo ina taarifa juu ya haki ya wafanyakazi.

Yeye ana haki ya kukata rufaa kwa utawala wa mapendekezo yenye lengo la kuboresha hati. Katibu wa kufanya maamuzi juu ya masuala ya shughuli za usimamizi wa documentary. Yeye anaweza kushiriki katika matukio ya kijamii, ambapo maswali ya kazi yake na mambo mengine ya usimamizi wa hati.

Job Maelezo ya Katibu Katibu inaruhusu mfanyakazi kuhitaji kurudi kwa executors kuwajibika hati ya awali iliyotolewa na kuwafanya kuwakumbusha wakati muhimu.

Katibu ni wajibu kwa ukiukaji wa workflow, kushindwa kwa amri huduma katika maeneo yao. Katibu Job Description inakataza yake kutoa taarifa kwamba ni sehemu ya siri ya biashara, ikiwa ni pamoja na matumizi ya nguvu ya kutolewa kwa madhumuni mengine na kwa ajili ya matumizi binafsi.