Dakika ya mkutano - kufanya vizuri

Dakika ya mkutano - hati kuonyesha habari juu ya masuala yaliyojadiliwa katika mkutano na maamuzi kuchukuliwa. Iko katika nyaraka za shirika na utawala. habari katika taarifa yaliyotolewa na Katibu wa mkutano au mtu mwingine mamlaka kwa misingi ya kinasa au kurekodi mwongozo. Kabla ya mkutano nyaraka zote zinazohitajika lazima kuwa tayari: ajenda, orodha ya washiriki, maandiko, na pia rasimu ya ufumbuzi iwezekanavyo.

Dakika ya mkutano wa tume au mamlaka nyingine zitatangazwa katika mfumo kamili au muhtasari. mwisho haina ni pamoja na majadiliano ya masuala husika na hunasa tu maamuzi kuchukuliwa.

Itifaki katika mfumo kamili kawaida inajumuisha sehemu mbili - utangulizi na kuu. Kuanzishwa ina majina (na herufi za kwanza) ya afisa, katibu na wajumbe wa mkutano huo, pamoja na watu wa sasa. Kama idadi ni sasa kwa zaidi ya 15, yanapotajwa orodha ya lazima kamili ya majina. Kama ya sasa ni mali ya mamlaka mbalimbali, kwa kila nafasi maalum na mahali pa kazi.

Aidha, kwa sehemu ya utangulizi lazima lazima maalum ajenda orodha maswali kulingana na umuhimu na dalili mwandishi kwa kila jina somo.

Dakika ya mkutano katika sehemu yake kuu imegawanywa katika sehemu kulingana na ajenda. Nakala ya kila moja ya pointi, kama sheria, ni msingi wa mzunguko mfupi:

- kusikia: Jina kamili.

- Kutatuliwa (au aliamua): Jina.

Summary kila maandishi hotuba kuhifadhiwa katika itifaki au iliyoambatanishwa katika makala tofauti (katika kesi hii, kumbuka na kumbukumbu itifaki katika maandishi). Katika kesi ya kura kutokana na matokeo yake. dakika na kuwa kwa kila kitu kuchukuliwa uamuzi huo.

dakika itakuwa saini na mwenyekiti na katibu wa mkutano. tarehe ya itifaki itakuwa tarehe ya mkutano au mikutano. Kila itifaki anapewa namba tambulishi ya sahihi itifaki kundi tofauti na nambari barua, kama ni lazima. Nambari unaongezeka mwaka mzima.

Dakika ya mkutano wa Bodi ya Wakurugenzi ina sifa yake mwenyewe. mahitaji ya jumla ya hati hii hutolewa katika maandishi ya Sheria ya Shirikisho "Katika Joint Stock Makampuni" (Ibara ya 68). Aidha, kama bodi ya wakurugenzi katika mkutano atakuwa kupitisha azimio juu ya suala la hisa (dhamana), kulingana na Shirikisho la Urusi kupitishwa na Viwango suala la dhamana ya itifaki ya mkutano lazima kutafakari matokeo ya roll-call kura ya wanachama wote wa baraza hilo. Hii ni ya msingi ya udhibiti mahitaji ya itifaki.

Katika mazoezi, mpango wa itifaki hiyo inaweza kutofautiana sana kulingana na mchakato wa kuandaa na kina. Itifaki nyingine uhusiano na nakala ya kina ya mkutano na tafakari ya maneno yote na kuulizwa maswali. mahitaji kwa ajili ya vile itifaki ya usimamizi ni kawaida fasta katika nafasi kwenye bodi ya wakurugenzi.

Wakati uliokithiri nyingine - sana dakika mfupi wa mkutano huo, pamoja na habari tu kuhusu muundo wa washiriki, ajenda, maneno ya masuala yaliyotolewa na maamuzi kuchukuliwa.

Mojawapo ya lahaja kawaida ni katikati. Overly Taarifa kamili ni iliyoandaliwa, kama sheria, kwa kuzingatia rekodi ya mkutano. Wakati tafsiri yake yasiyo sahihi inawezekana kwamba kupotosha maana ya masuala yanayohusika. Aidha, tusisahau kwamba haki kuwa khabari na dakika ya mkutano, mbia yeyote ana. Wakati wa kujadili masuala ya biashara itifaki za kina Unaweza kurekebisha mengi ya habari kuwa siri ya kibiashara.

Kwa upande mwingine, nyingi upungufu itifaki yanaweza kusababisha wanahisa wa kawaida juu ya dhana ya mfumo rasmi na ukosefu wa ufanisi wa Bodi ya Wakurugenzi. Ni bora kwa kila swali zinaonyesha waanzilishi na washiriki katika majadiliano, ufafanuzi maonyesho, na waandishi ni kuulizwa maswali. Mbinu hii, miongoni mwa mambo mengine, inayowezesha kukadiria mchango wa kila mwanachama kwa ufanisi zaidi.