Jinsi ya kufanya duplicate ya kitabu cha mafunzo: maagizo ya hatua kwa hatua, nyaraka na mapendekezo

Kitabu cha kazi ni hati kuu ambayo inathibitisha uzoefu wa kazi ya mtu. Na kwa mwanzo wa umri wa kustaafu huwapa haki ya kupokea pensheni nzuri. Lakini ni nini ikiwa kazi hiyo ilipotea au kuharibiwa kwa sababu fulani? Inawezekana kuchukua nafasi ya hati hiyo, na jinsi ya kuteka nakala ya kitabu cha kazi. Hebu tujue mambo muhimu ya suala hili.

Ufafanuzi

Rekodi ya kazi ni hati ya kibinafsi ambayo inathibitisha habari kuhusu ajira rasmi na uzoefu wa kazi wa raia.

Maelezo yote kuhusu hati hii imewekwa katika sanaa. 66 ya Kanuni ya Kazi. Fomu ya ajira inapaswa kutafakari habari zifuatazo kuhusu mfanyakazi:

1. Maelezo ya kibinafsi.
2. Data juu ya kazi iliyofanywa.
3. Taarifa kuhusu uhamisho, tuzo na kufukuzwa.
4. Majina ya nyaraka zilizotajwa na vitendo vyote.

Wakati duplicate ya rekodi ya kazi imetolewa, inapaswa kuendana na asili na ina taarifa zote zilizoonyeshwa kwenye nakala ya msingi.

Kitu cha ubaguzi kinaweza kuwa matukio wakati hati imetajwa data isiyo sahihi au rekodi haiwezi kurejeshwa.

Ilipotolewa

Kitabu cha kitabu kinatolewa wakati matumizi ya asili haiwezekani. Kwa kesi hiyo hubeba:

• Ninapoteza mfanyakazi;
• Ninapoteza mwajiri wangu;
• Uharibifu wa hati;
• Data isiyo sahihi juu ya kufukuzwa au kuhamisha.

Kila kitu kina sifa zake.

Ikiwa asili haipo, duplicate inatolewa badala ya kitabu cha rekodi ya kazi iliyopotea. Maalum ya utoaji ni mfanyakazi anaandika maombi kwa duplicate, kufanya malipo kwa karatasi ya kazi ikiwa hati imepotea kutokana na kosa la mfanyakazi.

Katika hali nyingine, mtu anaweza kutambua kupoteza kazi si mara moja, lakini baada ya muda baada ya kufukuzwa na wakati akijaribu kupata kazi mpya. Je! Ikiwa mwajiri "wa zamani" hawataki kufanya duplicate, akimaanisha amri ya mapungufu ya kufukuzwa? Sheria ya mapungufu juu ya kutoa nyaraka za nyaraka za kazi hazijafanywa kisheria. Kwa hiyo, mfanyakazi lazima asisitize juu ya kutoa hati ya pili au kwenda mahakamani.

Jinsi ya kufanya kitabu cha kazi cha duplicate, ikiwa asili haijaweza kutumika (kuchomwa, kupasuka, chafu, mvua)? Unapaswa kufanya ombi la kazi ya mwisho na ombi la utoaji wa hati ya pili. Kwenye kichwa cha kichwa cha kitabu hicho lazima kuwe na alama kwamba ni duplicate na maelezo juu ya utoaji wa fomu mpya. Katika kesi wakati rekodi zinazohusiana na uharibifu wa kazi zimeondolewa au kufutwa, mfanyakazi lazima atoe nyaraka ambazo zinathibitisha urefu wa huduma.

Ikiwa fomu imepotea na mwajiri wa mwajiri, rekodi ya kazi ya mfanyakazi inaweza kuthibitishwa na tume. Anapaswa kutoa nyaraka au nakala zao, ambazo zinaweza kuthibitisha habari kuhusu kazi na kazi. Ikiwa nyaraka hizo hazipatikani, tume inaweza kutekeleza kitendo kulingana na ushuhuda wa mashahidi kadhaa ambao wanajua habari ya uhakika juu ya ajira ya raia.

Mapambo

Raia yeyote aliye na rekodi rasmi ya huduma anaweza kuteka duplicate ya kadi ya rekodi ya kazi, bila kujali sababu za uharibifu au kupoteza. Duplicate ya tupu ya kazi ni hati hiyo rasmi, yenye nguvu ya kisheria, pamoja na hati ya awali.

Utoaji wa marudio unaweza kushughulikiwa ama mwajiri au kwa mtu aliyeidhinishwa kutoa kazi, liners na marudio. Kawaida ni afisa wa wafanyakazi au mhasibu. Katika hali mbaya, katibu (kama kampuni ni ndogo).

Nyaraka ambazo zinahitajika kwa utoaji wa rekodi ya kazi ya pili hutolewa na raia, lakini shirika lina wajibu wa kusaidia kila njia ili kupata.

Gharama

Kwa mujibu wa kanuni za kuhifadhi na kuhifadhi vitabu vya kazi, raia ambaye amepoteza fomu ya kazi lazima amwambie mwajiri kuhusu hili kutokana na kazi yake ya mwisho. Wakati huo huo, mkuu wa shirika lazima ampa mwombaji duplicate kazi kabla ya siku 15 baada ya kuandika maombi.

Kwa mujibu wa kanuni zilizowekwa na sheria, kwa duplicate ya kitabu cha rekodi ya kazi, sampuli ya kujaza ambayo lazima iwe na kichwa au mtu aliyeidhinishwa, shirika lina haki ya kulipa ada inayohusiana na gharama za ununuzi wa fomu ya hati ya pili.

Malipo hayatakiwa tu katika kesi zifuatazo:

• Kupoteza kwa mwajiri wa vitabu vyote vya kazi kama matokeo ya hali zisizotarajiwa;
• Ikiwa ukurasa wa kichwa haukujazwa kwa usahihi;
• Katika hali ya uharibifu, ambayo haikuwa kutokana na kosa la mfanyakazi.

Kwa hiyo, shirika lina haki ya malipo kwa utoaji wa duplicate kutoka kwa mfanyakazi ambaye tayari amestaafu au kama mfanyakazi analaumu uharibifu au kupoteza hati hiyo.

Algorithm

Fikiria algorithm ya jinsi unaweza kuandika duplicate ya kitabu cha kazi. Wakati huo huo, utaratibu wa usajili umeanzishwa na kanuni za kisheria:

1. Mtu aliyepoteza fomu ya kazi lazima aandike maombi yaliyoandikwa kwa shirika la mwisho ambapo raia anafanya kazi au anafanya kazi.
2. Shirika katika programu hii inakusanya taarifa kuhusu uzoefu wa kazi ya mtu.
3. Amri ya kutoa duplicate ya rekodi ya kazi imesainiwa.
4. Fomu ya duplicate inachukuliwa kuzingatiwa sheria zilizoanzishwa, taarifa zinazohusiana na awali ya hati imeingia.
5. Taarifa juu ya hati iliyotolewa tena imeingia katika logi ya fomu za ajira.
6. Raia anapokea hati iliyokamilishwa, baada ya kuweka saini katika gazeti kuhusu kupokea kwake.

Jinsi ya kuteka kwa usahihi duplicate ya rekodi ya kazi - sampuli:

Nyaraka

Ili kupata duplicate ya kazi, unahitaji kukusanya na kutoa nyaraka kadhaa ambazo zinaweza kuthibitisha kazi ya raia. Ikiwa haipatikani, shirika linaweza kuomba kwenye mfuko wa pensheni na uchunguzi kuhusu shughuli ambazo zilifanyika na wakati gani.

Katika tukio la hasara kubwa ya kazi, shirika linajenga tume ambayo itatambua urefu wa huduma ya wafanyakazi kwa kuomba na kusindika data kulingana na taarifa iliyotolewa nao.

Jinsi ya kufanya duplicate ya kitabu cha kazi? Kwa kuanzia, unapaswa kuandika maombi, ambapo unapaswa kutaja:

• Sababu ya kupoteza;
• Ombi la utoaji wa hati ya pili;
• Tarehe ya kuundwa, saini ya raia.

Programu inaweza kuandikwa kwa mkono au kwa nakala ngumu. Mashirika mengine yanashikilia fomu zilizopangwa tayari kwa kuandika taarifa hizo.

Jinsi ya kufanya duplicate ya rekodi ya kazi - maombi ya sampuli:

Baada ya kupitishwa na kukubalika maombi, mkuu wa shirika lazima atoe amri ya utoaji wa duplicate.

Utaratibu lazima:

• Weka namba;
• Ili kuwa na vidokezo vya msingi vya kuweka msingi wa kutoa duplicate;
• Imechapishwa tu kwa fomu iliyochapishwa;
• Ili kufunuliwa kwa mtu anayeomba duplicate;
• Je, ishara ya raia ambaye duplicate hutolewa.

Ikiwa mahitaji ya hapo juu hayajafikiwa, utoaji wa kazi ya dupta huchukuliwa kuwa batili.

Ili kuthibitisha uzoefu wa kazi, nyaraka zifuatazo zimezingatiwa:

1. Suala la kibinafsi.
2. Amri ya kukodisha, kuhamisha, kufukuzwa.
3. Vyeti vya Wananchi.
4. Mikataba ya ajira.
5. Kitabu cha malipo.

Taarifa gani imeingia katika duplicate

Jinsi ya kufanya kitabu cha kufanya kazi kwa usahihi? Unapaswa kuanza usajili kwa kujaza ukurasa wa kichwa cha fomu, ambayo lazima iwe na maelezo ya hivi karibuni. Hii ni pamoja na:

• Jina la jina, jina la kwanza na patronymic ya raia;
• Tarehe ya kuzaliwa;
• Uwepo na aina ya elimu;
• Taaluma.

Utegemea wa data hii unapaswa kuandikwa. Kwa hiyo, kwa kujaza, pasipoti na hati juu ya elimu lazima zipewe.

Kwenye ukurasa wa kichwa ni saini ya raia anayepokea duplicate na mtu aliyeidhinishwa, pamoja na timu ya shirika.

Duplicate ya rekodi ya kazi - sampuli ya kujaza ukurasa wa kichwa:

Kisha, unahitaji kuingiza habari kuhusu uzoefu wa kazi. Kwa kufanya hivyo, katika safu ya 3, katika "Maelezo ya Kazi" ya kuzuia, lazima ueleze urefu wa huduma kamili. Taarifa hii haijathibitishwa na muhuri na saini.

Kisha nguzo zote zinajazwa ili:

• Tarehe ya ajira;
• Taarifa juu ya nafasi, shirika, misingi ya kufukuzwa au kuhamisha;
• Taarifa juu ya hati kwa misingi ambayo data imeingia.

Katika duplicate ya kazi tu kumbukumbu hizo ni kumbukumbu ambayo ni kumbukumbu. Maelezo mengine hayajaandikwa. Ingizo zote zinapaswa kufanywa na kalamu ya bluu au nyeusi, vitalu, makosa au vifupisho haziruhusiwi, kona ya juu ya hati iliyorudiwa imeandikwa "Duplicate".

Masharti ya suala

Kama ilivyobadilika, mchakato mzima wa kutoa duplicate huanza na kuandika ya programu. Jibu kutoka kwa mwajiri kwa namna ya duplicate inapaswa kupokea ndani ya siku 15 kutoka tarehe ya maombi. Sheria hiyo inatumika kwa mwajiri wa zamani, ambayo mfanyakazi anaweza kuomba baada ya kufukuzwa. Hapa, sheria haitoi vipindi vya upeo.

Baadhi ya viumbe

Kuna matukio wakati shirika linalenga duplicate ya fomu ya kazi, na baada ya muda mfanyakazi hupata hati ya awali. Katika hali hii, hati moja tu inaweza kuwa na hali rasmi, ambayo imeandikwa mwisho katika logi ya fomu za ajira. Kwa hiyo, itakuwa duplicate. Mtumishi wa awali anaweza kuondoka ikiwa unahitaji ushahidi wa waraka wa uzoefu wa kazi katika miili yoyote.

Kumbukumbu katika marudio ni kuthibitishwa kama ifuatavyo:

• Takwimu juu ya uzoefu wa mfanyakazi aliyeidhinishwa haina kuthibitisha ama kwa saini au muhuri;
• Baada ya kuingia habari zote kuhusu kazi zilizopita, saini za mtu aliyeidhinishwa na mfanyakazi huwekwa, pamoja na muhuri wa kampuni hiyo.

Kuingia batili

Jinsi ya kufanya duplicate ya rekodi ya kazi, ikiwa kuingia katika asili ni kutangazwa batili? Ukweli huu hutolewa kwa aya ya 1.2 ya Maelekezo. Kawaida rekodi hiyo hufunuliwa ama baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, au anapomwomba nakala ya hati hiyo. Ikiwa kosa linapatikana, mfanyakazi lazima aandike programu ya duplicate bila rekodi, ambayo imetangazwa kuwa haikubaliki.

Kisha hati ya mara kwa mara imeundwa kulingana na sheria sawa kama ilivyo katika hali nyingine. Na kwa hiyo, haitakuwa na kumbukumbu ambazo zimeandikwa batili.

Ikiwa mfanyakazi alijiuzulu

Jinsi ya kufanya duplicate ya kadi ya rekodi ya kazi ikiwa mfanyakazi anaacha?

Inapaswa kuwa mara moja alisema kuwa itakuwa kinyume cha sheria kwa mwajiri kama anakataa raia kutoa hati ya kazi kwa sababu tu kwamba tayari amejiuzulu, na pia hawezi kutoa data wakati wa kazi baada ya kufukuzwa.

Shirika inalazimishwa kutoa duplicate kwa misingi ya maombi iliyotolewa na mfanyakazi, bila kujali kama anafanya kazi katika kampuni au la. Kwa kuongeza, sheria haitoi kutoridhishwa kama vile raia analazimika kutoa habari kuhusu kazi iliyofanyika baada ya kufukuzwa.

Dawati hutolewa kwa raia huyo kwa misingi ya jumla.

Kitabu cha uhasibu

Baada ya nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi imekamilika, habari kuhusu yeye imeingia kwenye jarida la rekodi ya kazi. Kwa kuwa hati ya pili ina athari sawa ya kisheria kama asili, kwa hivyo, sheria za uhasibu na uhifadhi wake zitakuwa sawa. Tofauti pekee ni katika notation "duplicate".

Kitabu cha kazi ni hati muhimu ambayo inathibitisha si tu shughuli za mtu, lakini pia ni mdhamini wa malipo ya pensheni ya baadaye. Na ingawa sheria inakuwezesha kufanya maandishi yaliyopotea au yaliyoharibiwa ambayo yana nguvu sawa ya kisheria, ni bora kuwa makini na kuzingatia kitabu cha awali. Baada ya yote, kukusanya taarifa inaweza kuchukua muda mwingi, na kwa sababu fulani baadhi ya taarifa kwa ujumla inaweza kupotea. Kwa hiyo ni muhimu kuweka, kushika, kuweka hati hii kwa makini.