Jinsi ya kuunda database katika Upatikanaji. Kufanya kazi na database ya Access

Wengi wa watumiaji wa ndani wanajua aina gani ya ghasia imefufuka kutokana na interface iliyobadilishwa ya MS Office 2007, na sio tu kuimarisha watengenezaji wake! Guru "alilalamika kuwa mfuko mpya wa ofisi ulikuwa" wasiwasi na wa ajabu ", na kwa hiyo kwa ujasiri alitabiri uharibifu wake wa karibu na kukamilika kwa watumiaji.

Kwa bure! Kwa kuwa hakuna kitu kilichotokea, kinyume chake, hivi karibuni ikawa wazi kuwa ilikuwa rahisi na rahisi zaidi kutumia toleo jipya la "Ofisi".

Na kwa hiyo (kama inavyotarajiwa) mabadiliko yote, mahitaji ya awali yaliyotengenezwa tayari katika "Ofisi ya 2007", sio tu kwa mafanikio walihamia kwenye hypostasis yake mpya, lakini pia walipata maendeleo ya mantiki. Ndiyo maana toleo la 2010 lilikuwa maarufu sana kati ya watumiaji wa kitaaluma.

Mabadiliko katika toleo jipya la Upatikanaji

Mabadiliko makubwa sana yameathiri programu maarufu ya kuunda database. Kwa kipengele kipya cha Sparklines, unaweza kuunda na kubadilisha hariri nyingi za habari. Na kwa shukrani kwa chombo cha Slicer, unaweza kwa urahisi na haraka kuruka hata kwenye databases kubwa. Na shukrani zote kwa mifumo ya uchafuzi na ubora ulioboreshwa.

Kwa kuongeza, waendelezaji wameongeza ushirikiano bora na Excel, moja kwa moja kutoka ambayo unaweza kuagiza safu kubwa za habari. Hata hivyo, watumiaji wa novice wana uwezekano wa kujiuliza jinsi ya kuunda database katika Upatikanaji.

Ni nini?

Ili kujenga databasani vizuri, unahitaji kwanza kuelewa asili yao. Database ni muundo uliofanywa kwa makini iliyoundwa kutunza na kupanga habari. Inaweza kuwa na vitu vyenye tofauti sana, lakini kitengo chao kizuri ni meza.

Tofauti yao kuu kutoka kwa miundo kama hiyo katika mhariri wa lahajedwali ni kwamba zinahusiana. Kwa kufanya mabadiliko kwa kipengele chochote, wewe huanzisha moja kwa moja uingizaji wa miundo yote inayohusiana. Tu kuweka, wewe tena haja ya wasiwasi juu ya manually kuhariri meza kubwa habari.

Ni shughuli gani zinaweza kufanywa kwa kutumia MS Access?

Usichukue kwamba programu hii ni aina ya "kuendelea kwa mantiki" ya Excel. Uwezekano wa programu katika swali ni pana sana. Hasa, uumbaji wowote wa database ya MS Access unahusisha mawazo kamili juu ya muundo wa habari wa waraka fulani, kuangalia uaminifu wa data ya chanzo, na kutumia habari hii kwa mfano wa maswali, fomu, na ripoti.

Mfano wa Uumbaji

Kwa kuwa inawezekana kuunda database katika Upatikanaji kwa kutumia "Mchawi", ambayo inafanya kazi rahisi kwa watumiaji wa novice, mchakato yenyewe sio ngumu sana. Lakini hatuwezi kupendekeza kwenda kwa njia hii, kwa sababu kwa kazi ya uzalishaji ni muhimu kuelewa taratibu zote zinazofanyika.

Tumia programu ya kwanza. Majadiliano ya kuunda hati mpya inaonekana kwenye kufuatilia. Katika hiyo, unapaswa kuchagua kipengee cha "Mpya database". Katika "Jina la faili", ni maana. Epuka majina ya kurudia na yasiyo maana: kama matokeo ya kosa lolote au kutokujali, unaweza kupoteza habari muhimu kwa urahisi.

Baada ya hapo, kifungo cha "Mpya" kinachunguzwa. Mara baada ya hapo, sanduku la mazungumzo litatokea kwenye kufuatilia kwa kuunda meza mpya ya habari, kulingana na ambayo utaunda mradi wako.

Njia gani ya kuchagua?

Jedwali linaweza kupatikana kwa modes kadhaa, lakini tunashauri "Muumba", kwa sababu ni rahisi kudhibiti mchakato mzima na kufikiria vizuri muundo wa ndani wa hati.

Ili kwenda kwake, tumia mpito wa "Mtazamo-Muumba". Baada ya hapo, unaweza kuingia jina linalohitajika kwa meza maalum. Kwa kuwa wanaweza kuhitaji zaidi, tunapendekeza tena kutumia majina yenye maana.

Sasa, kwa kweli, mchakato yenyewe. Jinsi ya kuunda database katika Upatikanaji? Kwanza kabisa, unapaswa kuchagua na ujaze majina ya shamba, ufafanue aina za data, na uweka shamba sahihi la ufunguo. Ni baada ya kwamba unaweza kuanza kujaza meza na data.

Ili kufanya hivyo, tumia amri ya "View-table mode". Makini! Ikiwa shamba "Nambari ya Nambari" katika kesi yako imewekwa kwenye "Counter", basi huhitaji kujaza shamba fulani. Unapomaliza kazi ya kuingiza habari, unaweza kuifunga. Ikiwa database fulani inahitaji meza ya pili, imewekwa na amri ya "Kujenga-Jedwali Designer".

Mifano ya besi

Yote ya hapo juu itakuwa sauti isiyo na kitu bila kukupa habari kutoka "uzoefu wa shamba" ambalo database za Upatikanaji zilikuwa zenye manufaa. Mifano katika eneo hili zinaweza kuzungumzwa karibu na milele, lakini tutazingatia chaguo ambazo zinaweza kuwezesha sana kifungu cha mchakato wa kujifunza.

Eleza kwa ufupi uumbaji wa hati kwenye mtaala. Ni nini kitaingizwa ndani yake? Hii inapaswa kuhusisha nyanja zifuatazo: kanuni maalum, idadi ya kikundi, somo na walimu. Kumbuka: Masuala ya "Somo" na "Mwalimu" yanapaswa kuhusishwa na meza za ziada, ambazo programu itajenga habari zinazofaa.

Je! Hii inafanywaje?

Kwanza, fanya vitendo vyote, kwa mujibu wa maelekezo hapo juu. Nenda kwa "Muumba", kuanza kujaza mashamba. Kwa mujibu wa msimbo wa pekee, aina ya data lazima itambuliwe kama "Counter, shamba muhimu".

Katika "Kundi" na mistari sawa, fanya shamba kama "Nakala". Lakini katika mashamba "Somo" na "Mwalimu" unapaswa kuchagua "Mchawi wa mabadiliko". Usijali: mara baada ya kuchagua thamani hii, programu itaonyesha sanduku la mazungumzo. Kufuatia maagizo yake, unaweza kuunda kiungo kwa meza nyingine. Kama unajua, wanapaswa kuundwa kwa mapema.

Mara baada ya kubofya kitufe cha "Umefanyika", utapokea onyo kwamba unahitaji kuokoa meza ili kuunda kiungo. Thibitisha hatua hii.

Kujenga uhusiano kati ya meza

Tumeelezea kuwa kufanya kazi na database ya Upatikanaji inachukua kuwepo kwa viungo kati ya sahajedwali kadhaa mara moja. Hivyo jinsi ya kuunda?

Ili kufanya hivyo, fungua hati unayohitaji, kisha uende kwenye "Kazi na orodha ya data - Data schema". Ili kufafanua na kutaja hali ya uunganisho, lazima ufungue mara mbili kwenye kifungo cha kushoto cha mouse katika sanduku la "Mabadiliko ya viungo". Baada ya hayo, bofya kitufe cha "OK". Matokeo yake, wewe kuweka parameter ya kawaida "Moja kwa wengi".

Kwa hivyo tulijadili swali la jinsi ya kuunda database katika Upatikanaji. Tuna matumaini kwamba habari itakusaidia kwako.