Mfano wa amri juu ya wafanyakazi. HR Utumiaji: amri

Maagizo kwa wafanyakazi kama hati chanzo muhimu katika makampuni ya kisasa. ni maalum ya maandalizi yao ni nini? Jinsi gani kuangalia nyaraka hizi?

ni amri ya wafanyakazi ni nini?

Russian sheria zinazosimamia Utumishi Utumiaji inahusisha matumizi ya mara kwa mara katika makampuni ya kanuni za mitaa. Miongoni mwa wale - amri. Wa kuainisha yao katika aina mbili kuu. yaani:

• amri zinazohusiana na biashara ya msingi;
• amri iliyotolewa kwa lengo la kusimamia biashara ya muundo yako.

Katika hali hii ni kitendo halali wa aina ya pili.

Order ya wafanyakazi - aina ya nyaraka za utawala wa biashara. Vyanzo hivi kuchapishwa na kampuni kwa lengo la usajili kisheria:

• wafanyakazi;
• Wafanyakazi hoja kutoka nafasi moja hadi nyingine;
• Maagizo kushughulikiwa kwa wafanyakazi maalum au timu kwa ujumla,
• wafanyakazi layoffs.

Malengo haya yanaashiria kwamba kampuni itatoa aina muhimu za maagizo ya wafanyakazi. Wanaweza kuwa?

Kwa mfano, kuna amri:

• uteuzi wa wanachama, kufukuzwa kwao kutoka ofisi,
• tuzo, kukuza ya wafanyakazi;
• harakati ya mfanyakazi kwa nafasi nyingine.

Kuongeza na kusasisha wa habari, imeandikwa kwa trudknizhkah na wafanyakazi wengine nyaraka katika kesi nyingi ni kwa kuzingatia maagizo husika.

Shughuli Fomu uendeshaji amri

makampuni ya Kirusi ni sana kutumika amri sanifu wafanyakazi - kulingana na aina ya kupitishwa na vyanzo mbalimbali ya sheria. Mkuu kati yao - Takwimu State Kamati Azimio namba 1, ambayo ilichapishwa na ofisi 5 Januari 2004. aina zifuatazo za msingi za maagizo ya wafanyakazi kwamba kutambuliwa yanayolingana:

• wafanyakazi uandikishaji (ni imeundwa kwa misingi ya aina umoja wa T-1 au T-1a, kwanza - binafsi pili - muhtasari);
• wafanyakazi uhamisho (Fomu T-5, T-5a);
• kutolewa kwa mfanyakazi katika likizo ya (hati T-6, T6a);
• juu ya kusitishwa kwa mkataba (Fomu T-8, T-8a);
• juu ya kupeleka wataalamu (nyaraka T 9, T 9a);
• juu ya uendelezaji wa mfanyakazi (fomu T11, T11-a).

Ikumbukwe kwamba katika hati ya usimamizi wa makampuni pia kutumia aina yao ya amri, isipokuwa marufuku na sheria. Pia inawezekana ikitokea kwamba mfano fulani ya utaratibu wa wafanyakazi si kupitishwa kwa sheria katika mfumo wa muundo sanifu.

Kama kampuni ni hati fulani mwenyewe - inashauriwa kuomba masharti ya hali maalum ya kiwango GOST 6.30-2,003. Ili kuangalia kama utaratibu wa umoja wafanyakazi? Mfano wa hati hii - katika picha hapo chini.

Katika hali hii kuchukuliwa sampuli ili kazi kwenye fomu sanifu № T-1.

inayotumika aina sanifu maagizo katika mashirika ya bajeti na mashirika ya serikali. Mara nyingi, hii ni kutokana na kuwepo kwa kibali vyanzo idara ya sampuli.

Kwa upande wake, makampuni binafsi mara nyingi kuomba amri zao wenyewe fomu. Lakini kama sheria, tu katika kesi hizo ambapo ufumbuzi wa matatizo ya huduma ya wafanyakazi haijaidhinishwa hati umoja. Kama ipo, ni katika mzunguko, huwa ni makampuni si kutumia muda wa kujenga aina mpya, ambazo, kwa kweli, itakuwa kurudia sare. Ni pia na sifa ya shahada ya juu kiasi ya urahisi, katika suala la muundo.

Ili kuangalia kama sampuli ya amri wafanyakazi iliyoundwa na wewe mwenyewe? Mfano wa mmoja wao - kwenye picha ya pili.

Katika kesi hii, sampuli ni kuchukuliwa ili kuidhinisha likizo ratiba. Yeye huwa yanawakilishwa katika muundo haki rahisi.

Kumbuka kuwa makampuni kwa kawaida hakuna sababu hasa kuchukua nafasi ya aina sanifu intracorporate sampuli - isipokuwa kampuni si kupangwa miundo ya uzalishaji ngumu sana ambazo zinahitaji kuanzishwa kwa utaratibu tofauti uhasibu. Au, kama muundo wao ni rahisi sana - katika kesi ya ratiba ya likizo.

Ifahamike kwamba kuna mengi ya vigezo vya Uainishaji wa amri husika. Miongoni mwa wale - muundo hati. Fikiria makala yake kwa kina.

Maagizo Muundo: Nyaraka rahisi na ngumu

Kwa hiyo, kigezo muhimu zaidi kwa uainishaji kuchukuliwa amri - muundo. Kwa mujibu wa nyaraka ni umegawanyika katika aina kuu mbili - rahisi na ngumu.

Maagizo aina 1 na sifa ya utawala kitengo 1 (maneno "kukubali", "kumfukuza", "uhamisho", na kadhalika. D.). Kama ni, kwa mfano, ili kuteua mtaalam mmoja, itakuwa kuchukuliwa kama mtu binafsi, kama mamlaka wake - wafanyakazi chache, itakuwa inajulikana hati muhtasari.

Kama chanzo cha vitengo kadhaa ya utawala, itakuwa kuchukuliwa tata. Wao ni ya kawaida kabisa, lakini matumizi yao ni inachukuliwa kuwa muda mwingi sana mchakato, hata kwa matumizi ya ufumbuzi wa kisasa wa kiufundi, kwa sababu katika kesi hii inaweza kuwa muhimu katika uhusiano kwa kiasi kikubwa cha data, ambayo iko katika sehemu mbalimbali za sifa.

Sisi sasa kurejea kwa utafiti wa mambo mbalimbali ya muundo hati, ambayo ni pamoja na amri ya shirika.

Mambo ya muundo wa amri ya wafanyakazi

kipengele kuu ya amri - sehemu. Lina vitu. Wao lazima iwekwe ili kwa misingi ya hati maalum. Katika hali hii, ni muhimu kwa kutoa kiungo. Kama tayari, kwa mfano, utaratibu wa mtu aliyekabidhiwa madaraka yoyote, vitu muhimu kuwa na zaidi hati kwa misingi ya:

• Kauli ya binafsi ya mfanyakazi;
• mkataba wa kazi,
• meneja maelezo ambaye waliohojiwa mfanyakazi au ameamua kumteua kwa misingi tofauti,
• ndani tendo;
• memo.

Inapendekezwa kuingia katika utaratibu wa neno "msingi" baada - zinaonyesha kiungo kwa hati fulani. Katika chanzo hii lazima yalijitokeza na ukweli kwamba mtu kuteuliwa hii au msimamo, na ufahamu wa masharti ya utaratibu. Katika kesi hii, unahitaji ni pamoja na katika hati maneno "amri ukoo", baada ya hapo mfanyakazi, ambaye alisoma chanzo muhimu, unaweka sahihi yake na kuonyesha tarehe.

Maagizo - hasa, kama HR Utumiaji ni kosa, tena, ili kutafakari uteuzi wa wafanyakazi katika post, unahitaji kutoa maneno kisheria husika. Kwa mfano, kuhusishwa na muda wa mkataba na mfanyakazi, ukubwa wa mshahara wake, ratiba ya kazi yake.

Hivyo, muundo ya kawaida ya amri ya wafanyakazi inahitaji uwepo wa kuzuia embodying:

• Hali kwa hatua ya usimamizi wa kampuni ya;
• Jina kamili na maelezo mengine kuhusu mfanyakazi;
• tarehe ya kuanza kutumika kwa bidhaa ya hati;
• Lugha nyingine muhimu ya utaratibu.

Vyombo inaweza kompletteras na programu mbalimbali. Zinaweza iliyotolewa katika mbalimbali. Kwa hiyo, katika viambatisho na maagizo ya wafanyakazi inaweza kuwa yalijitokeza nafasi orodha ya wafanyakazi chini ya mamlaka ya hati husika. nyongeza ya utaratibu inaweza kuwa fasta data, ambayo ni tatizo kutafakari moja kwa moja katika maandishi - kwa mfano, inaweza kuwa graphics, picha, chati, muhimu kufafanua maandishi yaliyomo katika hati.

Maandalizi ya amri: nini cha kuangalia?

Nini wanapaswa kulipa kipaumbele maalum katika kubuni ya vyombo?

Kwanza kabisa, kwa mujibu wa wataalam, muundo wa amri ya wafanyakazi haipaswi kuwa kwa kutumia vifupisho. maneno lazima iwekwe katika hati bila kupunguzwa.

ya muhimu zaidi kigezo kwa utekelezaji sahihi wa nyaraka husika - ukosefu wao wa taarifa kuhusu vyanzo vya vipindi tofauti ya hifadhi. Kwa mfano, kuhusishwa na sikukuu na maagizo safari za biashara ya wafanyakazi huwekwa kwa mujibu wa viwango vya katika nguvu kwa miaka 3. Nyaraka, kuonyesha habari juu ya ajira ya kazi kuhifadhiwa katika kumbukumbu ya kampuni ya miaka 75.

Kwa hiyo, katika kila utaratibu wa vyanzo vya data na maisha sawa rafu lazima yalijitokeza.

Ni muhimu ya kuzingatia hatua za msingi za uchapishaji wa nyaraka husika.

Hatua ya machapisho juu ya maagizo ya wafanyakazi

Kwanza kabisa, ni lazima ieleweke kwamba kulingana na viwango maalum ambayo kampuni unafanywa HR Utumiaji, maagizo ya wafanyakazi wanaweza kuwa tayari na kanuni mbalimbali. Lakini kwa ujumla uchapishaji wao amewazunguka wataalamu kuwajibika wa kazi kampuni kama vile:

• kuanza kwa uamuzi juu ya haja ya kuendeleza chombo zinazofaa;
• kukusanya takwimu zinazohitajika kwa ajili ya kutoa safu;
• maandalizi ya utaratibu maalum wa mradi, uratibu wake, marekebisho kama ni lazima,
• kufanya taarifa muhimu katika hati na saini na watu stahiki;
• familiarization na utaratibu wa wale ambao nafasi ni katika mamlaka ya kutenda kisheria.

Maandalizi ya uamuzi juu ya utaratibu wa uchapishaji

Jukumu la kwanza inaweza kuwa walifanya kwa kutumia taarifa zilizomo katika memos, marejeo ndani, vitendo. Maagizo ya ndani kwa ujumla kwa kuzingatia sheria za mitaa, na orodha inaweza kuwa kina kabisa. hati ya rasimu katika swali, ni kawaida kufanywa na ushiriki wa viongozi waandamizi wa wafanyakazi wa huduma za biashara. Hata hivyo, kazi yao unaweza kutekelezwa kwa misingi ya uwakilishi ambayo saini na wakuu wa idara mbalimbali za kampuni.

Kama msingi wa nyaraka husika inaweza kutumika sampuli ya amri wafanyakazi, ambayo ni kawaida hutumiwa na kampuni. Jambo kuu katika kukabiliana na tatizo katika swali - kwa makini vitambulishi vya uchapishaji wa hati, msingi wa maendeleo ya utaratibu. Ni muhimu maneno ambayo ni pamoja na katika hati muhimu ni thabiti na kanuni za sheria.

ukusanyaji wa taarifa za kwa ajili ya maagizo usindikaji

Kazi ya pili ya kampuni ya wataalamu waliohusika kwamba kufanya juu ya amri fulani sampuli ya wafanyakazi - kukusanya taarifa muhimu kwa ajili ya uchapishaji wa hati. Ni inaweza kuwakilishwa:

• vitendo rasmi kisheria;
• hati ya ndani ya kampuni;
• vyanzo iliyotolewa na miili ya juu, idara, ambayo business chombo wanawajibika;
• katika hati nyaraka;
• katika vyombo vya habari, machapisho ya kisayansi.

Maendeleo ya amri rasimu

Mara baada ya habari zilizokusanywa, wataalamu mahiri kazi moja kwa moja kwa amri ya rasimu ya wafanyakazi. ufumbuzi wa tatizo hili inahitaji, kwanza kabisa, mpangilio sahihi wa hati. Ni bora kuonyesha kwamba ni kuwa na maendeleo ya mradi, maagizo sampuli ya wafanyakazi, si ndani rasmi kisheria kitendo. Hiyo ni - kuandika kwenye karatasi neno "Mradi". Hata hivyo, maandishi katika chanzo lazima kuletwa karibu iwezekanavyo na kile lazima sasa ili rasmi. Inawezekana kwamba kichwa uwezo kabla ya kupitisha Nakala ya hati katika hali yake ya awali.

Kama agizo - katika fomu na katika maudhui, walikubaliana - mara moja au kurekebishwa, inaweza kutumwa kwa ajili ya sahihi. Kuna utaratibu gani?

Kusaini ili na uhamisho wa wafanyakazi wake

Kimsingi, ni hakuna mpango mkubwa - jambo kuu kuwa mtu kuthibitisha hati kuwa hivyo mamlaka. Kwa kawaida, ishara amri juu ya wafanyakazi kichwa ya kampuni. Kwa huambukizwa tayari kabisa aina hii - intracorporate Universal au na taarifa ambayo aliingia ndani yake na wataalamu kuwajibika. kutiwa saini hati ina maana ishara ya nafasi za binadamu, kusimamia imara, Jina lake, Jina la Mwisho, na affixing saini zao.

Kwa mujibu wa sheria ambazo zimewekwa ndani ya kampuni unafanywa, ikiwa ni lazima, hati ya ubatilishaji.

Baada uhakika kutoka mkuu wa hati kupitishwa kwa mfanyakazi, ambaye ni lazima kulikagua. ukweli kwamba mtu ana alisomea hati inaweza kuthibitishwa kwa sahihi yake juu ya utaratibu au kuongeza usajili fomu.

Sasa kujifunza jinsi ya matengenezo unafanywa amri juu ya wafanyakazi. Kazi kuu, ambayo ni kutatuliwa kwa viongozi waandamizi wa kampuni kwa wakati mmoja - usajili wa nyaraka husika.

Usajili wa maagizo: nuances

utaratibu katika swali inahusisha kufanya taarifa kuhusu agizo katika madaftari maalum ndani. Inaaminika kuwa sampuli fulani kupitishwa na wafanyakazi wa amri inakuwa halali tu juu ya usajili wa chanzo katika kampuni. Kama utaratibu huu si kufanyika kuhusiana na hati, matatizo ya kisheria - kwa ajili ya wafanyakazi na kampuni ya usimamizi haina kutokea.

Usajili wa maagizo ya wafanyakazi, kama tulivyoona hapo juu, ni sehemu muhimu ya kufanya nyaraka hizi. utaratibu husika inahusisha uamuzi wa kazi 3:

• uhasibu hati;
• Udhibiti wa utekelezaji wa maagizo;
• kutoa huduma ya haraka nyaraka.

Register katika kampuni na vyanzo vyote kuwa ni kundi la utawala, uhasibu, fedha. Inaweza kufungwa katika rejista ya taarifa ndani ya shirika na nyaraka ambayo kuja kutoka vyombo tatu. Maagizo ya wafanyakazi, pamoja na chanzo kingine chochote katika usajili kupokea simu ya mtu binafsi ikiwa ni pamoja na fahirisi unaotakiwa katika suala la uainishaji mojawapo ya vyanzo husika.

Register kwa wafanyakazi kumbukumbu na nyaraka zote ambazo ni kutekelezwa, na pia kutumika kwa madhumuni ya uhasibu na kutoa taarifa wafanyakazi nia kuhusu kweli fulani za kiuchumi. Maagizo ya wafanyakazi, bila shaka, kuomba kwa vyanzo kama.

utaratibu wa usajili hati ni kazi 1 wakati - moja kwa moja chini ya uongozi uchapishaji wao (kama katika kesi ya maagizo katika swali), au wakati wa kuingia kutoka nje ya mada. Kama chanzo hatua kutoka kitengo moja ya miundo na kampuni nyingine, basi kujisajili upya ni si lazima.

Kuna 3 njia kuu ya usajili wa vyanzo kutumika katika workflow shirika.

Kwanza, ni magogo, kuchukua tafakari ya kina katika rejista maalumu ya taarifa kuhusu nini muundo na kwa madhumuni gani ni kuchapishwa au kwamba amri ya wafanyakazi, mfano wa nyongeza.

Pili, kuna usajili kadi format taarifa kuhusu vyanzo zinazotumika katika mfumo wa hati ndani ya shirika. Ni mpango wa kadi udhibiti kwa ajili ya vyanzo na kuchanganya yao katika kufungua maalum.

Tatu, kuna automatiska hati ya usajili. Inahusisha kuanzishwa kuhusu maagizo husika, na vyanzo vingine vya rejista ndani moja kwa moja - kwa matumizi ya programu maalum na miundombinu muhimu (kwa mfano, Printers, scanners, interfaces mtandao).

Kuna kanuni, kwa mujibu wa kanuni za ambayo inapaswa kuwa kumbukumbu - Amri ya Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi № 536, iliyopitishwa Novemba 8, 2005. chanzo hiki cha sheria ni kupima katika rejista:

• jina ya kampuni hiyo imetoa hati fulani - katika kesi hii, utaratibu wa wafanyakazi;
• jina chanzo;
• tarehe ya uchapishaji wa hati, namba yake ya usajili,
• cheo na muhtasari wa hati;
• lugha ushirika;
• utekelezaji chanzo mrefu;
• taarifa juu ya utekelezaji wa utaratibu.

Kuongeza kwa Daftari wa taarifa juu ya hizi au nyingine amri unaweza kutekelezwa kwa matumizi ya vigezo vingine ya Uainishaji yao. Kwa mfano, Rasilimali inaweza kuianisha vyanzo muhimu kwa wale yanayohusiana hasa na likizo wafanyakazi, biashara ya safari, na kuwapatia motisha. Kwa kawaida, idadi kubwa ya hati kuunda amri ya kampuni, zaidi itakuwa nzuri ya kuainisha yao katika hifadhidata tofauti ndani ya Usajili.

maagizo Storage

Kipengele kingine muhimu ya kufanya maagizo katika kampuni - kuhifadhi zao. Zaidi ya sisi alibainisha kuwa amri ya wafanyakazi zimehifadhiwa kulingana na madhumuni ya hati ndani ya muda wa mwisho fulani. Kwa hiyo, nyaraka za siri kwa sifa muhimu, lazima kuwekwa katika maeneo tofauti.

amri yoyote ya wafanyakazi (fomu kwa ajili yake) kuhifadhiwa tofauti kutoka vyanzo zile tu zinazohusiana na biashara msingi. Nyaraka amesajiliwa na kupelekwa kwa ajili ya kuhifadhi, lazima kuwasilishwa kama asili.

Maagizo kwa wafanyakazi ni kawaida pamoja katika kesi, ni mkusanyiko utaratibu wa nyaraka mbalimbali. Responsible idara ya rasilimali watu haja ya kutekeleza kufungua jalada la kesi, kufanya nambari sahihi kuwekwa ndani yake karatasi ya kuongeza orodha muhimu, kuteka cover kwa seti ya nyaraka husika.