Tricks ya Gmail kuwa na ufahamu ili kuongeza uzalishaji wako

Barua pepe katika mawasiliano ya kibinafsi ni kupoteza umaarufu kwa hatua kwa hatua, kutoa njia ya mitandao ya kijamii na programu nyingine za ujumbe wa papo hapo. Hata hivyo, katika mazingira ya biashara, bado ni chombo muhimu na muhimu. Hasa linapokuja mteja wa barua pepe wa Gmail, ambayo ni nzuri na yenye kazi yenyewe. Lakini bado kuna idadi kubwa ya chips mbalimbali muhimu ambayo unaweza kutumia.

Futa kutuma ujumbe

Mara kwa mara kila mtu ana hali mbaya wakati barua hiyo imetumwa - na wewe mara moja kutambua kwamba umefanya kitu kibaya. Lakini ujumbe umeondoka tayari, na mpokeaji hatasoma hasa nini unataka kumtuma. Hata hivyo, usijali - kuna njia ambayo inakuwezesha kufuta ujumbe ikiwa si muda mrefu sana. Ongeza tu kazi ya Undo - baada ya kuwa na kifungo kinachoendana na kukuwezesha kufuta ujumbe wa ujumbe, kwa hiyo ukiondoa uwezekano kwamba ujumbe usiofaa utaanguka kwa wapokeaji wasio sahihi.

Boomerang

Kuna moja ya maombi muhimu sana kwa ajili ya huduma hii ya barua, ambayo hutatua tatizo moja muhimu sana ambalo hutokea karibu wote. Kwa bahati mbaya, huduma ya msingi ya Gmail haina uwezo wa kuunda barua pepe zinazosubiri, yaani, wale ambao wanahitaji kutumwa baada ya muda fulani. Hii ni tatizo halisi kwa biashara yoyote ambayo ingependa kufanya orodha iliyopangwa ya barua pepe kwa washirika wake au wateja. Kwa programu ya Boomerang, utapokea kifungo kipya ambacho kitakupa uteuzi mzima wa chaguzi za kutuma - saa, siku, wiki, na kadhalika. Ikiwa chaguzi hizo hazikukubali, basi unaweza kuchagua uwezekano wa kutuma kwa wakati fulani.

Kusafisha ujumbe unaoingia

Katika aya hii, sio kuhusu huduma na si kuhusu maombi - hapa unahitaji kujifunza hatua moja muhimu sana ambayo itawawezesha kuweka kikamilifu kikasha chako cha mail. Kwa hiyo, kwa watu wengi folda ya ujumbe unaoingia imejaa - inaweza kuwa na ujumbe elfu kadhaa. Lakini je! Haya ni ujumbe ambao unahitaji kweli? Je, utawasoma tena? Njia bora ya kuandaa lebo yako ya barua ni kuiweka tupu wakati wote - kwa sababu katika maisha halisi husiacha ujumbe ndani ya baada ya kusoma. Futa barua hizo ambazo tayari umehakikishiwa zisizohitajika, na wale ambao bado unaweza kuwasiliana na wakati ujao, tuma kwenye kumbukumbu. Hiyo yote - sasa bodi lako la barua litaonekana kuwa safi na salama, unaweza kwenda kwa kasi zaidi ndani yake, na hutahitajika kuchimba kwenye mamia na maelfu ya ujumbe unaoingia.

Majibu ya mavuno

Kutokana na ukweli kwamba wewe ni uwezekano mkubwa kutumia barua pepe kwa kila aina ya kesi zinazohusiana na biashara, huwezi uwezekano wa kuandika ujumbe wa kipekee. Daima hujibu kwa njia sawa katika hali maalum - wakati unahitaji kujibu kuhusu mitandao ya kijamii, majadiliano juu ya huduma, kukumbusha kuhusu masharti na kadhalika. Kwa hiyo, unaweza kuandaa idadi yoyote ya vidokezo - Gmail inakuwezesha kufanya hivyo, na pia hutoa upatikanaji wa haraka na rahisi kwa templates zote ulizozitayarisha. Kwa hiyo unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa muda uliotumika kufanya kazi na e-mail - hutawahi kuandika mara moja kwa mara kumi kwa wateja mbalimbali, itakuwa ya kutosha tu kubadilisha jina lililohitajika.

Makala ya Anwani

Sio watumiaji wote wa Gmail wanajua kipengele kimoja cha kuvutia sana kinachohusiana na wahusika wawili - "+" na ".", Ambayo huwezi kutumia wakati wa kuunda lebo yako ya barua pepe. Lakini unaweza kutumia baadaye, kutokana na ukweli kwamba barua zote zinazopelekwa kwenye anwani yako zitatumwa kwako kwenye sanduku, katika maandishi ambayo alama hizi ziliingizwa. Kipengele hiki peke yake haitoi kitu chochote muhimu, lakini unaweza kutumia ili kuchuja usajili wako. Ukiacha anwani yako mahali fulani, ongeza alama kwa maelezo mafupi, na kisha uunda folda inayofaa kwa mteja wako. Na sasa barua zote zitakayotumwa kwa anwani uliyobadilika, zitakuingia katika folda tofauti.

Ratiba

Unaweza kupuuza hii, lakini unatumia wakati mwingi kuangalia barua pepe kuliko ungependa. Ili kuepuka hili, unahitaji kusanidi huduma ya kizuizi, yaani, unahitaji kutaja vipindi kadhaa maalum vya muda ambazo zitatengwa tu kusoma barua na kujibu wakati wa siku ya kazi.

Usajili

Sio siri kwa mtu yeyote kwamba masanduku ya barua pepe ni kitu kikubwa cha spamming. Kwa hiyo, kila mtu angeweza kupota kabisa malipo yao, lakini kuna hisia kwamba wao wenyewe hutoka bila mahali. Kwa hivyo, unaweza kuja katika huduma nzuri sana ya Unroll.me, ambayo kwa namna ya barua ya kawaida inakupa habari kuhusu usajili wako wote wa sasa - na pia inakuwezesha kujiondoa mara kwa mara kutoka kwa wale ambao hawakuthamini.

KeyRocket

Mwingine kazi muhimu sana ambayo inaweza kupumua maisha mapya katika hotkeys kwamba watu wachache kutumia. Ukitengeneza programu hii, kila wakati utakapofanya kitu, kwa mfano, nenda kwenye tab ya awali, ukitumia cursor ya mouse, utakuwa na dirisha la pop-up ambalo litawakumbusha juu ya uwezekano wa kutumia funguo za moto.

Uchaguzi

Tena, sio vidokezo vyote vinavyohusiana na maombi yoyote au huduma. Kwa mfano, unapaswa kuendeleza kuchagua wakati wa kufanya kazi na barua pepe. Nyaraka za barua zinakuja kwako kila siku, na kama unijaribu kujibu kila kitu kabisa, utatumia muda mwingi sana. Jaribu kuchagua tu muhimu zaidi na kuvutia kwako, hata kama unapaswa kutoa majibu kwa barua za kibinafsi ambazo hazibeba faida.

Uadilifu

Pia, unapaswa kufikiri juu ya algorithms muhimu ambayo unaweza kutumia katika kazi yako. Mfano rahisi ni kama unafungua barua pepe yenye picha, imehifadhiwa kwako kwenye Dropbox. Hapa uwezekano sio mdogo.