Kitu ambacho hakiwezi kushikamana na barua pepe: tunatumia folda, kumbukumbu na faili nyingine

Ikiwa una swali kuhusu kile ambacho hawezi kushikamana na barua pepe, basi umefika mahali pa haki. Kwa mtazamo wa kwanza, swali ni ngumu, lakini ikiwa ukielewa vizuri, kila kitu kitaanguka.

Historia ya barua pepe

Kabla ya sisi bado kushughulika na kile ambacho hawezi kushikamana na barua pepe, tunakupa historia kidogo. Barua ya aina hii ilionekana mwaka wa 1965. Kisha kwa mara ya kwanza mpango wa Mail uliundwa. Kutokana na ukosefu wa teknolojia fulani, mfumo huo ulikuwa usio kamili. Baadaye waliunda seva ya barua pepe, ujumbe ulipofika.

Pamoja na ujio wa mifumo mingine ya barua pepe, lango la barua pia lilikuwa limefanya kazi. Huduma maarufu ya Hotmail kwa madhumuni ya kibiashara ilianza kutumiwa tangu 1994. Kisha, siku ya Uhuru wa Marekani, tukio hili limewekwa kama kutolewa kutoka kwa watoa huduma wa mtandao.

Tayari mwaka wa 1997, Huduma ya barua pepe ya Yahoo ilianza kufanya kazi, Mail.ru ilianza kufanya kazi, na tayari katika mwaka Yandex ilianza kufanya kazi. Mwaka 2004, maandamano haya ya huduma yalikamilishwa na Google na Gmail.

Inatuma faili mara kwa mara

Naweza kuunganisha faili kwenye barua pepe? Unaweza. Kabla ya kutuma rafiki au mwenzake ripoti, picha au sauti, unapaswa kwanza kuunda nyenzo sawa. Unajua kuwa unaweza kuunda maandishi kwenye Nyaraka za Nyaraka au katika Microsoft Office Word. Lahajedwali hufanyika katika Excel. Uwasilishaji huundwa katika Power Point.

Fomu zote za hati za msingi zinaweza kutumwa kwa urahisi kwa barua pepe. Kwa kufanya hivyo, unahitaji kwenda kwenye tovuti, sema, "Yandex", ingiza barua yako, ingiza kuingia kwako na nenosiri. Bofya kitufe cha "Andika" au chaguzi zingine. Kwa juu sana, unahitaji kuingia anwani ya barua pepe ambayo barua ya baadaye itatumwa. Katika mstari hapa chini, taja sura ya ujumbe, kwa mfano, ikiwa unataka kutuma ripoti, andika "Ripoti", ikiwa ni picha, unaweza kuwachagua. Hii imefanywa ili, kwa kufungua barua pepe yako, rafiki yako aliona mara moja kwenye suala la ujumbe yaliyomo kwenye barua hiyo.

Kwa hiyo, zaidi ya mbele yako kutakuwa na nafasi nyingi za kuandika, fikiria ufafanuzi wa faili, au tu kujitambulishe. Na chini ni kifungo "Weka faili". Bofya hapa na sanduku la mazungumzo itaonekana . Hapa unaweza kupata faili yako, ambayo iko kwenye kompyuta. Vifaa kwa kutuma ni bora kuhamishiwa desktop, hivyo huna haja ya kupiga kupitia folda zote katika search.

Baada ya faili kupakuliwa kwenye seva ya barua pepe, utaona Jibu karibu nayo. Sasa unaweza kutuma barua. Kwa kufanya hivyo, bofya kitufe cha "Tuma" hapo chini. Na sasa tutaelewa kile ambacho hakiwezi kushikamana na barua pepe.

Vipi kuhusu folda?

Watu wachache wanajua, lakini huwezi kuunganisha folda kwenye barua pepe. Ikiwa una ghafla unahitaji kumtuma mwenzako kikundi kizima cha picha, nyaraka na rekodi za redio, basi unapaswa kufahamu dhana kama archive. Ni huduma hii ambayo itawawezesha kutuma faili nyingi na hati moja.

Ni nani, ni nini?

Hifadhi ni faili ambayo ina data zote zinazohitajika, ambazo, kwa upande wake, zinakabiliwa na kupunguzwa kwa ukubwa wa mwisho. Mwisho ni muhimu ili kiasi cha jumla kinafaa kwa kupakia kwenye seva ya barua pepe. Kufungua archive, unahitaji kubonyeza juu yake, katika sanduku la mazungumzo utapata mafaili yote muhimu. Kila mmoja wao anaweza kufutwa kwenye folda maalum.

Mchakato yenyewe umeundwa ili kuhakikisha kuwa data zote zisizohitajika katika faili zinasisitizwa, kwa hivyo kiasi cha jumla kinawa ndogo. Ukweli wa kuvutia: faili za maandishi zinafaa zaidi kwa ukandamizaji, zinaweza kupunguzwa kwa karibu 90%. Lakini faili za sauti na picha tofauti hazina data zisizohitajika, hivyo kiasi chao jumla kwenye kumbukumbu haimadi kubadilika.

Lakini hii haimaanishi kwamba ikiwa picha hazipunguki, basi hazihitaji kuwa kumbukumbu kwenye kutuma. Baada ya yote, faili moja ni rahisi sana kutuma zaidi ya 20. Na mpokeaji itakuwa rahisi kupakua kutoka kwenye seva ya barua tu faili moja.

Kwa hiyo, tunajua kuwa huwezi kuunganisha folda kwenye barua pepe. Na hivyo tunaingia ndani yake, chagua faili zote na panya na bonyeza "Archive". Wao hukusanywa kwenye faili yetu na tayari kutumwa.