Uhasibu wa hesabu ni nini? Njia za kufanya uhasibu wa ghala. Shirika la uhasibu, wajibu, programu

Kazi ya mafanikio ya biashara ina matokeo ya jumla ya mambo mbalimbali na ufanisi wa kazi muhimu. Ikumbukwe kwamba uhasibu sahihi wa bidhaa unaweza kuhusishwa na mojawapo ya hali kuu ya uendeshaji imara wa kampuni hiyo.

Uhasibu wa uhasibu

Dhana hii hutumiwa kuamua uhasibu wa uwiano wa mara kwa mara uliofanywa katika ghala. Bila kuzingatia bidhaa zilizowekwa katika ghala, ni vigumu kuhakikisha usalama wao. Kwa mchakato huo, rekodi ya hesabu ya ghala hutumiwa, ambayo ni fomu iliyoidhinishwa na sheria ya kurekebisha harakati katika ghala la vifaa vya aina tofauti, ukubwa na daraja. Wao hujazwa kwa kila nambari ya nomenclature ya nyenzo. Mtazamo wao unashughulikiwa na mtu mwenye kifedha, kwa mfano, meneja wa ghala au duka.

Kabla ya kumpa mfanyabiashara na hifadhi ya vifaa vya biashara, mkataba huwa umekamilika naye. Inaelezea aina ya kazi ambayo mfanyakazi anafanya, na kiwango cha wajibu katika tukio la kupoteza au uharibifu wa bidhaa zilizohifadhiwa katika ghala.

Shirika la uhasibu wa ghala

Utaratibu wa uhasibu wa uhasibu kwa vifaa vilivyowekwa kwenye tovuti ya ghala ni sehemu muhimu sana na muhimu ya shughuli za shirika. Kwa ufanisi wa uendeshaji wa ghala, mifumo miwili ya kawaida ya uhasibu hutumiwa: partion na varietal. Lakini bila kujali ukweli kwamba uchaguzi utafanywa, wafanyakazi wa kumiliki mali wataweka kumbukumbu za bidhaa za kampuni kwa aina. Utaratibu huu unatekelezwa kupitia matumizi ya amri zinazoingia na zinazotoka.

Ikiwa tunazingatia maelezo yaliyomo katika taratibu za uhasibu kwa hesabu ya kampuni, tunaweza kuhitimisha kuwa matengenezo ya uhasibu wa hesabu ya bidhaa na vifaa hufanyika kwa njia ya usawa au njia za mazungumzo. Kwa njia hizi, uhasibu hufanyika katika muktadha wa eneo lolote la kuhifadhiwa, pamoja na ndani yao, na kurekebisha namba za nomenclature, makundi ya bidhaa tofauti, maandishi yaliyotengenezwa na ndogo.

Matumizi ya kadi

Uhasibu wa uhasibu wa vifaa, msingi ambao ni taarifa za mazungumzo, Katika matukio mengi inamaanisha matumizi ya njia mbili hapo juu. Hii inaruhusu kuboresha kazi ya ghala na kufikia kiwango cha juu cha tija.

Katika aina ya kwanza, kadi ya uhasibu ya ghala hutumiwa, ambayo inafunguliwa kwa kila aina ya hesabu iliyofanyika katika ghala. Inaonyesha data za kiasi-kiasi, ambazo kwa kweli ni harakati za vifaa. Msingi wa kujaza kadi hizo ni nyaraka za msingi za uhasibu.

Matengenezo ya uhasibu wa hesabu kwa msaada wa kadi pia inamaanisha kuonyesha mizani kwenye namba ya kwanza na hesabu ya mauzo kwa mwezi. Kwa msaada wa nyaraka hizo, inawezekana kukusanya karatasi za mauzo kwa kila ghala tofauti. Aidha, data ya kadi hizo ambazo ziko katika idara ya uhasibu zinazingatiwa dhidi ya nyaraka katika ghala.

Pia kuna uwezekano kwamba kadi za akaunti hazihifadhiwe katika idara ya uhasibu. Katika kesi hiyo, nyaraka za gharama na zinazoingia zimeundwa na namba za uteuzi. Baada ya kutumia nyaraka hizi, jumla ya kila mwezi ni mahesabu, na data juu ya gharama na mapato yaliyoandikwa tofauti. Zaidi ya hayo, habari hii inavyoonyeshwa kwenye taarifa ya reverse. Mizani hiyo iliyoondolewa katika kauli hizi inalinganishwa na mizani iliyorekodi katika rekodi za hisa.

Uhesabuji wa usawa

Aina hii ya uhasibu wa duka inatofautiana na ya awali. Tofauti kuu ni kwamba hakuna uhasibu wa ubora na muhtasari katika sehemu ya TMC katika idara ya uhasibu. Taarifa za mauzo, kwa mtiririko huo, pia hazijatengenezwa.

Kwa aina hii ya shirika la ghala, uhasibu wa bidhaa na vifaa hufanyika katika muktadha wa akaunti ndogo, vikundi vya bidhaa na akaunti za uwiano ambazo hutumiwa kujiandikisha kwa vitu vya hesabu pekee kwa masharti ya fedha. Uhasibu hufanywa na watu wanaojibika. Kwa mchakato huu, kitabu cha uhasibu wa ghala au jarida linalofanana linatumika.

Kwa ajili ya uhasibu, inahusika na kupokea nyaraka za uhasibu za msingi kutoka kwa watu wenye ustawi wa kimwili na kisha hunata data zilizopokelewa. Wakati mchakato wa upatanisho ukamilika, mizani hiyo ya vifaa ambazo zimewekwa kwa nambari ya kwanza zinahamishiwa kwenye usawa.

Uhasibu wa ugawaji

Biashara na ghala katika kesi hii ni kupangwa kwa njia ya kuwa na mauzo maalum ya bidhaa ni kuhifadhiwa tofauti. Na kwa kila mmoja wa duka huyo anaandika kadi ya dhana kwa duplicate. Kuandikisha kadi hizi kitabu maalum hutumiwa. Katika kesi hii, ni idadi ya kura iliyokubaliwa ambayo ni nambari ya usajili katika kitabu hiki. Baada ya kuingia habari muhimu, nakala moja inahamishiwa idara ya uhasibu, na nyingine inabaki katika ghala na hufanya kazi ya usajili wa hesabu ya uhifadhi.

Ni muhimu kutambua ukweli kwamba kama kundi linalothibitishwa na TMC ya jina moja. Bidhaa hii inapaswa kutolewa na muuzaji mmoja kwa wakati mmoja. Kama kwa idadi ya utoaji, kunaweza kuwa na kadhaa.

Wakati wa kujaza kadi ya dhana, mfanyakazi wa duka lazima aonyeshe tarehe ya kukusanyika, nambari yake, wakati wa kujaza cheti cha kukubalika, aina ya usafiri, maelezo ya wasambazaji, namba na tarehe ya kumbuka kwa usafirishaji, jina la bidhaa, mahali pa kuondoka, na pia ukubwa na daraja.

Uhasibu wa uhasibu wa vifaa ambavyo mbinu ya funguo hutumiwa ina maana ya kutafakari wakati wa likizo ya bidhaa za tarehe ya hatua hii, idadi ya waraka wa bidhaa zinazoweza kutumika, njia ya usafiri, jina la mpokeaji, wingi na daraja la bidhaa zinazotolewa. Wakati huo huo, idadi ya ramani ya batch imeonyeshwa katika hati ya matumizi.

Wakati hisa zote za kura fulani zinatumiwa, meneja wa ghala na meneja wa bidhaa huweka saini zao kwenye kadi na kuhamisha kwenye idara ya uhasibu, ambapo hatimaye itafuatiliwa.

Inawezekana kwamba upungufu utafunuliwa wakati wa ukaguzi. Katika kesi hii, uhasibu wa hesabu ina maana ya vitendo vifuatavyo: mhasibu, kabla ya hesabu inayofuata, anaandika upungufu kwa gharama za mzunguko, lakini kwa hali tu kwamba ilikuwa ndani ya kanuni za kupoteza asili. Ikiwa kanuni zilizidi, basi uhaba huo unapaswa kukusanywa kutoka kwa wale watu ambao wanajibika kwa kifedha kwa bidhaa zilizohifadhiwa katika ghala.

Pia ni muhimu kuzingatia taarifa ambayo mfumo wa uhasibu wa kundi ni pamoja na kuundwa kwa kitendo cha kundi la bidhaa linalozotumiwa kikamilifu.

Je, ni majarida ya ghala yanayotumiwa kupima uhasibu?

Ikiwa utaratibu huu wa uhasibu hutumiwa, mfanyabiashara hufungua ukurasa mmoja au kadhaa kwenye logi ya bidhaa kwa kila daraja na jina la bidhaa. Kadi tofauti inaweza pia kutolewa. Idadi ya kurasa inategemea kiasi cha shughuli zinazofanyika kwenye uandikishaji na matumizi.

Katika kichwa cha kadi au ukurasa wa gazeti, lazima ueleze jina, jina, daraja na sifa nyingine ambazo zinafautisha bidhaa fulani. Sehemu iliyobaki kwenye ukurasa hutumiwa kutafakari usawa, matumizi na mizani ya bidhaa.

Kitabu cha akaunti ya ghala (gazeti) ni muhimu kwa ajili ya kurekebisha data wakati wa usajili wa kila ofisi au hati ya gharama.

Sheria inaruhusu matumizi ya majarida mbalimbali. Kwa mfano, tunaweza kutaja gazeti la bidhaa katika fomu N MX-2. Wafanyabiashara au mtu mwingine mwenye jukumu anajibika. Msingi wa kukamilika ni nyaraka juu ya kukubalika na utoaji wa bidhaa na vifaa, zilizowekwa hapo awali. Katika jarida kama vile data zifuatazo zinaonyeshwa:

- tarehe wakati bidhaa na vifaa vilitumiwa kwa ajili ya uhifadhi;

- kitengo ambacho kilihamisha hesabu kwa ghala;

- jina, bei, wingi, vitengo vya kipimo cha bidhaa na vifaa;

- nambari na tarehe ya nyaraka zilizotumiwa wakati wa suala na kupokea bidhaa;

- kuhifadhi.

Ili bidhaa zikubaliwa kwa ajili ya kuhifadhi na hatimaye zimetolewa, ni muhimu kuthibitisha nyaraka zinazohusiana na saini za duka na meneja wa ghala.

Ufanisi kupanga wahasibu wa hesabu ya aina ya kiasi, ambayo Harakati na mabaki ya bidhaa ni fasta, aina mbalimbali za magazeti ya bidhaa zitasaidia, kwa msaada wa vitu vya hesabu katika maeneo ya kuhifadhiwa huwekwa, pamoja na kurekebisha matumizi yao. Taarifa kama hiyo inaweza pia kuonyeshwa kwa namna ya kauli.

Je, alama ya juu imefanywaje?

Biashara na ghala zinahusishwa na mambo kama vile uchunguzi wa bidhaa, pamoja na mahitaji ya kupunguzwa au kupoteza ubora. Matatizo haya hayawezi kupuuzwa, na mchakato wa alama ya kutumiwa hutumiwa kuwatatua kwa ufanisi. Kwa usajili wake, kitendo cha alama ya juu ya maadili ya bidhaa na bidhaa itahitajika.

Ni muhimu kutunga na kusaini katika nakala mbili. Fanya hili na watu wenye jukumu waliowakilisha tume maalum. Nakala moja inabakia na meneja wa ghala (inahitaji kuhifadhiwa), pili hupelekwa idara ya uhasibu. Katika hali fulani, nakala moja inaweza kushikamana na lebo ya utoaji. Hii imefanywa kwa uhamisho wa hati hii kwa shirika ambalo linauza bidhaa zilizopunguzwa, au kurudi mtengenezaji.

Systems Management Management

Moja ya kazi muhimu ya biashara yoyote ni automatisering na ufanisi wa michakato yote ya ndani ya biashara. Hii itaokoa wakati na kuboresha ubora wa huduma.

Ghala sio ubaguzi. Ili kuharakisha taratibu mbalimbali zinazohusiana na kupokea na matumizi ya bidhaa, mpango wa uhasibu wa hesabu hutumiwa. Inaweza kuwa na fomu tofauti na muundo, lakini kazi za programu hiyo hazibadilika.

Tunasema kuhusu chaguzi zifuatazo:

- usambazaji wa bidhaa katika ghala kwa seli za kuhifadhi, vyama na watu wajibu;

- uwezekano wa upyaji wa nguvu wa mizani ya ghala;

- kufuatilia bidhaa kwenye njia;

- matumizi ya mbinu tofauti za kutengeneza bei ya bidhaa;

- hesabu na malezi ya baadaye ya ripoti halisi kulingana na matokeo yake;

- Uundaji wa amri za ghala na ghala;

- Vigezo vya bidhaa kutokana na ushawishi wa mambo mbalimbali ambayo huunda thamani yake;

- Usimamizi wa ghala.

Programu iliyopangwa vizuri ya uhasibu wa ghala inakuwezesha kuendesha ufanisi wa ghala la usafiri, pamoja na vituo vya ghala kwa lengo la jumla. Pia hutumiwa kutumia analog ya elektroniki ya kadi ya uhasibu wa ghala, ambayo ina filters zote za sasa. Ni kuhusu kufuatilia habari katika maeneo yafuatayo:

- sarafu inayotumika kulipa bidhaa (kwenye alama ya alama, cheti cha ziada na upungufu, taarifa ya upatikanaji halisi, nk);

- kundi la bidhaa, masharti ya uhifadhi wake, tarehe ya kumalizika kwa vyeti;

- Aina mbalimbali za uendeshaji na bidhaa;

- kusudi;

- upya upya;

- watu wanaojibika;

- shughuli za utumishi na kuvunja mali ya mali katika ghala.

Kama sheria, uhasibu huo wa uhifadhi wa automatiska umekamilishwa na mtengenezaji anazingatia sifa za kibinafsi za biashara ya mteja fulani.

Mipango ya sasa

Programu mbalimbali zinaweza kutumiwa kwa ufanisi kupanga shughuli za ghala. Lakini moja ya chaguo maarufu zaidi ni "Uhasibu wa Ghala la 1C". Programu hii ina faida fulani, ambayo huvutia makampuni mengi, kuunganisha programu hii katika kazi ya maghala yao.

Kazi muhimu ni kama ifuatavyo:

- uhasibu wa haraka na wa wakati wa maadili ya vifaa, kuwasili na harakati zao;

- Matengenezo sahihi ya nyaraka zote za ghala;

- kuweka kwa wakati na kwa urahisi wa logi ya ghala (kadi);

- upatikanaji wa zana zote muhimu kwa uendeshaji sahihi wa hesabu;

- kuwasilisha na usindikaji wa mfumo wa ghala.

Kwa msaada wa programu hii, unaweza kufikia kwa usahihi maeneo kadhaa ya shughuli za kiuchumi za kampuni hiyo. Ni kuhusu kusimamia sheria za mauzo, hifadhi, fedha, ununuzi na utoaji wa bidhaa. Faida kuu za "1C" ni pamoja na urahisi wa matumizi ya programu, uwezekano wa marekebisho yake, kuzingatia mahitaji ya shirika fulani na kufuata kamili na kanuni za sheria za Kirusi.

Ikiwa unataka, unaweza kutumia programu nyingine: SuperSklad, Bidhaa-Fedha-Bidhaa na wengine.

Hitimisho

Kwa wazi, kazi ya ghala ina jukumu muhimu katika kujenga kazi bora ya kampuni. Kwa hiyo, ubora wa huduma, kasi ya utoaji na hali ya mchakato wa mauzo kwa ujumla hutegemea kiwango cha utaratibu wa kazi za ghala. Kwa hivyo, kampuni yoyote yenye nia ya ujenzi wa mafanikio ya mzunguko wa mauzo na utoaji wa bidhaa lazima kuandaa hesabu ya bidhaa kwa usahihi.