Usimamizi wa mradi - ni nini hii? Faida na hasara

Usimamizi wa mradi - ni kipengele muhimu ya mfumo wa usimamizi wa kisasa katika Urusi. Wengi makampuni ya ndani na nje ya nchi, hutumia usimamizi wa miradi ya kuboresha ubora wa bidhaa na huduma kwamba kupunguza gharama, kuongeza faida. Ni nini usimamizi wa miradi na nini faida yake kuu?

mradi ni nini?

dhana ya "Mradi" inaweza kutafsiriwa kwa njia tofauti sana. chaguo la kwanza inahusisha ufafanuzi wa mradi kama seti ya nyaraka, kulingana na ambayo ujenzi uwezekano wa jengo au muundo. Katika makala hii sisi majadiliano kuhusu maana ya pili ya neno "Mradi".

Ufafanuzi wa mradi sana, ingawa wote wanakubaliana juu ya jambo moja: mradi - wazo, ambayo ina maana ya utekelezaji wa malengo maalum ya fedha ndani ya kipindi cha muda mdogo. Katika hali hii, piga sifa kuu ya mradi:

• Upekee (mradi - hii ni nini kwanza kuundwa).
• wakati kikomo (mradi daima imetoa muda wa utekelezaji wake).
• Focus (rasimu daima kufanyika kwa kazi maalum, walionyesha, kama sheria, katika kiasi ya kipimo kitengo).

Kama hali zote tatu, matendo ya tata inaweza kupelekwa kwa mradi huo.

Programu na mradi portfolios

Mara kadhaa miradi pamoja katika mipango na portfolios. mpango inaitwa seti ya miradi ambayo kushiriki lengo moja. Kwa mfano, mpango wa kuboresha ubora wa elimu ni pamoja na miradi ya kuongeza mishahara ya walimu kwa 20%, ujenzi wa shule 15 mpya, kutolewa kwa vitabu 26 mpya katika masomo ya msingi.

kwingineko unachanganya miradi inayofadhiliwa kutoka chanzo kimoja, bila kujali majukumu yao. Hivyo, kwingineko ya N ni pamoja miradi ya hisani, kwa ajili ya ujenzi wa ofisi mpya ya ushirika, kusherehekea maadhimisho ya miaka ya wakurugenzi na kuongeza mauzo ya kila mwaka kwa 10%.

Portfolios ya miradi na programu za lazima pia wamiliki hapo juu ilivyoelezwa tabia tatu za msingi.

kanuni ya msingi ya usimamizi wa miradi

Kwa mtazamo wa haraka kutoa teknolojia ya soko, ili kuwezesha mchakato wa usimamizi, ni vigumu kutaja mbinu maalum, kikamilifu kuelezea usimamizi wa miradi.

Usimamizi wa Mradi ni pamoja na aina ya mbinu na zana na ni msingi wa kanuni zifuatazo:

• Kuzingatia matokeo. kanuni hii hufafanuliwa kwa thamani ya neno "mradi". Usimamizi wa mradi - sio tu usimamizi wa ubora inalenga seti ya shughuli yanayohusiana.
• kanuni ya "Mradi pembetatu". Wakati usimamizi wa mradi lazima kuongozwa na kutegemeana la: muda, bajeti, ubora wa mradi huo. Kubadilisha moja ya sababu na kusababisha mabadiliko katika watu wengine, kuwafanya kama vyama wa pembe tatu.
• Uhasibu kwa mzunguko wa maisha ya mradi. Mradi mzunguko wa maisha huanza na malezi ya dhana ya kujenga mradi na kuishia wakati wa kumalizika muda wa kipindi cha muda katika mradi huo. mzunguko wa maisha ya mradi ni kawaida kukamilika mwanzoni mwa mzunguko wa maisha ya bidhaa, iliyoundwa kutokana na mradi huo.
• mbinu mchakato wa usimamizi. kanuni hii inahusisha tathmini ya mradi kama seti ya taratibu, iliyounganishwa na mwisho subtotals katika mfumo wa nusu ya kumaliza au nyaraka muhimu. Mbinu hii inaruhusu kwa ajili ya kudhibiti wa mradi bila ile inayoitwa "kipofu matangazo."

Incentives ya washiriki wa mradi

Wahimize washiriki wa mradi ni kawaida kupewa kipaumbele maalum wakati wa usimamizi wa mradi kuchaguliwa kwa ajili ya kazi maalum. Usimamizi wa mradi ni pamoja na kawaida yanayoonekana na turathi utaratibu motivational.

Kwa motisha ya fedha ni pamoja na mafao, adhabu, malipo ya ziada ya kutimizwa mapema ya malengo ya kati.

Turathi mbinu motisha ni pamoja na barua ya nidhamu na zawadi katika mfumo wa muda mbali, pamoja na kupelekwa ya ushindani miongoni mwa washiriki katika mradi kama sehemu ya mashindano.

Basic hatua ya usimamizi wa miradi

Usimamizi wa mradi unafanyika juu ya hatua ya mradi awamu mzunguko wa maisha na utata wa usimamizi. Uunganishaji hatua na awamu imetolewa katika jedwali hapo chini.

Hivyo, uwanja wa usimamizi wa miradi ni pamoja na fedha, binadamu, nyanja za miundo ya shirika.

maombi ya usimamizi wa miradi

Usimamizi wa mradi ni pamoja na muundo wa partitioning ya kazi zote za shirika kwa ajili ya miradi na malengo ya muda-amefungwa. Wakati huo huo iliunda timu kwa kila mradi na timu ya mameneja wa mradi, ambao ripoti kwa mkuu wa utekelezaji wa mradi huo.

Kuhusiana na usimamizi wa mradi huu ni kawaida kutumika katika mashirika ya viwanda mbalimbali na ukubwa, na mbalimbali ya wakati huo huo kufanyika maagizo. Hata hivyo, katika biashara ndogo inatumika usimamizi wa miradi kwa ajili ya kazi maalum juu ya kisasa ya uzalishaji au, kwa mfano, kuanzishwa kwa bidhaa mpya.

Usimamizi wa mradi katika sekta ya ujenzi

sekta ya ujenzi ni muhimu hasa matumizi ya mbinu ya usimamizi wa miradi. makampuni ya kushiriki katika wateja au mkandarasi kazi, usimamizi wa miradi inatumia mgawanyo wa kawaida wa kazi katika miradi (ya kanuni ya bidhaa, yaani, ujenzi wa jengo kila - Mradi tofauti), na juu ya muundo wa usimamizi inahitaji karibu hakuna ujenzi makubwa.

usimamizi wa miradi ya shirika pia mara nyingi kufanyika chini ya mradi kanuni, mafanikio kutumia vikundi tayari sumu ya wabunifu kama timu ya mradi.

Usimamizi wa mradi katika serikali

Usimamizi wa mradi katika serikali - mwenendo kipya ya leo. Programu ya lengo njia ya usimamizi, kujitokeza na kipindi Urusi, sasa alipewa fomu ya usimamizi wa miradi nchini kote. Sasa kushughulikia kazi kimkakati kwa hali kutumika mpango, ikiwa ni pamoja na miradi ya mtu binafsi na malengo na muda wa mwisho. Hata hivyo, usimamizi sana mbinu ya mpango huo ni zaidi ya kuwa kamilifu na inahitaji kisasa na ukarabati.

Uzoefu katika utekelezaji wa usimamizi wa miradi katika eneo Belgorod

Utawala wa Miradi imethibitishwa duniani kote. Nchini Urusi, hata hivyo, ina uzoefu katika matumizi ya teknolojia hii katika eneo Belgorod.

Hii majaribio makubwa imeathiri karibu masuala yote ya utumishi wa umma katika eneo Belgorod. Miongoni mwa mambo kuu - Education usimamizi wa miradi, shirika na kimbinu msaada, shamba ukaguzi, motisha, tathmini ya uwezo wa wafanyakazi, Kamati mtaalam mapitio miradi.

Usimamizi wa mradi wa eneo Belgorod sasa ni pamoja na vyombo vya pamoja ya usimamizi wa miradi:

• Interdepartmental Tume hubeba nje ya usimamizi wa miradi ya shughuli.
• Viwanda mtaalam tume huamua juu kufungua / kufunga ya miradi.
• Regional Project Office, wachunguzi kufuata na mbinu ya usimamizi wa miradi.

kanuni ya "dirisha moja"

Ni katika mfumo wa mpito wa usimamizi wa miradi Belgorod mkoa nyuma mwaka 2010 alikwenda kwa idhini ya miradi ya uwekezaji kwa njia ya "dirisha moja" mfumo, maalumu sasa katika Moscow. nafasi ya dirisha tu kufanya moja ya huduma mpya ilianzisha - Regional mradi ofisi. Sasa, hasa mwezi mmoja kuanzia tarehe ya matibabu katika mradi chombo ofisi business inapata hati juu ya uratibu.

System Kujiendesha habari "Usimamizi wa Mradi"

Habari na msaada wa kiufundi wa usimamizi wa miradi katika eneo Belgorod unafanywa kwa njia ya mfumo otomatiki habari (AIS) "Usimamizi wa Mradi". Hii web-programu ambayo haihitaji ufungaji wa programu ya ziada na hufanya kazi zifuatazo kwa ajili ya miradi, mipango na portfolios:

• Kuweka Usajili (database).
• Ratiba.
• Bajeti.
• Ufuatiliaji wa utekelezaji wa viwango vya kikanda na manispaa.
• Mgawanyo wa madaraka na majukumu amri.
• Mabadiliko ya yaliyomo.
• onyo mfumo kwa ijayo ya matukio na kutokea katika miradi.
• Workflow.
• Automated taarifa za uchambuzi.
• Ushirikiano na barua ya Serikali ya mkoa Belgorod.

Faida na hasara ya usimamizi wa miradi

Alielezea uzoefu wa utekelezaji wa usimamizi wa miradi katika eneo Belgorod umefanikiwa. athari za mabadiliko haya ilielezwa kimsingi katika kuongezeka kwa kasi ya ukuaji wa pato la mkoa na 0.1% (zaidi ya 3 bln. rubles), kupunguza muda unaotumika katika uratibu wa miradi (kwa miezi 2 kwa kila mradi) na kasi ya ongezeko la maendeleo ya uwekezaji katika eneo kwa 23 %. Hata hivyo, matokeo muhimu zaidi - ni malezi ya kubuni mawazo katika wafanyakazi ambao ni juhudi za kujaribu kuchambua na kutatua tatizo, wakati mwingine unconventional, njia ubunifu.

Motisha na marekebisho ya muundo wa usimamizi wa kujitoa na athari chanya si tu kwa ajili ya utumishi wa umma, lakini pia kwa ajili ya biashara, kujenga mazingira bora ya uwekezaji na kuondoa vikwazo vya ujasiriamali.

wakazi wa mkoa huo sasa ni kushiriki kikamilifu katika uteuzi na ufuatiliaji wa utekelezaji wa miradi muhimu ya kimkakati. Kwa usimamizi watu mradi - ni uwezo wa kutumia huduma ya ubora wa juu na high matembezi.

Hata hivyo, pamoja na faida zote za muundo wa usimamizi wa miradi, kuna vikwazo kwa njia hii.

Katika nafasi ya kwanza, kipindi cha mpito. Inachukua muda kupakia na timu ya mradi wa kufanya kazi yake kama njia ya usawa.

Pili, kuanzishwa kwa usimamizi wa miradi katika biashara, kupata nzuri meneja wa mradi zinaweza kuchelewa. Kwa sifa binafsi na ya kitaalamu ya meneja wa mradi wa juu sana mahitaji: utaalamu wa kina, kuzamishwa kamili katika kubuni, usimamizi wa miradi na uzoefu required maalum.

drawback ya tatu ya usimamizi wa miradi inaweza kuchukuliwa kama haja ya kugawa rasilimali ya kampuni kati ya miradi. Katika makampuni "maskini" inaweza ujumla kuwa unrealizable. Mameneja wa miradi na "vita" kwa ajili ya fedha na wafanyakazi, ambayo hairuhusiwi chini ya utawala jumla ya hatua zote za mzunguko wa maisha ya mradi.

Moja ya mapungufu muhimu katika njia ya usimamizi wa miradi ya shirika ni ajira ya wanachama wa timu ya mradi na kiongozi wa mradi baada ya kukamilika. Inapakia wafanyakazi, kama unavyojua, utawala muhimu zaidi katika biashara na mafanikio, na katika kesi ya kazi mradi mara kwa mara kuwa na "dangling katika hewa," kundi la wataalamu, ambayo wakati huo huo kunyimwa mzigo mara kwa mara.

Kwa muhtasari, inaweza kuhitimishwa kwamba usimamizi wa miradi - ni sehemu muhimu ya nafasi ya kisasa ya biashara, na kujifunza misingi yake ni muhimu kwa ajili ya usimamizi wa uwezo kufanya maamuzi katika serikali na ndani ya biashara ya mtu binafsi.