Chuma Thamani Method katika Usimamizi wa Mradi

Katika dunia ya leo, kila mtu anaweza kujaribu mkono wao katika biashara. Fursa kuna zaidi ya vikwazo kutosha ni kupata ndogo, ili wote unahitaji - tamaa hii. Hata hivyo, wakati huu pekee haitoshi. Kufungua biashara yako na kila mtu anaweza, lakini kuitunza afloat, kuendeleza na mapema - vitengo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kitu zaidi ya haja, haja ya ujuzi muhimu ufahamu wa jinsi dunia ya biashara. Kama mfano, tunaweza kuchukua udhibiti wa miradi - wengi budding wajasiriamali wala kutumia zana yoyote ya kusimamia miradi ya ambayo wao kazi au chini yao, na hivyo kufanya kosa kubwa sana.

Kama una baadhi ya zana, unaweza sana kwa ufanisi zaidi kukabiliana na majukumu yao. Na kwa kuwa huna haja ya kuwa na fikra za uchumi - tu kuangalia yaliyopatikana Thamani Management. Katika usimamizi wa miradi, utapata kufikia ufanisi wa kiwango cha na usahihi, lakini ni ya msingi rahisi na gharama nafuu. njia ya thamani chuma ni nini? Hii ni nini kitakachozungumziwa katika makala hii.

Ni kitu gani?

Chuma thamani Mbinu - mfumo wa njia ambayo utapata kufuatilia na kupima ufanisi wa mradi ikilinganishwa na mpango wa kuanzisha mapema. Njia hii hutumia viashiria mbalimbali namba ambazo kwa pamoja formula na kuruhusu kwa usahihi na kwa uwazi kuonyesha hali ya mradi katika kipindi wowote wa muda, ni nyuma ya ratiba au mbele ya Curve mbali ulizidi bajeti, pamoja na yale ni matokeo inatarajiwa ya wakati mradi kukamilika kwa wakati walikubaliana, ambayo sasa inaitwa mwisho.

Kama sisi majadiliano juu ya ulimwengu wa kweli, chuma thamani Mbinu kweli maarufu sana - ni kutumika kila mahali, na kati ya mbinu kama ni wengi sana kutumika katika mazoezi. faida kubwa ya njia hii ni si tu ya unyenyekevu wake, uwazi na upatikanaji, lakini pia uhodari. ukweli kwamba unaweza kutumia kabisa katika uwanja wowote ule na kwa mradi wowote ambao utimilifu je au wafanyakazi wako. Hata hivyo, hakuna jambo jinsi rahisi au mara njia hii, bado ni muhimu kuchunguza na uwezekano wa watendaji na kisha inaweza kutumika kwa usalama katika hali zote. Katika makala hii mimi kwenda kuhusu kila moja ya viashiria kutumika katika njia hii, na mwishowe mfano rahisi yatawasilishwa, ambayo itasaidia kuona wazi zaidi jinsi njia hii kazi.

PV

Kama unavyojua, chuma thamani Mbinu utapata mahesabu nyuma ya ratiba au mbele ya Curve, pamoja na bajeti. Kwa hiyo, hesabu lazima sasa data ghafi, ambayo sasa itajadiliwa. hatua ya kwanza ni kuangalia kiashiria kuitwa PV, ambayo inasimamia kwa "kiasi ilivyopangwa." Kitu ngumu hapa sio - takwimu hii ni nini hasa jina lake inaonyesha. Hii gharama makadirio ya kazi ya kufanyika ndani ya mradi - kwa maneno mengine, ni bajeti ya mradi. Ni thamani fulani na si mahesabu juu ya formula yoyote. Lakini, bila shaka, takwimu hii itakuwa kikamilifu kutumika kwa ajili ya hesabu ya viashiria vingine kutumika katika mfumo wa njia hii. Chuma Thamani Management inaruhusu kukadiria kwa usahihi kama kupotoka iwezekanavyo kutoka bajeti. Hata hivyo, nini zaidi chuma thamani?

EV

Chuma Thamani Usimamizi katika usimamizi wa miradi ni nzuri kwa sababu utapata kutathmini kila nyanja ya mradi na sifa maalum ya utekelezaji wake. Na inaweza kufanyika, kwa mfano, kwa njia ya kiashiria hii, ambayo ni katika jina la njia nzima. Ni chuma thamani, lakini ni nini? Kama kiasi iliyopangwa ilikuwa haki rahisi na ya moja kwa moja, kila kitu hauko wazi kwa Thamani yaliyopatikana. ukweli kwamba hii si kiashiria sahihi, na tathmini - ni inahusu gharama iliyopangwa ya kazi ni wale, ambao yalifanywa karibu kama ya uhakika hasa katika mradi huo. Kwa hiyo, kiashiria hii ni mahesabu kwa kutathmini kiasi cha kazi ambayo imekuwa kufanyika ndani ya mradi - na kupewa kiasi cha ambayo ni mahesabu kuhusiana na kile ilikuwa imepangwa bajeti ya wakati fulani. Kwa maneno, hii sauti badala ngumu, lakini unaweza kuelewa. Kama una bado si wazi sana, ambayo ina maana thamani chuma, basi unapaswa kusubiri kwa ajili ya masomo ya kesi kwa kutumia njia ya chuma thamani ya usimamizi wa miradi, ambayo itakuwa alielezea baadaye.

AC

Kama unavyoona, njia ya chuma thamani ya usimamizi wa miradi - sio tu seti ya takwimu tofauti, ni mtandao wa mahusiano ambayo itawawezesha kuchambua jinsi unafanywa mradi. Lakini kwa hili ni muhimu kuzingatia pia parameter mwingine kuu - gharama halisi. Kama ilivyo kwa kiasi iliyopangwa, gharama halisi ni rahisi sana kuelewa. Madhubuti kusema, hii ni kiasi hatua fulani ya muda katika swali wakati mradi alitumia juu ya utekelezaji wake. Ukipata kila vigezo tatu za msingi, unaweza kuchukua juu ya uhusiano kati yao, ambayo ni ya muhimu, madhumuni ya msingi ambayo na kuna njia ya chuma thamani ya usimamizi wa miradi. Malengo wa njia hii ni rahisi - kulinganisha kiasi cha kazi kweli kazi kwa mipango na halisi ya gharama kulinganisha na bajeti ilivyopangwa. Na kwa kuwa, sasa una zana zote muhimu.

SV

Kwa hiyo, ni wakati wa kufikiria nini kutumika njia hii. Chuma Mbinu thamani hutumiwa hasa kwa kuamua gharama ya bajeti ya ziada kuhusiana na kiasi cha kazi iliyofanywa. Kwa kweli, kwa ajili ya hii na ni kutumika, ambayo inasimamia kwa "kupotoka kutoka ratiba." Ni mahesabu ni rahisi sana - kiashiria cha PV ni subtracted kutoka index EV. Inamaanisha? Hii ina maana kwamba haja ya kuchukua ya kiasi iliyopangwa ya thamani ya chuma. Hivyo unaweza kuelewa ni kiasi gani kazi ulifanyika wafanyakazi ikilinganishwa na kiasi gani walikuwa na kufanya kwa sasa chini ya kuzingatia. Kwa hiyo, thamani hasi inaonyesha nyuma ya ratiba na ni mazuri - ni kuendeleza. miradi Method maendeleo kutumika katika hatua ya kubuni, ambayo una nia - ina maana kwamba unaweza kutumia katika siku ya kwanza, katika kumi na la mwisho. Katika kila moja ya siku za mradi, njia hii nitakupa taarifa muhimu.

CV

Idadi hii ni sawa na ya awali moja - ila kuwa haina kubadilisha kupotoka kutoka ratiba, na juu ya bajeti. Kwa hiyo, na kwa ajili ya hesabu yake ni muhimu kutumia baadhi ya vigezo vingine. Kama awali, unahitaji kuchukua mbali na thamani chuma (takwimu hii, kama jina ya njia ni muhimu), lakini wakati huu si katwa kiasi iliyopangwa na gharama halisi ya kazi. Kwa hiyo, kama thamani chuma chini ya gharama halisi - alitumia fedha zaidi kuliko ilivyopangwa juu ya hatua fulani, kama zaidi - kinyume chake. Hizi viashiria viwili ni muhimu kwa ajili ya kila meneja wa mradi, hasa kwa ajili ya maandalizi yao na kutumia Chuma Thamani Management. Ni, hata hivyo, si viashiria tu kwamba unaweza hatimaye kupata.

CPI

Ambayo bado ina njia ya chuma thamani formula? Na dhana ya msingi na mbinu za hesabu yao, tayari familiar - sasa ni wakati wa kuangalia michache utendaji wa kadiri. Kwa mfano, utendaji index ya maneno - hii ni ya kuvutia sana chaguo itawawezesha kuona wazi ni kiasi gani wewe ni kabla ya muda au kuanguka nyuma yao. Kwa kiashiria hii unahitaji kugawanya thamani chuma kwa ilivyopangwa. matokeo inaweza kuonekana kama namba za sehemu - vinginevyo kuongoka katika asilimia kwa muonekano bora. matokeo yanaweza kutazamwa kama kiwango cha mapema kama asilimia ya kasi ilivyopangwa. mifano unaonyesha utaona baadaye, wakati wataelewa mradi maalum.

SPI

Kama ilivyo kwa jozi ya awali, SPI index ina nguvu kufanana kwa CPI index. ukweli kwamba pia ni index jamaa, lakini wakati huu yeye hana kuonyesha kasi ya mradi huo, na gharama za bajeti. Kama CV alionyesha kiasi yoyote maalum ya underspend bajeti au overdrawn, madhumuni ya uchaguzi huu - kuonyesha ni kiasi gani fedha zinatumika kwa dola ilivyopangwa. Matokeo yake hapa inaweza kuwa dola moja (kama bajeti zilikusanywa na asilimia mia moja), na sabini na tano senti au hata dola na nusu. Kwa ujumla, kiashiria hii inatoa nzima kutathmini ni kiasi gani underspending au overspending bajeti.

chaguzi nyingine

Hiyo ni viashiria yote ya msingi kwamba unahitaji kukumbuka wakati matumizi njia ya chuma thamani ya usimamizi wa miradi. mfano inaweza kuonekana tayari kuanza sasa hivi - lakini ni bora kukaa wakati na kuona michache ya viashiria ambayo inaweza kutumika katika ngazi ya kitaalamu zaidi, kama unataka kupata matokeo ya kina. Kwa mfano, wataalamu wa pia kuanzisha BAC takwimu, ambazo zinahusiana na kiasi cha bajeti kwa ajili ya mradi mzima - na kwamba baadhi ya takwimu zingine zinatokana na yake. Ni kiashiria cha EAC, ambayo inasimamia kwa "tathmini ya kukamilika." Inaonyesha ni aina gani ya gharama unaweza kutarajia kupokea kutokana na mradi wa hasa kutokana sasa. Kama kiashiria uliopita husaidia navigate huo huo, katika kile hali ya mradi katika hatua yoyote kwa wakati, takwimu (na baadaye) itasaidia mahesabu data kujaribia wakati wa kukamilika kwa mradi huo.

Hivyo, tathmini ya kukamilika ni mahesabu kwa kugawa kiasi bajeti thamani index wa kazi. Kama kwa kuweka ETC, inaonyesha tathmini kukamilika, ambayo ni, ni kiasi gani itachukua kumaliza mradi. Ni mahesabu kwa kutoa kutoka makisio ya mwisho wa thamani halisi ya kazi zote. Naam, moja zaidi parameter - VAC. kupotoka huu kutoka kukamilisha bajeti, ambayo ni chaguo kwamba utapata mahesabu ya kuondoka yako inatarajiwa kutoka bajeti wakati wa kukamilika kwa mradi huo. Ni inaweza kupatikana kwa kutoa kutoka kiasi cha makisio ya bajeti kukamilisha. Hayo ni yote unahitaji kujua kuhusu njia hii - sasa ni wakati wa kufikiria mfano maalum.

maombi Mfano

Kwa kawaida, wasiliana kwanza na njia hii hakuna hatua katika kuchukua mradi wowote wa kweli - ni vizuri kuchukua mfano rahisi ambayo ni wazi kushughulikia kila mmoja vigezo ilivyoainishwa hapo juu. Kwa hiyo, kiini cha mradi ni zifuatazo - ni muhimu kwa kujenga kuta nne, matumizi ni $ 800 kwa siku nne. Hii ni taarifa zote kwamba unaweza haja katika mchakato. Katika mfano huu, chuma thamani Mbinu hutumiwa katika hatua karibu na kukamilika, yaani, siku ya tatu ya mradi huo.

Tu mbili na nusu kuta, lakini bajeti 560 dola zilitumika ilijengwa katika muda wa siku tatu. Inaonekana kuwa ni chini ya mipango - lakini kazi ilifanyika chini. Hivyo kama wafanyakazi kukabiliana vizuri na kazi yake? Ni hapa kwamba wewe na msaada njia hii. Kwanza unahitaji disassemble tatu viashiria msingi - PV, EV na AC. kwanza $ 600, kwa sababu siku ya tatu ni mipango ya kutumia pesa nyingi. II - 500, tangu kwamba ni kiasi gani lazima kuwa alitumia juu ya ujenzi wa kuta mbili na nusu. Lakini tatu - $ 560, ambayo ni jinsi kazi nyingi zilitumika katika ujenzi wa kuta mbili na nusu siku ya tatu ya mradi huo. Pia, tunaweza mara moja kutambua takwimu BAC - ni $ 800, jumla ya bajeti ya mradi. Naam, ni wakati wa mahesabu kupotoka - katika muda na gharama. 500 bala 560 dola - bala $ 60, ambayo ni, ni juu ya mambo mengi alikuwa bajeti overdrawn. $ 500 bala $ 600 - pata bala dola mia moja, yaani, kuna nyuma ya ratiba. Ni wakati wa kufanya takwimu sahihi zaidi, ambayo ni, kufanya mahesabu CPI na SPI. Kama kugawanya $ 500 hadi dola 560, unaweza kupata 0.89, ambayo ni, dola moja zinatumika badala ya senti 89 - kwa ajili ya kila dola huenda overrun senti 11. Kama kugawanya $ 500 na $ 600, kupata 0.83 - ambayo ina maana kwamba kiwango cha maendeleo ya mradi huchangia 83 tu asilimia ya kiwango cha awali ulipangwa.

Hiyo ni - sasa nimepata matokeo yote muhimu na kuwa na wazo nini hali ni mradi wako siku maalum ya utekelezaji wake. Sasa inawezekana kufanya mahesabu ya vigezo iliyobaki - EAC, NK na VAC. Kulingana na mwisho - hii 800 kugawanywa na 0.89. Ni zinageuka kuwa katika kiwango cha mradi huu mwishoni mwa makadirio ya thamani ya kazi ni $ 900 badala ya 800. Tathmini ya kukamilisha - 900 bala 560, yaani dola 340. Hiyo ni kiasi gani inakadiriwa unahitaji kukamilisha mradi. Naam, kupotoka ya kukamilika itakuwa 800 bala 900 - minus $ 100, yaani, bajeti overdrawn juu ya dola mia moja. Kwa kawaida, chuma thamani njia inatumika katika hatua ya kubuni, ambayo inaweza kutofautiana kutoka juu - njia hii ni hodari na inaweza kutumika katika hatua yoyote.