Malezi ya Mambo ya Ndani. Private business mfanyakazi: Nyaraka pryadok kumbukumbu rafu maisha

Mafunzo ya kesi za wafanyakazi ni mchakato ambao ni lazima kwa karibu makampuni yote. Kwa mujibu wa sheria zilizoanzishwa nchini Urusi, kila mwajiri lazima awe na hati ya pekee kwa kila mfanyakazi. Hati hii inaweza kuwa na sifa chini ya kazi yake ya uwekaji. Mambo ya kibinafsi hayapatikani tu kwenye kazi, lakini pia, kwa mfano, chuo kikuu. Kwa hali yoyote, hati hii ni muhimu. Inapaswa kuundwa vizuri. Lakini hii inaweza kufanywaje? Je, si lazima kuweka nyaraka hizo wakati? Ni nini na haiwezi kuingizwa kwenye suala la kibinafsi? Si vigumu sana kuelewa haya yote kama inaonekana.

Ufafanuzi wa faili binafsi

Ripoti ya kibinafsi ya mfanyakazi ni aina ya hati ambapo nyaraka zote za sura ya jamaa halisi huhifadhiwa. Inajumuisha kifuniko na karatasi maalum zinazohusiana na mdogo.

Nyaraka za aina hii zinaundwa tangu wakati wa ajira ya sura. Na kuongoza hadi kusitishwa kwa mfanyakazi. Kisha faili imehamishwa kwenye kumbukumbu ya hifadhi. Huwezi kufuta hati hii kwa wakati fulani.

Matatizo ya kuunda ni mbali na mchakato wa lazima. Katika hali nyingine, unaweza kuepuka. Lakini itakuwa vigumu sana kukusanya taarifa kuhusu mtu fulani mdogo. Kawaida utaratibu huu unafanyika katika mashirika makubwa. Database nzima imeundwa, ambayo habari huonyeshwa kwa kila mmoja.

Inahitajika au chaguo?

Imesema kuwa si lazima kufanya biashara ya wafanyakazi. Lakini kwa biashara yoyote inayoheshimu kuna aina ya nyaraka. Wakati uundwaji wa hati ni lazima, na wakati sio?

Sheria haipatikani sheria juu ya suala hili. Lakini kwa mazoezi inabadilika kuwa makampuni makubwa huunda mambo ya kibinafsi kwa wasaidizi wao, na wadogo hawana. Inashauriwa kushughulikia suala hili kwa makampuni yenye mauzo makubwa ya wafanyakazi.

Mara nyingi, mashirika yanafanya mambo ya kibinafsi si kwa wasaidizi wote, lakini kwa makundi maalum ya wafanyakazi. Mara nyingi wao ni:

• Viongozi;
• Wakurugenzi wa Naibu;
• Uongozi wa wataalam katika kampuni;
• Wafanyakazi wanaofanya maadili ya vifaa (kwa mfano, wafadhili);
• Watu ambao wana fursa ya ukuaji wa kazi.

Inashauriwa kuwa si wavivu na kufanya aina hii ya nyaraka kwa wasaidizi wote. Mchakato wa kutengeneza kesi za wafanyakazi sio vigumu kukumbuka. Tu mbali na nyaraka zote zinazoonyesha habari kuhusu sura zinaweza kuhifadhiwa hapa. Je, ni vipengele gani vya mchakato unapaswa kukumbuka? Hata ukiukwaji mdogo kwa mwajiri anaweza kugeuka sio njia bora. Kwa hiyo, lazima tujifunze kazi kwa makini.

Uhifadhi

Imesema kuwa mambo ya kibinafsi ya wasaidizi, hata baada ya mtu kushoto, kubaki katika kampuni. Kwenye mikono hawajaondolewa, lakini kuwekwa kwenye kumbukumbu maalum. Hata hifadhi ya umeme ya habari kuhusu muafaka inaruhusiwa. Lakini katika toleo la karatasi la kesi hiyo lazima ifanyika.

Kuna sheria ambazo wakuu watafuata. Kuweka kesi ni karibu mchakato usio na mwisho. Huwezi kuharibu hati hizi kwa miaka 75 tangu wakati wa kukomesha kazi.

Kwa sababu hii makampuni mengi hujaribu kujisumbua na kukusanya habari kuhusu wasaidizi fulani. Nambari ndogo tu ya mashirika yanapo kwa zaidi ya miaka 75. Mara nyingi, makampuni yanafungua na karibu, na faili za kibinafsi zinabaki kwenye kumbukumbu.

Ili kurahisisha kuhifadhi hifadhi, sheria mbalimbali zinatokana. Kimsingi, hifadhi ya nyaraka hizi hutokea baada ya kuchagua katika utaratibu wa alfabeti. Zaidi ya hayo, inashauriwa kuunda kumbukumbu kwa miaka. Njia hii itawezesha kutafuta habari kuhusu wafanyakazi ambao wamepata kazi katika kampuni kwa wakati fulani.

Kuna kipengele kimoja zaidi katika suala hili. Tatizo ni kwamba baadhi ya faili za kibinafsi zinahifadhiwa daima katika kumbukumbu za kampuni. Na hawaangamizwa kwa miaka 10 au 100. Chini ya kanuni hii, hati za wakuu wa shirika zinachukuliwa, pamoja na mambo ya watumishi wa umma. Usisahau kuhusu wasaidizi, ambao wana tuzo, medali na majina mbalimbali.

Fikia

Kipindi cha pili ni suala la upatikanaji wa nyaraka chini ya kujifunza. Mara nyingi katika folda ya wafanyakazi kuna data inayotengwa kwa mwajiri tu. Na hawana haja ya kujua wingi wa wafanyakazi.

Mara nyingi, kesi hiyo ni encrypted, kufikia yao ni tu kutoka kichwa cha biashara, na kutoka kwa afisa wa wafanyakazi ambaye ni kushiriki katika malezi. Wasaidizi wa kawaida hawaruhusiwi kuona taarifa zilizokusanywa.

Mwajiri anahakikishia siri ya wafanyakazi. Taarifa hii haijashiriki katika upatikanaji wa jumla. Kwa ombi la nakala ya nyaraka hutolewa kwa wafanyakazi siku ya kufukuzwa. Kampuni hiyo inawajibika kwa wasaidizi wa usalama wa habari unaopatikana katika masuala ya kibinafsi.

Pia inapaswa kukumbushwa mara moja na kwa wote - faili haitolewa kwa wasaidizi chini ya kisingizio chochote. Wafanyakazi hawana haki ya kuchukua faili binafsi, na pia kudai extradition yao. Tu unapoondoka unaweza kuomba data kutoka hapa. Mwajiri hutoa nakala ya nakala tu ya habari iliyohifadhiwa katika faili za kibinafsi. Wengine sio lazima. Hakuna mdogo aliye na haki ya kuondoa nyaraka hizi kutoka kwa uhamisho kwenye shirika lingine au na kusimamishwa mwisho kutoka kwa ajira. Tayari imesema kuwa kila mwajiri anaendelea kazi kwa wafanyakazi kwa miaka 75. Kipindi hiki kinaweza kuongezeka kwa hali fulani.

Vipengele vya lazima vya masuala ya kibinafsi

Sasa kidogo kuhusu jinsi nyaraka hizo zinavyotengenezwa. Kwa kweli, sheria za kuundwa kwa kesi za chini hazianzishwa kisheria. Na suala hili linaamua kwa usimamizi wa kampuni. Hiyo yenyewe huamua ni taarifa gani inapaswa kuhifadhiwa na jinsi ya kuimarisha kumbukumbu za wasaidizi. Hii ni tatizo kuu la mchakato mzima wa malezi.

Hata hivyo, bila kujali uchaguzi wa sheria, baadhi ya data katika hali yoyote itahifadhiwa kwenye faili ya kibinafsi. Ni nyaraka zipi zinazopatikana katika nyaraka zote hizo? Hizi ni:

• Maswali ya mwombaji;
• Maombi ya ajira ;
• Amri ya utoaji wa mahali pa kazi;
• Maombi ya kufutwa (ikiwa nipo);
• Amri ya kufukuzwa;
• Matendo juu ya utoaji wa kitabu cha kazi (kwa mahitaji au kwa kufukuzwa kwa mtu chini).

Orodha ya hapo juu ni lazima. Lakini kwa habari nyingine kunaweza kuwa na matatizo fulani. Baada ya yote, si habari zote kuhusu wasaidizi wanaweza kuingia kwenye suala la kibinafsi. Kuna vikwazo fulani juu ya hili. Je! Ni lazima nisikilize nini kuepuka malalamiko kuhusu malezi sahihi ya mafaili binafsi ya wafanyakazi?

Vikwazo

Kwa kweli, ikiwa unajaribu kabisa katika masuala yote ya usajili na kuundwa kwa nyaraka za kibinafsi za wafanyakazi, unaweza kuchanganyikiwa. Kwa hiyo, kabla ya kuanza kumbukumbu, unapaswa kukumbuka vipengele chache tu. Au tuseme, marufuku. Wao ni muhimu kwa makampuni yote, bila kujali sheria zilizowekwa. Huwezi:

1. Weka nyaraka za muda na za kudumu mahali pekee. Inapaswa kuwa na maeneo tofauti katika folda ya wafanyakazi ili uweze kuweka majarida ambayo ni kwa muda tu katika faili binafsi. Pia hutoa uhifadhi wa taarifa za msingi.
2. "Propagate" nyaraka. Haipendekezi kuhifadhi daraka yoyote katika masuala ya wafanyakazi wenye marudio. Katika folda moja - nakala moja.
3. Fanya maelezo ya kibinafsi. Kwa mfano, kuhusu imani za kidini. Taarifa kama hiyo kwa mwajiri huchukuliwa kuwa haifai. Kwa hiyo, malezi ya kesi inaruhusu uhifadhi tu wa nyaraka muhimu kwa mwajiri, unaonyesha ubora wa kazi ya wasaidizi.

Na ni nyaraka gani ambazo zinaweza kuwa zilizomo katika folda zilizopatikana? Nini, badala ya majarida yaliyotajwa hapo juu, katika mazoezi hutokea katika masuala ya kibinafsi? Ili kuepuka makosa, unaweza kufuata vidokezo vya kukusanya taarifa kwa folda.

Nyaraka za kawaida

Uundwaji wa faili binafsi ni tofauti. Imesema kuwa kampuni yenyewe inatia sheria za kudumisha nyaraka hizi. Kwa hiyo, haiwezekani kusema hasa yaliyoingia kwenye kumbukumbu. Nyaraka ambazo hukutana na kushindwa tayari zimeorodheshwa. Lakini ili kuepuka makosa yoyote, orodha fulani ya dhamana iliyokubalika kuhifadhiwa ilitengenezwa. Ni nini kinachopaswa kuwa katika faili binafsi? Ikiwa hutenga vitu vilivyoorodheshwa hapo awali, itabaki (kwa fomu ya nakala nyingi):

• Nakala ya pasipoti ya raia;
• SNILS chini (nakala);
• INN (sio awali);
• Titi ya kijeshi;
• Hati (s) kuhusu elimu;
• Picha (sio binafsi, iliyopangwa kwa maswali);
• Tabia kutoka kwa ajira ya zamani (kama ipo);
• Maelezo ya kazi kwa kazi;
• Autobiography.

Usisahau kwamba mwajiri yeyote anayehusika, ili kuzingatia taratibu za kazi, pamoja na kuhakikisha usalama wake mwenyewe, huleta matendo mbalimbali. Kwa mfano, kukataa kusaini amri ya kufukuzwa. Nyaraka hizo zinapaswa pia kuwekwa katika faili za faragha. Matokeo ya kazi ya vyeti na maagizo mengine yanayoathiri kazi ya hii au sura hiyo ni pointi chache ambazo zinaweza kuongezwa kwenye folda.

Hatua nyingine muhimu ni uhifadhi wa hesabu inayoitwa faili ya kibinafsi. Hati ambayo inaweza kuleta shida nyingi kwa mwajiri. Inapaswa kuwa lazima katika kila suala la kibinafsi. Vinginevyo, unaweza kulaumu uongozi kwamba baadhi ya majarida yameunganishwa kinyume cha sheria. Rekodi ya kibinafsi ni hati maalum ambayo inaorodhesha nyaraka zote zilizo kwenye folda. Ikopo mwanzoni mwa folda. Bila hesabu, mwajiri anaweza kuwa na matatizo. Mfanyakazi anaweza kulaumiwa kwa upasuaji au wizi wa nyaraka fulani.

Kuunda kesi binafsi - mchakato sio vigumu sana, ikiwa umeandaliwa vizuri. Mwajiri anapaswa kuingia hapa hapa habari zote muhimu kuhusu shughuli za mfanyakazi. Lakini maelezo ya kibinafsi kuhusu wafanyakazi ni marufuku. Mfano ulikuwa umepewa na dini. Utungaji wa familia na maalum ya kuongoza njia ya maisha ya chini ni pia taboo.

Lakini mafanikio mengine ya mfanyakazi lazima afanywe katika masuala ya kibinafsi. Hii sio sehemu ya lazima, lakini inashauriwa kutoiangamiza. Hasa linapokuja sura ya vipaji kweli. Inaruhusiwa kuingia habari kuhusu tuzo zilizopokea, majina, diploma, medali, diploma.

Sio sana

Nyaraka katika faili binafsi inaweza kuwa tofauti, inaeleweka. Orodha halisi ni kuweka na kila biashara kwa hiari ya kichwa. Lakini orodha ya kawaida ya karatasi tayari imeorodheshwa. Katika malezi na matengenezo ya dossier, sheria ndogo ndogo inapaswa kuwekwa katika akili. Hii ni kipengee cha lazima, ukiukwaji ambao hauruhusiwi. Kufanya mambo ya kibinafsi ni kazi ya ufanisi. Inahitaji huduma maalum.

Ni kuhusu ukubwa wa faili za kibinafsi. Kwa mujibu wa sheria zilizowekwa, inaweza kuwa alisema kuwa unene wa folda iliyotolewa kwenye folda ya sura fulani haipaswi kuzidi sentimita 4. Ikiwa sauti ni zaidi ya kikomo kilichowekwa, ni vizuri kuanza biashara mpya. Na kwa namna fulani ni alama ya chini ya kielelezo cha kuendelea na nyaraka zilizopo.

Katika mazoezi, matukio machache sana yanafikia unene wa sentimita zaidi ya 4. Kwa hiyo, unahitaji tu kukumbuka utawala na usijali kuhusu kufanya hivyo. Ikiwa kuna nyaraka nyingi kwa sura, hundi maalum inafanywa. Kwa mujibu wa matokeo yake, mwajiri anaamua kugawanya faili katika sehemu kadhaa.

Mahitaji ya msingi

Utaratibu wa kutengeneza kesi ni rahisi. Inatosha kuamua ni aina gani ya nyaraka zinaweza kuhifadhiwa hapa. Kisha, kumbuka mapungufu yaliyotaja hapo awali. Kisha kesi hiyo inaundwa. Hatua ya kwanza ni kufanya kifuniko. Inatosha kununua folda maalum zinazoitwa "Uchunguzi". Kwa kawaida huhifadhi nyaraka zote za sura fulani.

Kisha kwenye ukurasa wa kichwa (katika kesi hii kwenye kifuniko cha folda) habari za kibinafsi kuhusu sura imeandikwa. Vivyovyo - jina kamili. Tarehe ya kuanza kwa nyaraka ni lazima chini. Ni nini kinachopaswa kuwa katika faili binafsi?

Ukurasa wa kwanza unahusishwa na hesabu. Unaweza kupuuza, lakini haipendekezi. Karatasi hii inawezesha maisha na kuondosha baadhi ya wajibu kutoka kwa mwajiri kwa ajili ya usalama wa flygbolag wa habari zilizowekwa kwenye folda - kile ambacho hazionyeshwa katika hesabu hazihifadhiwa kwenye faili binafsi.

Baada ya hayo, folda ina nyaraka mbalimbali zinazohusiana moja kwa moja na msimamizi. Hii ni jinsi muundo wa kesi ya kibinafsi inavyoundwa. Inashauriwa kuweka nakala au nyaraka za awali kama zilipokelewa - kwanza maswali ya mwombaji, basi ombi la ajira, amri ya mwajiri kuhusu uteuzi wa nafasi fulani, na kadhalika. Kesi hiyo inaisha kwa amri ya kufukuzwa na kitendo kilichosainiwa wakati wa kupokea kitabu cha kazi.

Hii sio yote. Mchakato wa kutengeneza kesi ni kazi ya kazi, ingawa ni rahisi. Kuna kizuizi kidogo kidogo ambacho kinaweza kuleta usumbufu kwa mwajiri. Wafanyakazi ambao hutumia habari katika kumbukumbu za kibinafsi za wasaidizi, wanapaswa kufuatilia idadi ya karatasi katika folda. Haipaswi kuwa vipande zaidi ya 250. Kwa ziada, sehemu ya pili ya faili binafsi kwa hili au mfanyakazi huyo ameanza.

Journal

Sasa ni wazi jinsi malezi ya kesi ya wafanyakazi katika makampuni. Hii sio mwisho wa mchakato. Ikiwa biashara imeamua kudumisha nyaraka za aina hii, lazima iwe na jarida maalum la faili za kibinafsi. Ni nini?

Sehemu hii ni orodha ya folda zilizopo kwa wafanyakazi. Hapa ni kuchapishwa idadi ya kesi zilizoanzishwa, data binafsi (binafsi) ya wasaidizi, tarehe ya kuundwa kwa wale au "folda za kibinafsi".

Hakuna sampuli moja ya jarida. Mwajiri ana haki ya kuunda kumbukumbu kama hiyo kwa hiari yake mwenyewe. Hivi karibuni, fomu ya kawaida sana ni jarida la elektroniki. Wazo nzuri kwa wale ambao hawataki kufanya makaratasi. Jambo kuu ni kujaza maeneo husika ya gazeti kwa wakati unaofaa. Kisha unaweza kupata urahisi habari kwa kila mfanyakazi bila matatizo yoyote.

Hitimisho

Kuanzia sasa ni wazi jinsi uundaji wa suala la kibinafsi unafanyika. Hii ni mchakato rahisi sana lakini unaochanganya, utaratibu wa utekelezaji ambao haujawekwa katika sheria ya Shirikisho la Urusi. Waajiri hutegemea hati zinazohifadhiwa katika faili za kibinafsi. Aina ya uwakilishi wa habari pia inaweza kuchaguliwa.

Inashauriwa kutumiwa hati za asili kwa faili binafsi - nakala pekee katika nakala moja. Ripoti ya wafanyakazi itatakiwa kutibiwa kwa tahadhari maalum - kuvuja kwa taarifa iliyoingia katika aina hii ya nyaraka inaweza kuleta kichwa cha tatizo. Baada ya yote, wakati wa kukusanya data juu ya wasaidizi, kama tayari imetajwa, mwajiri anafanya kuhakikisha siri kamili ya habari. Sheria hii inatumika wakati wa kazi, na kwa muda wote wa kuhifadhi nyaraka baada ya kufukuzwa kwa sura. Hiyo yote. Maelezo ya msingi kuhusu kuundwa kwa kesi za makaratasi yamejifunza kwa ukamilifu. Makala na muundo wa mchakato huu lazima zijulikane kutoka kwa kila kampuni. Baadhi hata jaribu kufanya hivyo. Usajili wa kesi (binafsi) sio lazima, lakini ni muhimu sana kwa mwajiri.