Mkusanyiko wa barua habari na sampuli. Taarifa ya mabadiliko ya maelezo

barua maelezo mabadiliko - hii ni moja ya hati muhimu zaidi za mawasiliano ya biashara ya biashara yoyote. Hubeba habari, bila ambayo ni vigumu kuendeleza utekelezaji wa uzalishaji wa kawaida au shughuli ya kampuni. Vizuri kutunga barua hiyo, ni muhimu kuwa na mbele yake mfano mbaya. Taarifa ya mabadiliko ya maelezo lazima iwe na taarifa muhimu kwa ajili ya mawasiliano kati ya washirika.

kuangalia hati

Props - orodha ya data iliyopokelewa na kampuni yoyote (au shirika) katika usajili, ambayo inaweza kwa urahisi kutambuliwa. Wao ni ya kawaida na mabenki. Habari hii ni kawaida kutumika katika maandalizi ya mikataba na kufanya malipo. Wakati mwingine, baadhi ya data kwa sababu lengo na kubadilishwa. usimamizi wa kampuni hiyo lazima kuwa na uhakika kuwajulisha counterparties yao na wadai. Kuna mfano mmoja kwa mpangilio wa mawasiliano hayo. Taarifa ya mabadiliko ya maelezo ni barua ambayo taarifa zifuatazo wanatakiwa kurekodiwa:

• jina la marudio ,
• jina kamili na nafasi ya mtu kuwajibika ambao ni moja kwa moja;
• maelezo ya kampuni (ya zamani na mpya);
• Nakala kukabiliana na sababu za mabadiliko hayo,
• Tarehe ambayo ni mipango ya kuanzisha mabadiliko ya maelezo,
• saini ya Mkurugenzi na tarehe ya kuandaa barua.

Kama kampuni ina hapo awali alikuwa na kukabiliana na hali kama hizo, inaweza kukopa kutoka kwa washirika wake takriban sampuli. "Ilani ya mabadiliko ya maelezo 'zinapaswa kutumwa mapema kwa mpokeaji alikuwa na kuguswa kwa ipasavyo. Tuma barua hiyo inaweza kuwa njia mbalimbali:

• mkono binafsi;
• kutuma kwa barua,
• kuhamisha kwa njia ya simu.

Maelezo hayo ni kamili zaidi na rahisi kuelewa kwa washirika, ni bora kutumia kwa ajili ya mkusanyiko wa barua hiyo dalili sampuli. Taarifa ya mabadiliko ya maelezo lazima iwe na data tu halali. Vinginevyo, kazi ya biashara inaweza kusababisha matatizo makubwa.

sheria juu ya mkusanyiko

Kwa kawaida, taarifa kuhusu mabadiliko ya maelezo katika nafasi ya kwanza kupelekwa wadai wote na counterparties. Kwa ajili ya maandalizi yake ni si maalum wa umoja fomu. Kama kanuni, maandishi ya hati hii imeundwa kiholela, kulingana na kazi yaliyowekwa na mtumaji. Kwa ajili ya usajili wa barua kutumika sheria ya kawaida ya kufanya karatasi ya biashara. Ni inaweza kuandikwa:

• kwenye karatasi ya A4,
• kwenye letterhead kampuni.

hatua ya mwisho inaonyesha tabia rasmi ya mawasiliano, hivyo ni preferred. Maelezo yote zilizoelezwa katika mfululizo barua. Hii inawezesha mtazamo wake.

Kama karatasi yoyote ya biashara, barua lazima wajumbe wa sehemu kadhaa:

1. "Kofia". Ina taarifa kamili juu ya nani iliyoundwa ujumbe huu.
2. Jina la hati hiyo inasema wazi lengo lake mwelekeo.
3. habari sehemu.

Katika kuendeleza barua hayo lazima lazima kutaja jinsi mabadiliko kuathiri ushirikiano zaidi kati ya counterparties. Ni aina gani ya hatua ya tahadhari, ambayo itasaidia katika siku zijazo ili kuepuka migogoro iwezekanavyo na matokeo yasiyotarajiwa.