Hati ya usimamizi - ni kiungo muhimu katika ofisi

Chini ya hati kuelewa sheria ambayo saini ufumbuzi mapema ndani ya biashara au taasisi kutoka wakati wao kufika kwenye hifadhi nyaraka. msingi wa dhana hii ni kuzalisha hati, tafakari yake ya uhamisho wa vyombo vya serikali, kufanya mipango kwa ajili ya utekelezaji, vyeti, usajili, kutuma yao kwa ajili ya hifadhi.

Utaratibu huu, ambayo inachukua katika akaunti ya harakati ya hati mfano kwa kasi ya harakati katika matukio haya. Hati ya usimamizi - utaratibu huo lazima kuwa na uwiano na shughuli taarifa ya vifaa utawala, nyaraka za kila ufumbuzi binafsi, kuhifadhi nyaraka wapya waliowasili.

idadi kubwa ya mapungufu katika usimamizi wa vifaa vingi uhusiano tu na shirika maskini wa harakati ya nyaraka. Kwa mfano, hati mzunguko mchakato ufumbuzi usimamizi ni pamoja na tatu vipengele zinazohitajika:

• msaada habari kwa wafanya maamuzi (hii ni pamoja na taarifa za kuaminika kuthibitisha usahihi wa uamuzi);
• nyaraka ya ufumbuzi (utawala hati);
• udhibiti wa utekelezaji (ambayo ni pamoja asasi ya kazi mapendekezo, njia ya kufanya kazi, utunzaji wa sheria na masharti).

Kama inavyoweza kuonekana kutoka mfano hapo juu, hati - mkusanyiko wa habari, msingi ambayo uamuzi itakuwa imetolewa hali; maandalizi ya ufumbuzi, ikiwa ni pamoja editing, uratibu, maandalizi hadi idhini. Hatua zote hizi zinahitaji harakati ya hati, si tu kati ya Migawanyiko miundo ya biashara, lakini pia kati ya wasanii, kuanzia mafundi, wataalam, kumaliza na viongozi. hitimisho kutokana na mfano huu ni kwamba juu kasi ya harakati ya hati, juu ya ubora wa utekelezaji wake katika kila hatua, bora kampuni ya kusimamia mchakato kwa ujumla.

mrefu yenyewe alionekana katika maandiko katika miaka 1920. Kisha ilidhaniwa kwamba hati - ni shirika la kazi, kwa lengo la shirika bora ya vifaa vya serikali kwa ujumla, mgawanyo wa majukumu kati ya wasanii mbalimbali na huduma. Katika 1931, jaribio la kwanza kudhibiti sare lilifanywa kudhibiti teknolojia taasisi kanuni za usimamizi wa kumbukumbu. Walikuwa yaliyowekwa sheria ambapo lazima kufanywa mapokezi na utoaji wa hati, sheria utekelezaji, kanuni ni sahihi. hatua ya pili ya maendeleo ya uchumi wa kupata sheria ya udhibiti kitu kama rekodi ya usimamizi, ambapo msisitizo ni juu ya mtu binafsi shughuli za kiufundi. workflow programu vitendo hivi kisheria halikutajwa, pamoja na kwamba kwa kweli alikuja chini tu kwa muda kwa ajili ya shirika ya nyaraka mwendo. Tangu mwaka 1974, ilikuwa sahihi na hati kuu kusimamia mchakato mzima wa makaratasi, ambayo inafanya kazi hadi leo.

Kitendo hiki inaitwa "Unified Jimbo System ya ofisi" (EGSD), pointi ambayo ni wakfu kwa shirika la harakati ya nyaraka, njia ya teknolojia ya usindikaji na matumizi ya sheria. Katika mkusanyiko huu, ni yaliyoandaliwa kanuni ya msingi: ". Document - harakati ya haraka ya chombo juu ya njia ya mafupi, ni pamoja na wakati kiwango cha chini na kazi" Tu na kufanya mazoezi Adoption wa sheria, unaweza kutegemea kuboresha viwango vya watu hai, ukuaji wa uchumi ya serikali.

Ili kufikia malengo haya haja smart, nidhamu, viongozi kuwajibika, ambao kuanzishwa workflow msingi EGSD, ni jambo la heshima na dhamiri.