Jinsi amri nyingi zimehifadhiwa kwenye likizo? Uhifadhi wa nyaraka HR

muhimu zaidi kitengo cha miundo ya kampuni - HR Service. Wataalamu wanaofanya kazi ndani yake, mara nyingi imeundwa amri mbalimbali na kuandaa kuhifadhi zao na mzunguko. maarufu zaidi katika workflow mfumo ni pamoja na amri kuondoka. nuances ya malezi yao ni nini? ni kipindi cha kuhifadhi kuamua amri sahihi zinazosimamia sheria ipi?

Ambayo nyaraka ni pamoja na amri ya kuondoka?

Kabla ya kuzingatia suala la jinsi amri nyingi zimehifadhiwa kwenye likizo yako, utafiti wa ambayo hati kutoka hatua ya mtazamo wa uainishaji wa nyaraka za ndani ya shirika la biashara ni mali.

Kwa mujibu wa mbinu ya kawaida, wao ni sawa kuhusishwa na amri juu ya wafanyakazi. Vyanzo hivi ni makundi kwa misingi ya dalili ya kawaida katika kesi ya mtu binafsi. Wafanyakazi nyaraka inaweza kuwa tayari wote katika aina sanifu, na kutokana na ukweli kwamba kampuni ya maendeleo yake.

Kesi zinazoweka pamoja aina moja ya amri, lazima kuchanganya nyaraka tofauti kubwa katika suala la hifadhi. Fikiria njia ambayo inaweza kuwa katika kundi la vyanzo husika kuhusu kigezo hiki.

orodha ya rafu maisha ya nyaraka wafanyakazi

Kuna wafanyakazi nyaraka, ambayo lazima kuhifadhiwa kwa muda mrefu. Haijalishi katika aina gani ya kisheria ya biashara kazi. Hivyo, sheria inatoa kwamba nyaraka fulani lazima iwekwe kwa miaka 75. Hizi ni pamoja na, hasa:

• amri ya ajira ya kazi;
• utaratibu wa kufukuzwa kwa wafanyakazi.

Kuna vyanzo kwamba inaweza kuhifadhiwa kwa muda mno mdogo - miaka 5. hati hizo za wafanyakazi ni

• amri ya kuondoka,
• maagizo kwa biashara ya safari.

Hivyo, maisha ya rafu ya maagizo yote ya likizo kama aina ya amri ya wafanyakazi ni miaka 5.

Hizi ni sifa za sheria ya udhibiti. Kujua jinsi amri nyingi zimehifadhiwa kwenye likizo yako, unahitaji yoyote mtu watu wenye ujuzi idara ya nyaraka sahihi kwa ajili ya wafanyakazi ya biashara. Kwa hiyo, uwezo wa wataalamu hawa pia ni pamoja na utunzaji wa vyanzo husika.

Kesi kuwashirikisha amri ya kutoa majani ya kila mwaka inaweza, kwa upande wake, kuwa classified katika makundi tofauti kutegemea na kuwepo kwa msingi ya ziada kwa ajili hii. Kwa mfano, kwa kuzingatia muundo wa shirika, usambazaji wa wafanyakazi katika idara na mgawanyiko wa kampuni.

Kwa hiyo, sisi sasa tunajua jinsi amri nyingi zimehifadhiwa kwenye likizo - miaka mitano. Lakini kuna idadi ya makala kwamba tabia utaratibu ajili ya kufanya kazi na hati kuhusiana na kutolewa kwa wafanyakazi. Itakuwa na manufaa kwa masomo yao.

Kazi na nyaraka wafanyakazi katika biashara: nuances

Kwanza kabisa, ni lazima ieleweke kwamba kanuni za kisheria, na kuanzisha utaratibu kwa ajili ya shirika kurejea nyaraka katika swali, bado kutolewa. Kila shirika yao wenyewe au labda ushauri wa mamlaka ya juu amefafanua kazi na vyanzo husika. Ili kuongeza kazi na hati Utumishi, hasa wale kuhusiana na usajili wa mfanyakazi likizo, aina mbalimbali umoja inaweza kutumika.

Kufanya kazi na kutolewa kwa hati: nuances

Kama tunazungumzia hasa kuhusu nyaraka zinazohusiana na habari, zoezi la wataalam wao kuhifadhi kupendekeza kwa kuzingatia Uainishaji:

• hati kuhusiana na kulipwa, utafiti likizo,
• maagizo kwa wengine aina ya likizo.

Kwa ajili ya shirika la mauzo ya nyaraka husika inaweza kutumika aina ya magazeti:

• Maagizo usajili wa kuondoka,
• fixing maelekezo ya kuhamisha, uondoaji wa wafanyakazi kutoka likizo.

Katika hali hii, magogo muhimu ni kuhifadhiwa katika mfumo karatasi.

amri yoyote - kwa likizo ya uzazi, kwa shule, mkataba kuu - inapaswa kutolewa kwa misingi ya hati nyingine yoyote. Vyanzo hivi wanaweza pia kuwa na vipindi maalum ya hifadhi. Pia, wao maana wa kuainisha katika makundi mbalimbali ili kuongeza hati wafanyakazi.

Kuhifadhi hati wafanyakazi: nuances

Sasa fikiria tabia ya shirika la hifadhi nyaraka wafanyakazi. Moja ya majukumu muhimu ya mtaalamu mahiri hapa - malezi ya mambo. Ufumbuzi wake ni muhimu kuanzisha, kwanza kabisa, orodha ya kuhifadhi wakati wa nyaraka zinazohusiana na makundi mbalimbali. Kila chanzo lazima kuwa na taarifa muhimu. Kama hati fulani haikidhi mahitaji, siyo kuhitajika kwa pamoja katika mpango huo.

Wakati hifadhi ya shirika wafanyakazi nyaraka mfanyakazi kuwajibika kutumia tofauti specifikationer kiwango taarifa muhimu kuhusu vyanzo au kutumia ndani ya viwango ya ushirika.

Zaidi ya tumetoa mifano ya nyaraka ambazo zinaweza kuhifadhiwa kwa muda wa miaka 5 (hasa, haya ni pamoja na amri ya kuondoka), pamoja na wale ambao shirika lazima kuwekwa katika nyaraka kwa zaidi muda mrefu. Mauzo ya aina ya pili ya vyanzo inaweza kubadilishwa na kanuni za ziada ndani. Kwa mfano, kama hati lazima iwekwe miaka 75, kampuni inaweza kuweka ndani ya sheria athari kulingana na ambayo nyaraka wafanyakazi hutumwa kwa kumbukumbu kwa malazi ya muda mrefu. Kwa upande wake, nyaraka na miaka 5 maisha rafu, katika kesi nyingi hakuna haja kuhamishia kumbukumbu. Wanaweza kuwekwa katika mbalimbali ya ulinzi, lakini wakati huo huo zaidi kupatikana kwa familiarization haraka na nafasi sambamba.

kipengele muhimu ya hati wafanyakazi - hesabu. Wao, hasa, makampuni inaweza kutumika kama wakati wakati wa kutuma files archive ya shirika.

Ni muhimu ya kuzingatia mlolongo wa vitendo vya wataalamu HR katika kubuni nyaraka likizo.

Makaratasi kwa ajili ya likizo: kuangalia sababu za amri

Kama tulivyoona hapo juu, amri iliyotolewa na aina sahihi kwa misingi yoyote ile. Ni lazima kuchunguzwa. Kwa ujumla, kama ratiba kupitishwa na wafanyakazi likizo. Aidha, chanzo hiki inaweza kuongezewa na ombi binafsi ya mfanyakazi juu ya kuondoka.

ratiba sahihi ni kulengwa na masharti ya Kazi, na wajibu wa wafanyakazi ni pamoja na kuangalia utaratibu wa malezi ya hati hii kwa kufuata na sheria za kazi. Kama ratiba ni sahihi, na kuongezea vyanzo vingine, na kutengeneza ili kuondoka mfanyakazi. Inaweza kuwa alibainisha kuwa sheria inaweza kutumika katika biashara, kulingana na ambayo, maelezo ya ratiba na nyaraka zake ziada itakuwa kumbukumbu katika rejista maalum. Utaratibu huu unaweza kufanywa ili kuongeza wafanyakazi mauzo katika kampuni (katika tukio kwamba wafanyakazi wa kampuni ni kubwa ya kutosha).

Makaratasi kwa toleo la likizo ya amri

Sasa, kwa kweli, kuhusu amri kuondoka. Kwa utaratibu wa utekelezaji wao inaweza kutumika aina sanifu, kama vile T-6 au T-6a, au ndani. Ili hii kodi mkurugenzi na hati sambamba imeandaliwa kwa ajili ya mfanyakazi wa kawaida wanaweza kuwakilishwa katika muundo sawa. Kwa mtazamo wa sheria za kazi, ni aina moja ya nyaraka. Lakini, bila shaka, ni mantiki ya kuzisambaza katika masuala mbalimbali katika Utumishi Utumiaji: amri kwa wafanyakazi wa kawaida, ni uwezekano wa kuwa na iliyoandaliwa mara nyingi zaidi kuliko hati ya kiongozi wa kampuni.

Utekelezaji wa maagizo: nuances

Kujaza fomu ya ili kuondoka ina idadi ya nuances. Hivyo, afisa wafanyakazi katika kutatua tatizo hili ni muhimu:

• zinaonyesha aina ya likizo kwa mujibu wa kanuni za sheria au kanuni na biashara za;
• kutafakari kipindi sahihi cha kazi katika uchapishaji wa amri juu ya likizo ya mwaka.

amri tayari kuondoka lazima saini na mkuu wa kampuni, kama si vyenye mamlaka sawa nyingine wafanyakazi uwezo wa biashara, kama vile mkuu wa idara ya wafanyakazi.

Bila shaka, mamlaka haya haja ya kuwa na rasmi katika tofauti za mitaa tendo unaozidi kuongezeka. Kuchapisha lazima, tena, mkuu wa shirika, delegating umahiri sahihi kwa mtu maalum. Kwa upande wake, mtu ambaye mamlaka ya utaratibu wa sasa uchapishaji wa Rasilimali amri zinaa certifies ukweli wa Marafiki wa masharti ya nchi na inachukua orodha ya ahadi maalum kuhusiana na utekelezaji wa mamlaka husika.

Makaratasi kwa utaratibu wa usajili likizo

amri tayari kuondoka lazima kusajiliwa katika ofisi ya wafanyakazi. Kwa ajili hiyo, muhimu vitengo miundo ya makampuni, magazine maalum. Katika kesi hii, inaweza kutekelezwa katika nakala kadhaa, kutokana na husika mbinu ya huduma ya wafanyakazi na uainishaji wa nyaraka ambayo ni muhimu kwa ajili ya likizo ya wafanyakazi. Lakini kama wafanyakazi wa kampuni ni ndogo na haja kubwa kwa usambazaji wa wafanyakazi nyaraka za makundi mbalimbali haina kutokea, logi inaweza uliofanywa katika nakala moja.

Usajili wa maagizo: nuances

Miongoni mwa wataalam kuna mtazamo ambayo inaamrisha usajili - required hali ya kuingia kwake katika nguvu za kisheria. Hiyo ni kichwa moja tu ya kutiwa saini kwa kampuni inaweza kuwa kutosha kwa hili.

Baada ya usajili wa maagizo kwa utoaji wa likizo ya mwaka na nyaraka nyingine ambayo yanahusiana na jamii husika, kupata idadi ya kipekee msingi ambayo chanzo ni pamoja na katika mfumo wa hati ya ndani ya shirika. utaratibu kwa ajili ya kupangia nambari ya shirika amefafanua yenyewe. Kwa kawaida, kutokana na tarehe zake malezi wafanyakazi amri huduma kwa matiko.

maisha ya rafu ya kumbukumbu ili

Zaidi ya sisi inaonekana katika jinsi amri nyingi zimehifadhiwa kwenye likizo. Maalum mrefu kuweka mahali na kumbukumbu nyaraka husika - yeye ni miaka 3 kuanzia tarehe ya kuingia data kwenye amri ya mwisho kuondoka, kwamba ni kumbukumbu katika jarida. Mbali na vyanzo vya data katika biashara unaweza kufanyika magazeti nyingine msaidizi ndani ya shughuli binafsi ya huduma ya wafanyakazi kuongeza workflow katika kampuni. utaratibu kwa ajili ya kujaza nyaraka husika inaweza kuweka kwa matendo ya mtu binafsi ndani unaozidi kuongezeka, ambayo ni iliyochapishwa usimamizi wa kampuni.

dereva wa shirika, delegating umahiri sahihi kwa mtu maalum. Kwa upande wake, mtu ambaye mamlaka ya utaratibu wa sasa uchapishaji wa Rasilimali amri zinaa certifies ukweli wa Marafiki wa masharti ya nchi na inachukua orodha ya ahadi maalum kuhusiana na utekelezaji wa mamlaka husika.