Mfumo wa usimamizi wa hesabu katika biashara

Usimamizi wa hesabu ni sehemu muhimu ya sasa sera ya biashara ya mali ya sasa ya usimamizi. lengo kuu - ili kuhakikisha mwendelezo wa mchakato wa uzalishaji na mauzo ya bidhaa wakati kupunguza gharama ya jumla ambayo inakwenda hifadhi ya huduma. Na hii walioathirika automatisering. Hutusaidia na mfumo wa usimamizi wa hesabu katika biashara.

maelezo ya jumla

Kwa ajili ya hifadhi ni pamoja na vifaa vya si tu na malighafi ambazo zinahitajika kwa ajili ya mchakato wa uzalishaji, lakini pia bidhaa tayari na bidhaa ambazo zinaweza kutekelezwa. Ni muhimu kudhibiti sauti zao. Bima hifadhi lazima iwe kwa sababu kuongezeka msimu katika mahitaji ya walaji na usambazaji usumbufu haijawahi kufutwa. Na yote hii inaweza kuwa na athari hasi juu ya matokeo ya kifedha ya shughuli. Bila shaka, ni lazima ieleweke kwamba hii unaweza kuhusishwa na hifadhi, lakini kwa upande mwingine - wao kutoa utulivu na ukwasi wa kampuni. Hata hivyo, kutakuwa na upungufu, itakuwa kuacha uzalishaji na mauzo kiasi cha kuanguka, lakini inaweza kuwa hali hiyo itakuwa na kununua kundi la vifaa au vifaa kwa bei umechangiwa. Matokeo yake - Kampuni hutapokea faida iwezekanavyo. Pia, kutokana na ukweli kwamba akiba ni rasilimali maji, kupunguza yao bila kusababisha kuzorota kwa hali ya sasa ya udhibiti wa kampuni. Lakini hapa ni muhimu kuzingatia maana ya dhahabu. Kwa mfano, akiba ya ziada inaweza kusababisha kwamba gharama kuongezeka kuhifadhi, watalazimika kulipa kodi ya mali. Unaweza pia kupata chini ya uwezo mapato kutokana na ukweli kwamba rasilimali fedha itakuwa hao katika malighafi. Aidha, hatupaswi kuondoka kutokana makini na kwamba ni chini ya obsolescence na kuzorota ya kimwili.

mbinu

Akizungumza wa usimamizi wa hesabu, ni lazima ieleweke kwamba kabla ya kipengele kudhibiti uchaguzi wa mipango mitatu ya shughuli kwenye malezi ya hifadhi. Tofauti ngazi mbalimbali za faida na hatari:

1. Conservative mbinu. Ndani yake mkazo sio tu ili kukidhi mahitaji yote iliyopo kwa malighafi na bidhaa nusu ya kumaliza. Pia hutoa kwa uundwaji wa hazina kubwa katika kesi ya usambazaji usumbufu, kuzorota kwa mazingira ambayo bidhaa zinazozalishwa, kuna kuchelewa katika mkusanyiko wa receivables, huwezesha mahitaji ya wanunuzi. Kwa kutumia njia hii, athari hasi juu ya kiwango cha faida na chanya - ya hatari iwezekanavyo.
2. Wastani mbinu. Ni hutoa kwa uundwaji wa hazina kwa makosa ya kawaida ambayo yanaweza kutokea wakati kazi ya biashara. hesabu katika kesi hii ni kulingana na takwimu kutoka miaka ya nyuma. Katika hali hii, ni iliyotolewa cha wastani wa faida na hatari.
3. Fujo mbinu. Katika hali hii, ni zinazotolewa kiwango cha chini cha hifadhi (hata kama wanaweza kuwa haikuwepo kabisa). Kama, wakati wa utekelezaji wa mchakato wa uendeshaji hatakuwa na kushindwa, kampuni kupata matokeo bora ya ufanisi. Lakini wakati matatizo yanajitokeza, kampuni hubeba kubwa hasara ya fedha. Hivyo, unaweza kupata faida zaidi, lakini kuna hatari kubwa ya kupoteza.

Management Model: mambo

Yote ilikuwa kabla - Mafunzo ya kinadharia. Sasa tuna maendeleo ya mfumo wa usimamizi wa hesabu kwa ajili ya biashara yatazingatiwa. Kwa hivyo, sisi lazima kuzingatia mambo kadhaa:

1. mazingira ambayo kununuliwa hifadhi (kiasi cha ugavi, mzunguko wa maagizo, faida na punguzo).
2. Makala ya mauzo ya kumaliza bidhaa (jimbo la mahitaji, kuaminika na mtandao muuzaji maendeleo, mabadiliko katika ngazi ya mauzo).
3. Tabia nuances ya mchakato wa uzalishaji (hasa kuundwa kwa teknolojia, muda wa mafunzo na msaada wa moja kwa moja ya uzalishaji).
4. gharama ambayo yanatokea wakati wa uhifadhi hisa (kufungia ya fedha, uwezekano wa uharibifu, gharama ya kuhifadhi).

hesabu mfumo wa kudhibiti katika kiwanda unaweza kuwa ujenzi katika njia kadhaa instantiated. Kila mmoja wao ana sifa yake mwenyewe maalum.

mfano wa Wilson

Kutumika kwa ajili ya usimamizi wa hesabu katika mfumo wa ugavi imekuwa optimized kwa upeo. Ni inaweza kutumika kujibu maswali yafuatayo: Je, hifadhi lazima; kiasi gani na malighafi zinazohitajika kwa kitengo cha wakati; mojawapo ya ukubwa wa ugavi. Mbali na hayo na mengine masharti inachukuliwa kutatuliwa. Kwa mujibu wa Wilson mfano inaweza kuwa zana hisabati ili kuhakikisha kuwa kampuni ni nia ya ukweli kwamba malighafi na bidhaa za inaweza kuamuru kama kiasi kikubwa. Katika hali kama hiyo itakuwa kupunguzwa kwa matumizi ya gharama za usafiri, usajili na kadhalika. Hii moja kwa moja kuathiri faida ya biashara. pia utapata kuchagua kiwango cha chini kinachokubalika kiwango kiwango cha akiba, ambayo kuepuka gharama za uendeshaji high walio kwenye hifadhi ya malighafi na bidhaa nusu ya kumaliza. ni vigezo ya hesabu mfumo wa kudhibiti katika kesi hii ni nini? Kutumia kikamilifu mtindo huu, unahitaji kujua:

1. Iweze tu kutumika kwa ajili ya aina moja ya bidhaa. Aidha, kiasi yake lazima kuendelea kipimo.
2. kiwango cha mahitaji ya bidhaa fulani, ambayo ni mara kwa mara kwa muda.
3. Uzalishaji unafanywa katika makundi tofauti.
4. Maagizo kuja kujifungua tofauti, ambayo unahusu gharama za ziada.
5. gharama hesabu kutokea daima.
6. Meli na utaratibu gharama ni mara kwa mara (au unataka kuonyesha idadi wastani). Na katika kesi hii inahusu usafiri, uendeshaji na gharama nyingine.
7. kesi ya kuwasilisha nyongeza ya bidhaa na punguzo hawachukuliwi kwa maagizo ya juu kiasi.

Inayotumika katika utendaji?

ni kubwa usimamizi wa mifumo ya hesabu ni kutumika ni nini? ni tabia yao ni nini? Hebu tuangalie mfano. Na kama mtihani kitu kufanya mapenzi udhibiti maduka ABC. Ni kutokana na uchambuzi kiasi ya gharama nafuu, ambayo hutenganisha kila aina ya hifadhi katika makundi fulani kulingana na ukubwa na utambuzi wa faida. Mara nyingi, unaweza kupata kwamba 70-80% ya kuanguka mauzo na 10-20% ya bidhaa. Hii ni Pareto kanuni katika action. Katika hali kama hiyo, mfumo wa usimamizi wa hesabu inatoa kuzingatia bidhaa muhimu na bidhaa, na kwa ufanisi kusimamia yao, si kwa kutumia fedha za ziada katika maeneo chini ya muhimu. Ndani ya mfumo na umuhimu mkubwa ni gharama, kiasi na mzunguko wa matumizi, madhara ya upungufu wa baadhi ya vifaa ghafi na kama. kujitenga unafanywa katika makundi mbalimbali. Hebu fikiria yao.

makundi Uainishaji ABC mfumo

Kwa ujumla, kuna tatu:

1. Kundi A. Hizi ni pamoja na aina ya gharama kubwa ya hifadhi ambayo kwa muda mrefu ya matumizi ya mzunguko. Wao wanahitaji usimamizi wa karibu, kama katika kesi ya ukosefu wa itakuwa na madhara makubwa ya kifedha. Kuamua wakati optimum ufanyike ya uagizaji zao, kutumia mfano wa Wilson ilivyoelezwa hapo juu. Maalum mali halisi, kwa ujumla inapatikana kwa wingi mdogo sana na zinahitaji ufuatiliaji ya kila wiki.
2. Kundi hili ni pamoja na B. mali nyenzo katika kuhakikisha mwendelezo wa mchakato wa uendeshaji na malezi ya matokeo ya mwisho ya fedha. Kama kanuni, hisa ya makundi haya kudhibiti mara 1 tu kwa mwezi.
3. Kundi C. mfumo wa kudhibiti hesabu ABC hili ni pamoja na vitu vyote hesabu ni ya gharama nafuu na ambazo hazina jukumu muhimu katika kuchagiza matokeo ya kifedha ya mwisho. kiasi cha manunuzi katika kesi hii ni kubwa kabisa. Kudhibiti hisa harakati unafanywa, kama sheria, si mara nyingi zaidi ya mara moja kwa kila robo.

Hesabu ya orodha

Katika mazoezi, mbinu zifuatazo inaweza kutumika kwa ajili hiyo:

1. LIFO. Katika hali hii, ni smoothed nje athari za mfumuko wa bei, wakati faida inaundwa. Njia hii ni mzuri katika tukio hilo kuwa ni muhimu kuwa na lengo tathmini ya matokeo. upande mzuri ni ukweli kwamba utapata kupunguza ukubwa wa thamani ya kodi ya mali.
2. FIFO. athari chanya juu ya ukwasi, hupunguza gharama na ongezeko faida.

kwa kifupi

Ni nini mfumo wa usimamizi wa hesabu? Hii ni seti kamili ya hatua, ambayo ni iliyoundwa kuunda na kujaza hifadhi, pamoja na kuanzisha ufuatiliaji unaendelea na mipango ya uendeshaji wa kujifungua. jukumu kubwa ni kucheza na maoni, lakini badala ya njia ni kutekelezwa. matokeo bora - hii ni wakati wawakilishi wa kitengo kudhibiti inaweza mara moja kupokea data zote muhimu kufanya maamuzi na kutekeleza yao. Kwa ajili ya hii njia sana kutumika ya automatisering. Kueleza kifaa kufanya kazi na mfano tatu-Tier.

utekelezaji

Katika ngazi ya kwanza, taarifa kuhusu vifaa mfumo wa usimamizi hisa hesabu inaundwa kupitia programu ya kuhifadhi na hifadhidata. Shukrani kwao, unaweza kupata taarifa zote kwenye harakati ya malighafi na bidhaa nusu ya kumaliza, na pia taarifa juu ya upakiaji au usafirishaji wa kitu fulani. ngazi ya pili ya mfumo ni sumu ya tofauti usimamizi mifano hesabu. Wao kutumia muhimu chombo kila hisabati kwamba utapata kutathmini hali ya sasa ya hifadhi na kuandaa mapendekezo ya usimamizi bora. ngazi ya tatu ni kutumika wa usimamizi wa fedha, pamoja na mapungufu ilivyo katika aina ya programu ambayo itawawezesha kufuatilia hali ya kifedha ya hisa. Katika hali hii, wastani wa gharama ufanisi wa maamuzi, kufafanua vyanzo ajili ya ununuzi wa malighafi. Aidha, mtindo huu umekuwa wa jumla hesabu za fedha mkakati wa kusimamia. Upatikanaji wa utekelezaji wa programu na automation unaweza kikubwa kuongeza kiwango cha ufanisi na hatimaye kuokoa juu ya hali ya wafanyakazi wa uchumi.

maboresho

Kikamilifu huzua swali: nini kifanyike kuboresha mfumo wa usimamizi wa hesabu? Kwanza sisi haja ya kuhakikisha kwamba taarifa sahihi ya inapatikana kwa wakati wowote. Msaada huu muhimu sana kuwa na wingu. Wao kutoa data kutoka hatua yoyote duniani - tu kuwa online. Aidha, ya juu mifumo ya usimamizi wa hesabu na algorithm kwa kuhesabu gharama ya malighafi. Kwa hiyo, wanaweza kutoa utabiri ubora na mapendekezo, wakati ni muhimu kujaza hifadhi. Katika hali hii, jukumu binafsi ni tu kwa kuagiza na ufuatiliaji kwa huduma ya kawaida ya mfumo.

kujenga ASU

Hebu kusema, inajenga mfumo otomatiki kudhibiti. Katika hali hii, algorithm itakuwa ya umuhimu mkubwa wa mambo yafuatayo:

1. Uzalishaji uwezo.
2. required ukubwa wa hifadhi ya kazi ya kawaida ya biashara.
3. kiasi cha bidhaa ambazo ni kwa ajili ya kipindi fulani cha wakati (hizi ni siku, wiki, mwezi). Wakati mwingine, inaweza hata kuchukuliwa kama mwaka msingi.
4. kiwango Mali wakati wa mfumo wa sindano katika utendaji.
5. mzunguko wa uzazi.

MRP

Hii pia mfumo wa hesabu kudhibiti. Sisi kufikiria ni kama mbadala kwa zilizotajwa hapo awali ABC. Kuna mazungumzo mbili: MRP-1 na MRP-2. kwanza ni kusindika na updated habari kuhusu Parokia, harakati na hesabu kati yake. Pia ni pamoja na kupatikana tena mkakati na kudhibiti kwa kila nafasi. Ili kutatua tatizo kudhibiti, kuna maalum ili faili, ambayo ina taarifa zote. MRP-2 vibaya fler kazi kufanywa. Ndani yake ni pamoja na mipango ya viwanda na fedha, ikiwa ni pamoja na shughuli za usafirishaji. Uchambuzi wa mfumo wa usimamizi wa hesabu utapata kujua mahali, nini na kiasi gani ya kula.

hitimisho

mfumo wa hesabu kudhibiti ni muhimu kwa kila biashara ambayo ina mpango kwa muda mrefu kufanya kazi kwa ufanisi. Baada ya yote, ni utapata kudhibiti kazi na kujaza hifadhi. nafasi muhimu kama kipengele miundo ya kucheza automatisering. Ni salama kusema kwamba hatua kwa hatua kuboresha, na katika siku zijazo tutakuwa na uwezo wa kuona muundo wa biashara kama mfumo ilio, ambayo tu inahitaji kuanzisha. Kufanya shughuli anaweza mwenyewe.