Usimamizi wa kupokewa akaunti ya biashara lazima kufanyika katika kila kampuni

Usimamizi wa kupokewa akaunti ya biashara ni vigumu bila sera vizuri walidhani-nje mikopo - imara seti ya sheria zinazotawala uwezekano wa kutoa mkopo wa kibiashara na utaratibu kwa ajili ya kurudi ya wadaiwa. Idhini ya Ili mikopo sera ya kampuni ni kuchukuliwa kila mwaka, ili kuwa na uwezo wa kufafanua malengo na madhumuni iliyopitishwa na viwango, njia na masharti.

malengo

Kama unataka kudhibiti akaunti kupokewa ya biashara kuwa na ufanisi, lengo lake lazima yafuatayo:

• kuongeza ufanisi wa uwekezaji katika receivables sasa na ya muda mrefu;
• kuongezeka kwa kiasi cha mauzo, badala ya faida kutoka humo;
• kuongeza kurudi kwenye uwekezaji.

Mbali na kurasimisha malengo, usimamizi wa kupokewa akaunti ya biashara inahusisha kutambua matatizo, suluhisho ambalo maadili lengo kupatikana (kwa mfano, kuonekana na mafanikio kwenye masoko mapya). Kila moja ya malengo defined lazima kuwa na uwezo wote wa kupima kiasi cha fedha na muda halisi ya utekelezaji wake.

mbinu

Kwa kawaida, kuna zifuatazo kudhibiti mbinu kupokewa:

• kihafidhina,
• wastani;
• fujo.

Kwamba jinsi makampuni ya kusimamia receivables, ina athari ya moja kwa moja juu ya faida yake, huamua nini itakuwa mikopo ya sera, kutoa punguzo kuhusiana na wanunuzi ufanisi, njia ambayo mchakato itakuwa kuharakisha malipo ya madeni na kupunguza madeni mbaya. Tu hutegemea hali hii ya kuuza ili kuhakikisha uhakika wa kupokea mtaji. By madeni ya mashaka au kibaya, kama sheria, ni pamoja na si kulipwa kwenye akaunti mrefu. Hii ina maana kwamba kila kitengo cha fedha kwa ajili ya bidhaa kusafirishwa kwa mkopo na si kulipwa kwa wakati, hakurudi asilimia fulani.

uamuzi

Ili kuwa na uwezo wa kuzalisha uchambuzi wa ubora na usimamizi wa kupokewa akaunti, wanatakiwa kuweka:

• kumbukumbu ya amri;
• uhasibu ankara,
• wakati wa kuanzisha tabia ya kupokewa na kusababisha;
• mahesabu ya kiasi cha faida iliyopotea kuhusiana na fedha za uwekezaji (makubaliano ya kusitishwa kwa malipo ya bidhaa kusafirishwa au huduma).

Usimamizi katika kesi hii kutokana na aina zifuatazo za akiba ya wakati:

• Angalia ankara,
• barua.

muda unaotakiwa kwa taarifa za akaunti, sawa na idadi ya siku kwamba kupita kutoka wakati wa kutuma bidhaa kwa mnunuzi mpaka kufukuzwa kwa tarehe ya ankara. Wakati wa kutuma barua ni idadi ya siku ambapo ankara ni kupokea na mnunuzi.

Lakini kuu muhimu hatua ni kuweka maneno fulani ya mikopo kwamba kuwa na athari kubwa kwa kiasi ya mwisho na utabiri wa mauzo, na hivyo, ofisi ya fedha. Kwa mfano, kama kampuni ya usambazaji itatoa tena mkopo mrefu, hii kusababisha ongezeko mauzo. Lakini ni lazima kuzaliwa akilini kwamba the mrefu ya the mkopo ina a moja kwa moja athari kwa the gharama upande. Hiyo ni, tuna hali mbili. Kwa upande mmoja wakati inaimarisha suala la wadaiwa kutoka kampuni kiasi cha mauzo ya kuanguka, lakini wakati huo huo kwa kiasi kikubwa kupunguza hasara ya kuhusishwa na fedha zisizo kurudi. Kwa upande mwingine, hali kali itaongeza mauzo, lakini kampuni kupoteza fedha tayari katika pande mbili - kuibuka kwa madeni mbaya na kupoteza faida. Ni lazima pia kuzingatia seasonality ya mauzo.