Miongoni mwa nyaraka wafanyakazi kuna moja ambayo lazima mwajiri yoyote anauliza wakati wa kutumia kwa kazi hiyo. Waraka huu muhimu - kitabu kazi. Inaonyesha maisha yote ya mfanyakazi. kuingia kwanza katika kitabu cha kazi ni kawaida kufanyika katika mwanzo wa cheo juu ya nafasi ya kwanza ya kazi. Kawaida, hutokea baada ya mwisho wa taasisi yoyote ya kitaaluma. wataalamu Young, alipata elimu ya nadharia, kwenda kufanya kazi katika makampuni ya nchi, katika mazoezi, kuomba ujuzi wao.
Kujaza hati huanza na ukurasa cheo. kumbukumbu ya ajira na kufanya kampuni ya wafanyakazi mtaalamu wa huduma kwa misingi ya nafasi ya mfanyakazi nyaraka binafsi: pasipoti, cheti au diploma ya taasisi yoyote ya elimu. Kisha kuingia ni kufanywa juu ya ukurasa wa kwanza wa elimu ya kupokea kabla ya ajira. kitabu chochote kazi ina sehemu nne zinazohitajika. kwanza wao - ni mfululizo kumbukumbu namba. Hii ni kufuatiwa na sehemu ya pili - tarehe ya pili ya maelezo. Kisha, katika sehemu ya tatu, kulipwa moja kwa moja kwa kuingia sana katika kitabu cha kazi. Hii inaweza kuwa habari kuhusu elimu, huduma za kijeshi, ajira, kufukuzwa au uhamisho. mwisho (ya nne) inahusu wasifu msingi wa kuingia. Hii inaweza kuwa kama cheti, ID kijeshi , au amri kwa lazima kuonyesha nambari ya mfululizo na tarehe ya suala (au chapisho). kumbukumbu ya ajira lazima lazima kufanyika katika mwandiko halali na ikiwezekana bila viraka.
Kusaidia makada alitoa taarifa maalum, ambayo ina sheria za maadili na kujaza ya hati hizo. Ni maelezo kwa undani wote wa mahitaji, na katika kila kesi ni mfano wa kumbukumbu za ajira. Bila ubaguzi, entries wote lazima kufanyika kwa makini kulingana na mifano haya bila mbalimbali "uhuru". Kila habari juu ya mabadiliko katika ajira ya mfanyakazi lazima uwekewe kumbukumbu na kikamilifu yanahusiana na hali halisi. Uthibitisho ni hati (ili) kwa misingi ya amri hiyo. maneno ya amri lazima lazima wafanane na kurekodi. safu ya mwisho inaonyesha tarehe na idadi ya hati. Wao kufanya hivyo inawezekana kwa kuthibitisha taarifa kwa kurejelea data kumbukumbu.
kitabu ina si tu rekodi ya harakati ya wafanyakazi, lakini pia data kuhamasisha na wafanyakazi zawadi. Ili kufanya hivyo ndani ya ukurasa husika. Wao ni kujazwa kwa mujibu wa mifano maalum katika maelekezo.
Mara nyingi katika rekodi ya kazi ya mfanyakazi yeyote aina mbili za viingilio ni alifanya, kwa ajira au kufukuzwa. Mapokezi habari ni kawaida kwa kifupi kuelezea kiini cha amri masuala. Kufukuzwa inaweza pia kuwa kutokana na sababu mbalimbali. Ilikuwa afisa wafanyakazi katika hali kuamua na utaratibu kuonyesha maneno ya makala muhimu ya Kanuni ya Kazi. Kama kuna kufukuzwa kwa hiari yao wenyewe, kuingia katika kitabu cha kazi ni kuletwa wazi kuonyesha sababu na mfumo wa kisheria. sababu katika kesi hii ni mfanyakazi wa tamaa mwenyewe pamoja na mfumo wa sheria inatumika makala 77 ya Kanuni ya Kazi. Makala hii ina vipengee 11. Wao kuonyesha hali kutokana na ambayo mfanyakazi alionyesha hamu ya kusitisha awali alihitimisha mkataba wa ajira. Kufanya kuingia katika hati, afisa wafanyakazi ni wajibu wa kuonyesha aya husika ya makala kwa misingi ya ambayo itakuwa kusitisha uhusiano wa ajira kati ya vyama.
Ni bora kuwa entries wote yamefanywa katika kitabu kazi bila marekebisho. Lakini wakati mwingine bila kukusudia wafanyakazi wafanyakazi wa huduma inaweza kuwa makosa. Katika hali hii, Utumishi mtaalamu lazima lirekebishwe ipasavyo, ili katika siku zijazo wanaweza kuleta matatizo kwa ajili ya mfanyakazi katika kifaa katika mahali mpya au mpango wa pensheni faida baada ya ajira.