Mfumo wa Shirika: sifa na vikundi vikuu

Mfumo wa shirika ni mfumo wa usimamizi unaozingatia muundo, ushirikiano na mwingiliano wa mambo makuu. Kama inavyoonyesha mazoezi, kuna viungo kati yao, ambayo imegawanywa katika vikundi kadhaa. Hebu tuwazingatie kwa undani zaidi.

Viungo vya mstari vinahitajika ikiwa kuna usawa wa moja kwa moja kati ya idara za viwango tofauti katika utawala. Katika kesi hii, meneja wa ngazi ya chini ni chini ya msimamizi tu.

Mahusiano ya kazi ni sifa ya kuwepo kwa mwingiliano wa mameneja ambao hufanya kazi kadhaa katika ngazi zote. Kati yao hakuna udhibiti wa utawala.

Viungo vya msalaba huwepo kati ya matawi ya kiwango sawa katika usimamizi.

Muundo wa shirika una typolojia maalum. Hebu tuketi juu ya sifa zake kwa undani zaidi.

Mfumo wa shirika linalojumuisha ni mfumo rahisi sana, ndani ambayo kuna mwingiliano wa njia moja tu. Kila mdogo ana kiongozi mmoja tu ambaye anatoa amri pekee, anayesimamia na kusimamia matendo ya mfanyakazi.

Uchunguzi wa muundo wa shirika wa biashara, uliofanywa kwa misingi ya viungo vya mstari, hufanya iwezekanavyo kutofautisha faida zake zifuatazo:

• Uwazi wa mahusiano;
• Ufanisi;
• Kiwango cha juu cha wajibu wa mameneja binafsi;
• Gharama za matengenezo ya chini kwa wafanyakazi wa mameneja.

Udhibiti wa mstari ni bora kwa biashara ndogo ndogo.

Mfumo wa shirika linalotumika katika usimamizi wa idara na warsha. Katika kesi hii, usimamizi wa mtu mmoja huhifadhiwa, wakati meneja huandaa maamuzi, kazi na maagizo kwa wasanii. Lakini hii imefanywa kwa msaada wa wachambuzi ambao hukusanya, kuchambua na kuunganisha habari. Ni idara hizi zinazoendeleza kanuni na nyaraka za rasimu.

Muundo wa utendaji kazi hutoa kuwepo kwa mgawanyiko wa kazi katika usimamizi kati ya mgawanyiko na idara. Hii itafanya iwezekanavyo kugawa na kuweka kazi ya utawala na usimamizi kwa wafanyakazi wenye ujuzi zaidi. Kwa mfumo kama huo kuwa na ufanisi, upatanisho mgumu kati ya huduma ni muhimu kuandaa hati muhimu. Katika kesi hii, ufanisi wa kazi nzima imepunguzwa, na masharti ya kufanya maamuzi yanapanuliwa.

Mfumo wa shirika linaloanisha uwepo wa kazi za kimkakati na za jumla za usimamizi wa ushirika. Tunazungumzia kuhusu shughuli za kifedha, maendeleo ya mkakati wa kampuni na kadhalika. Usimamizi mara nyingi huzingatia ngazi ya juu ya utawala, uhamasishaji wa kazi za kazi hutokea, ambayo huhamishiwa vitengo vya uzalishaji. Matokeo yake, kuna majibu ya kubadilika kwa mabadiliko ya nje, kupitishwa haraka kwa maamuzi ya usimamizi na kuboresha ubora wao. Miongoni mwa mapungufu makubwa yanaweza kutambuliwa kuwa kuna ongezeko la idadi ya wakuu wa wafanyakazi na gharama za matengenezo.

Mfumo wa shirika la matrihi ina maana ya kuunda viungo maalum, vikundi vya mradi. Wao huundwa kutoka kwa wafanyakazi wenye ujuzi na wenye uwezo, ambao wanawasilisha kiongozi huyu kwa muda tu. Baada ya kukamilika kwa kazi, kila mtu anarudi kwenye kitengo cha kazi.

Kwa kumalizia, zifuatazo lazima zieleweke. Katika mazoezi ya kiuchumi, mfumo wowote, kuwa ni muundo wa shirika la mgahawa, benki au biashara kubwa, hutumia mchanganyiko wa aina zilizojulikana.