Nyaraka kwenye wafanyakazi, aina yao. ni amri ya wafanyakazi ni nini?

Bila kujali aina ya shughuli, shirika lolote kufanya kazi na watu. usajili wa kisheria wa wafanyakazi inahitajika katika hatua zote za uhusiano wa ajira. muundo wa wafanyakazi nyaraka kuundwa katika hali hizi ni pamoja na aina mbalimbali ya kanuni dhamana na data binafsi.

mwajiri ni wajibu si tu vizuri kudumisha nyaraka kwa wafanyakazi uhasibu, lakini pia kuandaa kuhifadhi zao na kuweka kwenye kumbukumbu, na, lazima, uharibifu. hatua hizi zote lazima kuzingatia kanuni za sheria.

Je, ni viungo ya hati wafanyakazi gani

hatua zote za harakati ya wafanyakazi lazima yalijitokeza katika dhamana husika. muundo wa hati ya wafanyakazi, kuonyesha harakati ya wafanyakazi, ni pamoja na yafuatayo:

• nyaraka zinazohusiana na utafutaji na ajira,
• hati kuonyesha shughuli ya sasa ya wafanyakazi;
• kanuni zinazosimamia mchakato kazi na mahusiano ya binadamu;
• amri mbalimbali ya wafanyakazi, kama kuchapishwa katika njia ujumla, na sanifu;
• hati ikiwa ni pamoja na maelezo ya kibinafsi kuhusu wafanyakazi,
• Nyaraka Nyaraka wafanyakazi;
• hati ya uhasibu kibinafsi na maelezo mafupi,
• nyingine aina ya stakabadhi ya wafanyakazi.

Kanuni za usajili wa hati ya wafanyakazi

wafanyakazi wafanyakazi na huduma za ukatibu biashara haja ya kukumbuka kwa kubuni hati za binafsi kulingana na mahitaji ya sheria. sheria kinachotakiwa katika kanuni za biashara, lazima kupinga maelekezo ya wakubwa.

Sahihi utekelezaji wa nyaraka kwenye wafanyakazi wa kampuni unahitajika katika maelekezo muhimu. Ndani yake, kwa mifano na marejeo ni pamoja nuances yote ya fixing ya kazi karatasi na wafanyakazi. Sheria hii inatolewa na kuthibitishwa na uongozi wa shirika na ni ya muda kikomo.

hati ya mtu binafsi inaweza kutolewa wote kielektroniki na katika mfumo karatasi. Ikiwa ujumbe imeandikwa na mkono, ni muhimu kufuatilia usahihi wa mwandiko na jaribu kufanya erasures. Yoyote makosa kusahihishwa lazima kuwa imara pechtyu shirika na kuthibitishwa na saini ya kichwa.

Uhasibu Nyaraka wafanyakazi mara nyingi siri, kwa sababu yana habari ya ulinzi kisheria binafsi. Kufanya kazi ya simu madhubuti mdogo wa wataalamu kuruhusiwa yao.

Maagizo kwa wafanyakazi

wafanyakazi nyaraka huduma aina mbili za amri:

• Kampuni amri za shughuli kuu, lakini kuhusiana na kazi ya wafanyakazi;
• maagizo kwa utungaji binafsi ya kampuni.

Tofauti katika njia ya usajili, taratibu idhini, kusainiwa na uchapishaji. Aidha, pamoja na maagizo ya binafsi zaidi ya kazi ya wafanyakazi wa idara ya wafanyakazi. Kuna wao na kuhifadhiwa tofauti na nyaraka nyingine. Maagizo haya ni sehemu ya nyaraka kwenye wafanyakazi wa shirika hilo.

Zaidi ya amri ya binafsi ya aina sanifu. usability ya aina hiyo ina maana umoja wao kwa kampuni. Hata hivyo, matumizi ya lazima ya aina sanifu kinachotakiwa tu vyombo vya serikali na mashirika ya bajeti. Wafanyabiashara na aina yoyote ya umiliki hawezi kuambatana na sheria hizi.

Miongoni mwa kawaida kukutana amri binafsi kama ifuatavyo:

• amri juu ya kukodisha na kurusha:
• maagizo kwa harakati na uhamisho;
• Maagizo usafiri;
• Maagizo kwa ajili ya wote aina ya likizo ,
• kanuni juu ya vyeti, elimu na mafunzo, na kadhalika. d.

amri yoyote ya wafanyakazi kuletwa kwa makini ya mfanyakazi ambayo inahusiana. Kama kwa sababu yoyote mfanyakazi hana saini hati, basi ni iliyoandaliwa.

Maagizo yote binafsi lazima kupitia usajili wa lazima katika daftari maalum. Katika hali hii, ni kupewa idadi, ambayo inaonyesha kwamba wao kuvaa akaunti, na utekelezaji wake ni kufuatiliwa. Nakala ya amri lazima filed katika jambo binafsi, hati asili imehifadhiwa tofauti kwa mwaka, basi ama kupelekwa nyaraka au kuharibiwa.

Nyaraka Company wafanyakazi

Katika kila shirika, kulingana na hali ya umiliki na sifa nyingine, kujenga aina ya nyaraka kwenye wafanyakazi ya biashara. orodha lazima kuletwa na maelekezo HR utawala.

Mara nyingi ni:

• wafanyakazi;
• orodha ya nafasi za,
• kazi vitabu na aina tupu ya rekodi ya ajira,
• nakala ya hati ya binafsi ya wafanyakazi;
• hati ya uhasibu binafsi na kumbukumbu za wafanyakazi;
• Maafisa na wafanyakazi wengine mwongozo na mikataba ya ajira,
• amri au maelekezo kuhusiana na wafanyakazi wa kampuni hiyo na shughuli za msingi;
• nyaraka kwenye Tume vyeti;
• maelekezo na nyaraka nyingine kwenye mafunzo na maendeleo ya kitaaluma;
• nyaraka kwenye likizo, safari za biashara na uhamisho;
• amri mbalimbali au maelekezo na wafanyakazi;
• maelezo, bili na memo rasmi kutoka wafanyakazi, na kadhalika. d.

Kila kampuni ya kujitegemea huamua aina ya taka ya hati ya wafanyakazi na njia wao kuunda na kuhifadhi.

Kufanya biashara binafsi

taarifa muhimu na kamili kuhusu mfanyakazi iliingia jambo binafsi. nyaraka na sifa za upatikanaji yao, hutokana na kila shirika kujitegemea na kuwa na uhakika wa kujiandikisha katika hati unaozidi kuongezeka. Unaweza kushona up hisa katika wawili mbele na ili reverse, au kuunda vikundi.

files binafsi unaweza kutekelezwa wote juu ya wengi wa watu katika shirika, na peke juu ya vichwa na wataalamu wa kuongoza. Katika mazoezi, hata hivyo, mashirika ya wengi wanapendelea kuwa na seti ya nyaraka na taarifa nyingine kuhusu mfanyakazi yeyote, bila kujali nafasi yake na hali.

Jamii ya nyaraka na nakala na kuhifadhiwa katika faili binafsi ya mfanyakazi:

• wasifu au orodha ya kibinafsi kutumika kuimarisha taarifa za msingi wasifu;
• nakala ya hati ya utambulisho na kusaidia elimu na kufuzu, - pasipoti, diploma, vyeti na leseni;
• nakala ya rekodi ya ajira,
• maombi ya uandikishaji, uhamisho, na wengine;
• nakala za maagizo yote kwa mfanyakazi;
• nakala ya mkataba wa ajira,
• wengine hati ya binafsi.

Kwa kila mfanyakazi kuanzisha folder tofauti, ambayo filed juu nyaraka zilizotajwa na nakala zao. Kuhifadhiwa files binafsi tofauti na hati nyingine wafanyakazi. Wao vyenye data binafsi, na kwa hiyo haipaswi kuwa kupatikana kwa watu bila ruhusa.

kadi binafsi: jinsi ya kutuma maombi?

Unified mfanyakazi kadi binafsi ni lazima kwa ajili ya biashara wote, bila kujali umiliki. Ni hati ya msingi na lengo la akaunti kwa ajili ya wafanyakazi wa shirika.

kadi ya binafsi ina taarifa zote ya msingi kuhusu wafanyakazi. Jaza kwa kawaida kwa mkono, lakini ni ruhusa kuweka wazi maelezo ya msingi kwa msaada wa teknolojia. Uliofanywa kadi ya binafsi wakati wote wa mfanyakazi katika shirika. Wakati kujaza sehemu hii inaruhusiwa kuchapisha na kuweka kuingiza.

Wakati kujaza kadi ya binafsi kumbuka codes kumbukumbu. Wao ni waliotajwa na haki ya meza, taarifa ambazo umoja. habari katika sehemu hizi lazima kuzingatia classifiers na hati nyingine unaozidi kuongezeka.

kadi binafsi vizuri kuhifadhiwa tofauti na hati nyingine binafsi katika salama au katika baraza la mawaziri chuma kwa kufuli. Hati hii ina taarifa binafsi na chini ya uhasibu mkali. Wakati kufukuzwa mfanyakazi kuingia sahihi, na kadi za binafsi iliyotolewa kwenye hifadhi ya nyaraka.

Kazi kitabu: usindikaji na hifadhi

Kazi kitabu - hati ya kuthibitisha uzoefu wa kazi, urefu wa huduma na nafasi ya mfanyakazi. matengenezo yake ni lazima kwa kila mtu. Ni kuweka katika mwanzo wa kazi na baadaye unaambatana mtu hadi wastaafu.

wajibu wa kununua aina tupu na vitabu kuwekeza kazi amelazwa kwenye akaunti ya shirika. Wafanyakazi wake kuwaweka nyumbani wafanyakazi salama na bora wa idara ya wafanyakazi juu ya ombi. kuingia huu ni kwa katika leja husika. Usimamizi haipendekezwi kwa wafanyakazi fomu na vitabu safi sikio la ajira ya asili haijulikani.

Imetolewa historia ajira daima tu kwa mkono. Recordings kufanywa na kalamu ballpoint na wino rangi ya bluu. Kama kosa hutokea, ni muhimu ili kurekebisha na kuthibitisha kwamba sahihi ya utawala na muhuri wa shirika. Maelezo yote lazima kuzingatia sheria na kanuni.

kumbukumbu ya ajira zinakuwa tofauti na nyaraka nyingine katika salama. Ni marufuku kutoa wafanyakazi wao na vyama zaidi ya tatu. Kama watu katika shirika lako kupokea taarifa kuhusu entries katika waraka huu, inafanya nakala ya kurasa zote, basi ni kushonwa, na kila ukurasa ni mhuri. Wakati kufukuzwa mfanyakazi kazi rekodi kadi tuzo siku hiyo hiyo.

Uendeshaji uhifadhi wa hati za binafsi

Sahihi ya uhifadhi wa nyaraka kwenye wafanyakazi - moja ya majukumu makuu ya maafisa wa rasilimali watu. habari zilizomo ndani yake, ni mali ya jamii ya binafsi na wala kuwa wazi. Aidha, kuhifadhiwa na kusindika hati hizo utafanyika katika hali maalum.

Kabla ya kusaini mkataba wa ajira na mfanyakazi watarajiwa compulsorily kuchukuliwa idhini ya maandishi mchakato data binafsi. Nakala ya waraka filed katika biashara binafsi au katika folder tofauti.

Nyaraka zote zinazohusiana na data binafsi kuhifadhiwa tofauti na hisa za kawaida. Kuzifikia anaruhusiwa tu watu wenye ujuzi wa idara na kichwa kwanza ya shirika. upande wa tatu na mashirika kufichua taarifa binafsi ya wafanyakazi ni madhubuti marufuku. isipokuwa ni mahakama na kuendesha mashitaka mamlaka, ili kufanya maombi rasmi kumbukumbu.

Kwa ajili ya kuhifadhi hati za binafsi ni tofauti mbalimbali ya mambo. Folders na masanduku ya hati katika kabati imefungwa. Ni vyema kuwatenga na mionzi ya jua na joto la juu. Kwa idadi kubwa ya nyaraka ni vyema kutenga chumba maalum.

files binafsi, maelezo na kadi ya binafsi ni kuhifadhiwa katika uendeshaji mradi shirika inafanya kazi na mfanyakazi fulani. Baada ya kurusha, hawakutumwa na kuhifadhi nyaraka.

wafanyakazi amri zimehifadhiwa katika kipindi cha mwaka baada ya uchapishaji wao. Viongozi na maelekezo mengine termless mpaka kukomesha yao. Wafanyakazi, pamoja na ratiba ya likizo ya kuchapishwa kila mwaka na kuhifadhiwa katika idara ya wafanyakazi au uhasibu kwa mwaka baada ya kukamilika kwa hatua.

Kuweka kwenye kumbukumbu za nyaraka wafanyakazi

Baada ya kumalizika muda wa uendeshaji kuhifadhi data wafanyakazi zinatumwa kwa kumbukumbu ya nyaraka kwenye wafanyakazi. Hii inaweza kuwa mgawanyo wa shirika au tatu, kwa kawaida serikali, shirika.

orodha ya nyaraka kuwa ya muda mrefu archiving, yafuatayo:

• files binafsi, maelezo na kadi ya binafsi kujiuzulu ya wafanyakazi;
• unclaimed vitabu kazi na kuwekeza,
• maagizo na maelekezo ya wafanyakazi na muda wake maisha rafu,
• magazeti kwa sababu ya harakati za hati wafanyakazi;
• wafanyakazi;
• ratiba ya likizo,
• hati nyingine ambayo yanahitaji kuhifadhi inavyotakiwa na sheria au Tume.

Nyaraka katika kumbukumbu za Idara ya wafanyakazi huandaa katibu. Muda mrefu ya uhifadhi wa kesi na karatasi nyingine kama iwezekanavyo katika shirika, na mkataba katika taasisi maalum.

Nyaraka kwa muda mrefu kuhifadhi folder na aina ya tarehe, kuanzia mwanzo. Ni muhimu kufuatilia kwa makini sana usalama wa kimwili wa karatasi, na kama ni lazima, kufanya na kuthibitisha nakala. kesi zote ni kuhesabiwa na kuunganishwa karatasi, na baada ya hesabu ni wa maandishi.

Folders na nyaraka kuwekwa katika taratibu. Katika chumba ni muhimu kudumisha hali ya joto optimum na unyevu chini, na kuepuka yatokanayo na mionzi ya jua. Racks lazima mara kwa mara kusafishwa kwa udongo na nyaraka usindikaji chumba kutoka panya na wadudu wengine.

Uharibifu wa hati za binafsi

Pamoja hifadhi ya muda mrefu, nyaraka wafanyakazi inaweza kuharibiwa. Kabla utaratibu huu mkutano wa tume maalum, ambayo kwa pamoja kufanya uamuzi juu ya siku zijazo ya hati ya binafsi.

Uharibifu ni daima madhubuti kulingana na orodha, mbele ya wanachama wote wa tume. Hii inaweza kuchoma, uharibifu kwa kusaga, kubwa na njia nyingine.

muundo wa hati za binafsi ni multifaceted na tofauti. Wafanyakazi wa huduma za Utumishi na makampuni ya usimamizi anapaswa kujua namna ya kutekeleza vizuri, kuhifadhi na kuharibu.