Shirika la kazi na hati

Kazi na nyaraka HR una athari fulani juu ya ubora wa utendaji kazi wa vyombo vya utawala, pamoja na malezi na utamaduni kazi wa wafanyakazi. kazi kitaalamu zaidi unaendelea, shughuli na mafanikio zaidi ya biashara kwa ujumla.

Ndani workflow ya kampuni yoyote ni pamoja na hatua mbalimbali ili kuandaa, msaada, kujaza, kuiga, uhamisho wa maelezo ya biashara. Mazoezi inaonyesha kwamba sabini asilimia ya wafanyakazi wakati kutumia katika shughuli hizi. Ni lazima alisema kuwa shirika la kazi na hati ni kuwa hili muhimu. Leo, shughuli hii inachukuliwa kuwa moja ya sababu kuu ya ushindani wa biashara ya kisasa.

Shirika kufanya kazi na nyaraka inahitaji mbinu maalum ya kupokea na data mchakato wa biashara, kuratibu mchakato wa malezi na mabadiliko ya habari. shirika sahihi ya kazi na hati inapunguza muda wa kutafuta na kuongeza usahihi, wakati mwafaka, kuondoa redundancy.

Kutokana miaka ya mazoezi kuwa zinazozalishwa aina tatu kuu ya kazi na nyaraka: mchanganyiko, madaraka na wa kati.

fomu ya mwisho inahusisha kuzingatia kuhusu namna ya kupanga aina ya shughuli zilizopo katika uendeshaji wa kitengo moja katika biashara. Hivyo kitengo inaweza kuwa pamoja au wafanyakazi wa idara, ofisi na kadhalika. Utunzaji wa kumbukumbu unaweza kufanya na mtu mmoja ambaye ni katibu. Katika hali yoyote, mgawanyo wa majukumu au mfanyakazi ni pamoja na utekelezaji wa mzunguko kamili ya vitendo kwa ajili ya usindikaji nyaraka za ofisi kusambaza kwa idara kumbukumbu. Shughuli hizi zinahusisha mapokezi, usindikaji wa habari za biashara, usajili, kuhifadhi, udhibiti wa utekelezaji, kutuma, marejeo na habari ya shughuli, kuagiza kabla ya kuhamisha kwa kumbukumbu.

Kati ya shirika la kazi na hati kuchukuliwa kuwa bora zaidi, na kwa hiyo, vyema zaidi. Hii ni muhimu hasa katika biashara ndogo. Kwa njia hii, systematisk ya nyaraka kwa kiasi kikubwa hupunguza gharama ya hatua kwa usindikaji wa habari. Aidha, kwa kiasi kikubwa kuboresha kazi ya shirika wafanyakazi. Katika aina hii ya workflow ufanisi zaidi vya kazi ya ofisi, mafanikio umoja katika mbinu na usimamizi wa shughuli zinazohusiana na usindikaji wa nyaraka.

Kinyume mfumo wa serikali kuu ni madaraka mpango. Katika hali hii, huduma zake kufanya kazi na nyaraka yanayotokana kwa kila kitengo. Katika vitengo hivi, shughuli zote zinafanywa kwa kujitegemea. mfumo wa ugawaji madaraka ni zaidi ya kawaida ya wale taasisi na mashirika ambayo imetenganishwa katika mbalimbali wa eneo hisia vifaa. Aidha, mfumo huu kazi yanafaa kwa makampuni hizo, hati ambayo maalum mbalimbali (kwa mfano, kuna haja ya kutoa ulinzi habari).

ya kawaida, wakati huo huo, ni aina ya mfumo wa mchanganyiko. Katika hali hii, sehemu fulani ya shughuli zote (kama sheria, kwa mapokezi na usindikaji wa nyaraka alimtuma na kupokea, kuhifadhi, kunakili) unafanywa katika kitengo kuu. sehemu miundo ya biashara kwa wakati mmoja unafanywa na uchapishaji shughuli (viumbe), kuagiza, kuhifadhi na maandalizi kwa ajili ya utoaji wa kumbukumbu.

uchaguzi wa moja au mizunguko mingine na nyaraka unafanywa kwa mujibu wa muundo wa biashara.