Mifano ya taarifa za maendeleo. Jinsi ya kufanya ripoti

Hakuna kiongozi ambaye angalau mara moja katika mwaka hauhitaji chini yao ripoti hiyo ya tukio hilo. Na tatizo ni kwamba ajira za kawaida kuendeleza hati inaonekana kuwa kabisa kazi kubwa. Na kuomba mifano ya taarifa za maendeleo kutoka mamlaka kwa sababu fulani sisi kusita. Na ghafla kuamua kwamba hatuwezi fit chapisho?

Kuna haja yake

Swali hili ni kutolewa kwa Mtendaji, baada ya kufundishwa kuripoti. Mara nyingi, wafanyakazi wa makampuni ya kuhisi karibu na mashaka na madai hayo. Lakini katika yote, inafanya hisia.

Kwanza, maendeleo ripoti kwa Mtendaji inahitajika. Si rasmi, na nia na mtazamo katika mchakato huu itakusaidia kupata vikwazo na udhaifu katika ujuzi wao. Kwa hiyo, kutambuliwa njia ambazo unaweza (na lazima) kukua. Sisi wote kujifunza kutokana na makosa yetu.

Pili, hii inahitaji kiongozi. Ripoti ya maendeleo utapata upendeleo kutathmini ubora na kasi ya kazi. Shukrani kwa nyaraka hii tena kuwa mengi ya maswali - ". Kwa nini ni lazima nibadilishe kompyuta yako kwa kisasa zaidi" kutoka zaidi primitive "Mnataka kufanya nini wakati wote" kwa tata Kwa kuwa ripoti zinaonyesha kuwa kuhifadhi mabadiliko ya hati hiyo alitumia muda mwingi. Na utendaji hautegemei - kizamani ofisi vifaa inaweza kufanya kazi kwa kasi zaidi. Kwa kweli, kwa hiyo, ni inatoa hisia kwamba mfanyakazi muda wote kunywa chai - yeye ni kusubiri tu kwa kufanya kazi.

Na swali: "Kwa nini mimi haja ya kuandika ripoti ya kazi iliyofanywa katika mwezi uliopita" yenyewe sio sahihi. Kwa sababu mkusanyiko wa takwimu na kujaza database mantiki ya mkakati na si kwa ajili ya wafanyakazi kazi. Wao kwa namna fulani tu rahisi kutatua tatizo kuliko kuzungumzia njia za ufumbuzi wake.

Nini kuandika

Mifano ya taarifa za maendeleo zinaonyesha kuwa mahitaji ya kuandika kwa kina kubwa. Yote inaonekana tama au harakati ndogo, inaweza kuwa sehemu muhimu katika utekelezaji wa majukumu maalum. Lakini uelewa huu huja tu baada ya kujifunza ya ripoti kadhaa ya maandishi.

Kama kazi ni ya asili ya kawaida, kama vile ukaguzi wa nyaraka na utambuzi wa kufanana, ni mantiki ya kuendeleza tabular fomu. Katika hali hii, tena, meza ya kwanza iwe ya kina sana na zina mkusanyiko wa graph, hatimaye kuondoa haja ya baadhi ya nguzo, na aina ya ripoti itachukua kawaida (kusoma - kuridhisha) mtazamo.

Wakati mwingine, na kufanya ripoti ya maendeleo (walimu, kwa mfano) hawezi kuwa mbinu rasmi wa suala la kujichunguza. Baada ya yote, pamoja na imepangwa mbinu za kufundisha na kujifunza mzigo wa vifaa required, shule ni kushiriki na shughuli za elimu. Hii inahitaji mbinu maalum ya mkusanyiko wa hati: ni muhimu kuelewa sababu bakia ya wanafunzi kadhaa ya kutafuta njia watoto nia katika mada zao. Na sisi lazima si kusahau kufuzu (na hata vipawa) wanafunzi.

kutoa taarifa Malengo

Kwa maandalizi sahihi na wakati ndogo ni muhimu tangu mwanzo wa kuamua kwa lengo gani na kwa nini imeandikwa ripoti ya maendeleo kwa mwaka. Nini ni maarufu zaidi:

- haki kwa manufaa ya kweli ya nafasi maalum katika shirika;

- uthibitisho wa kufuzu mfanyakazi;

- maandamano ya utendaji wa usimamizi;

- ufadhili wa kipindi cha taarifa inayofuata;

- idhini kwa mwelekeo maendeleo (mawazo),

- haki ya matumizi ya fedha za kutekeleza na fedha, nk ...

Inayojulikana uundaji - uundaji sahihi ya tatizo hutoa 50% ufumbuzi - pia kazi katika kesi hii. bora sisi kuelewa ni kwa nini tunahitaji ripoti, ndivyo inavyokuwa rahisi kuandika. Hadi ukweli kwamba hati alikuwa "kwa show" hawakuwa zinahitaji sisi ubunifu. Na muda mwingi.

muundo wa hati

Kama kampuni yako haina maendeleo aina ya uwajibikaji, ina kuendeleza yake mwenyewe. Kujua madhumuni ya hati, ni muhimu ya kuzingatia muundo wake. Mifano ya taarifa za maendeleo zinaonyesha kwamba haja ya mzunguko wa wazi na rahisi.

Mwanzoni, lazima kuelezea sababu ya kuwasilisha taarifa na mantiki. Fafanua mlolongo wa kuwasilisha na kujenga yaliyomo. meza ni muhimu kutoa maelezo mafupi, kwa nini kuchagua fomu hii.

sehemu Ndani na kifungu cha lazima pia kuzingatia umoja wa uwasilishaji. Hivyo hati itakuwa bora kueleweka, kutokana ni kwa urahisi zaidi halikuweza. ripoti ya kipindi cha muda ni sahihi kabisa mfano katika aina ya chati na grafu ambayo kuwezesha mtazamo. Lakini hapa lazima kufuata kanuni ya "maana ya dhahabu": maandishi imara, pamoja na ya kipekee ya kuona vifaa kwa haraka sana tairi.

Stylistics

Kwa ajili ya mfanyakazi wa wastani, labda kuandika ngumu zaidi ni maneno na maneno. Pathetic ripoti kuangalia maumbile na kusababisha mmenyuko hasi kutoka uongozi. lugha rahisi sana (otkserit 25 nyaraka, kwa mfano) pia kuzuia msomaji.

Lakini ni lazima kuepuka mwelekeo. isipokuwa tu ni hati kwamba hakuna mtu milele anayesoma. Pamoja na malengo haya, wakati mwingine kukutana, lakini katika makala hii sisi ni nia ya mali (si pro vifani kuundwa) anaripoti.

Katika hali yoyote, tunapaswa kuzungumza tu kuhusu mafanikio. Kusisitiza umuhimu wao kukuambia kuhusu matatizo yaliyojitokeza wakati wa kazi. Miongoni mwa mambo mengine, utata wa uchambuzi - ni chakula kwa kufikiri kuhusu kazi kuboresha vya wafanyakazi waandamizi. Mifano ya taarifa za maendeleo wanasema kwamba ni lazima, matumizi ya samordnas maneno kama vile "hali adimu", "kukutana na matatizo", nk Ni bora kuwaita jembe jembe: .. "kuvunjwa mwiga," "ukosefu wa upatikanaji wa Internet", "ukosefu wa au kuchelewa katika ofisi ya taarifa kutoka kwa kadi mbili ". Hii yote inaturuhusu vya kutosha na upendeleo kutathmini hali ya sasa katika kampuni.

Tathmini ya matokeo

Kila matokeo lazima alithibitisha tarakimu za. vipimo hii inatoa ufahamu wa mienendo ya maendeleo.

Wewe pia haja ya kuuliza na vigezo vya tathmini. Je huu uliopita taarifa kipindi (kama ripoti ya robo, kwa mfano) au, kinyume chake, asilimia ya kutimiza malengo haya kuamua mwandishi wa waraka.

Kwa ujumla, washirika kueleza mengi kuhusu mchakato wa kazi. Kwa uchambuzi zaidi, pia kuna utajiri wa habari. Kutokana na ufafanuzi wa juhudi kuelewa lengo la kuweka sahihi.

Kutoka tatizo na ufumbuzi

Ripoti nyingi iliyoandaliwa kwa misingi ya maelezo ya maendeleo. Winning inaonekana hati ambayo ni wazi wazi uhusiano tatizo ufumbuzi. msomaji mara moja kuelewa nini mbinu na vifaa (ikiwa inahitajika) utendaji inachukua kwa ajili ya utendaji kwa wakati na ubora ya kazi.

Maelezo zaidi ulioandaliwa na mlolongo 'maalum tatizo - sababu wake - kuweka malengo - uamuzi "mara moja huleta akilini haja ya kuwasilisha ripoti ya kila siku kwa njia tabular. Na hesabu na majina tayari anajulikana. Iliyotolewa kwa njia hii habari ni rahisi kusoma na kuchambua.

Presentation ya viashiria kiasi

Katika hali wakati ripoti lina zaidi ya data digital, tabular aina tu inaweza kuwa vigumu sana kuelewa. mkondo wa kuendelea na namba halisi kuzaa msomaji katika dakika chache. Jambo jingine - Chati ya rangi na michoro. Ni dhahiri, wazi legkochitaemy.

Kila chati ni muhimu kutoa maoni. Aidha, lazima bayana jinsi zinahusiana ratiba mbalimbali, maelezo ya mahusiano kusababisha-na-athari itakuwa zaidi kuwezesha uchambuzi wa ripoti hiyo.

Kama wakati wa operesheni zilitumika rasilimali za nyenzo, si tu orodha wote. Badala yake, ni lazima kutaja faida ya kupata. Kausha maneno "imenunuliwa vya ofisi" itakuwa sauti tofauti kabisa, kama wewe kuandika: ". Imeundwa 2 ajira, hivyo kuboresha idara ya uzalishaji"

Jinsi ya kufanya karatasi

Licha ya ukweli kwamba hakuna mfumo mmoja wa maandalizi, taarifa ya maendeleo yanaweza kufanywa nje kwa mujibu wa viwango vya serikali, amefafanua vigezo ya msingi kwa ajili ya kazi ya kisayansi. Ni eda mahitaji kwa ajili ya aina ya muundo na ukubwa wa herufi , na kadhalika. N.

Kama kwa usomaji wa hati, kisha hapa ni wachache tips:

- Jaribu kuweka katika aya hiyo hiyo ilikuwa si zaidi ya 5 mapendekezo;

- viashiria muhimu vya utendaji vinaweza kutengwa au rangi font,

- Break maandishi ili meza au chati haina kuchukua ukurasa mzima, kuwa na uhakika wa kuondoka chumba kwa maoni yao,

- kufanya wazi na mafupi muhtasari wa ripoti hiyo.

Hizi tips itasaidia kupunguza mtazamo wa ripoti yako, ambayo ina maana kwamba msomaji ni awali kuweka katika uaminifu kwa mwandishi wa waraka. Fikiria kuwa wewe - bosi. Na kufanya ripoti hiyo, ambayo itakuwa ni muhimu na ya kuvutia kusoma.