Jinsi ya kusahihisha daftari la fedha. Cash Kitabu: kujaza muundo

Kwa mujibu wa sheria za ndani, mashirika yote eda kuhifadhi benki upatikanaji Fedha. Hivyo zaidi ya taasisi za kisheria lazima kuzalisha hesabu kati ya cashless. Kwa mtiririko wa fedha zinahitajika kujiandikisha fedha, mfanyakazi ambaye kazi kwa hayo, na kitabu, ambayo itakuwa kuweka rekodi ya utendaji. Next, fikiria hasa zaidi kujaza nyaraka.

Cash Kitabu: kwa nini ni inahitajika na jinsi ya kufanya hivyo?

Kama mazoezi inaonyesha, katika mashirika mengi, mauzo ya fedha unafanywa katika namna isiyo ya fedha taslimu. Hata hivyo, hii haina maana kwamba wakati wa shughuli za makampuni haya wala kutumia fedha taslimu. Kama kuna angalau asilimia ndogo ya mashirikiano alihitimisha kwa noti, basi kampuni lazima cashbook. Jinsi ya kuweka gazeti hili? Nani anapaswa kuchangia hilo? Maswali haya matatizo ya biashara nyingi. Ikumbukwe kuwa kwa mujibu wa sheria katika 2014, biashara, ambayo ina kumbukumbu kitabu mapato na matumizi inaweza kutekeleza maagizo juu ya shughuli na fedha taslimu. Kwa hiyo, kitabu cha fedha, kujaza muundo ambayo itakuwa alielezea baadaye, hawawezi kufanyika. Hata hivyo, baadhi waajiri kuendelea kuitumia. Hata hivyo, mashirika mengi ni kuandaa makosa yake. Ili kuepuka matatizo na mamlaka ya kodi, vikwazo na adhabu nyingine, unapaswa kufanywa kwa makini na shughuli mbio, na kujua jinsi ya kusahihisha daftari la fedha.

unaozidi kuongezeka msingi

Hadi kuanza kutumika kwa mapendekezo mapya kwa ajili ya uhasibu ya shughuli za fedha hakuwa na ushahidi wa moja kwa moja katika sheria kuwa waajiri wote wanapaswa kuwa cashbook. kujaza sampuli pia si imewekwa. Katika mazoezi ya mahakama usuluhishi na matukio wakati uamuzi ulitolewa kwa ajili ya wajasiriamali hawachukuliwi shughuli za fedha katika jarida. Tangu 2012 ilipitishwa Utaratibu wa kujaza kitabu fedha taslimu. Maelekezo inaeleza uwepo wajibu wa kumbukumbu ya shughuli za kwa wajasiriamali wote, bila kujali ni aina gani ya mfumo wa kodi wanazotumia, kama kufanya shughuli za fedha. Kwa ajili ya maandalizi ya nyaraka za uongo na ukiukwaji mwingine wa nidhamu ya uhasibu, ambayo itakuwa wazi wakati kuangalia katika shirika inaweza kuweka adhabu ya faini.

Tabia ya hati

Kabla ya kuelezea jinsi ya kusahihisha kitabu fedha, ni lazima kuwa wazi kuwa ni. Kutokana na maelezo hapo juu ni wazi kuwa hii ni kumbukumbu maalum kurekodi shughuli zote fedha taslimu. Aidha, kitabu cha fedha ni pamoja na katika orodha ya nyaraka taarifa za fedha. Azimio wa Kamati ya Takwimu State kupitishwa mfumo wa gazeti uhasibu. Alimwita KO-4. Njia sahihi ya kujaza kitabu fedha hufafanuliwa kwa Kanuni. Kanuni zimeidhinishwa na Benki Kuu mwaka 2011. Maarifa ya jinsi ya kusahihisha daftari la fedha, ni muhimu sana kama kudhibiti ukaguzi kuangalia mara nyingi ya kutosha. Kwa mwaka ni hati mpya.

Mfano wa kujaza na kudumisha fedha kitabu Misingi

hati lina kurasa 50 au 100. Kama kwa swali, wakati unahitaji kuweka daftari la fedha, ni imara kwamba gazeti ni kwa kutokana na mwanzo wa mwaka na kuongeza kwa mujibu wa sheria. On ukurasa jina la hati kuweka kipindi hicho. Kama logi ni kumalizika kabla ya mwisho wa mwaka ni mpya. Maingizo hautakuwa kuingiliwa na inaendelea kuhifadhi mpangilio. On kichwa cha ukurasa wa gazeti mpya tarehe ya kuanza na kukamilika kwa maandalizi yake alisema. Katika hali hii, mlolongo wa nyaraka kwa urahisi kutambuliwa. Kama kanuni, biashara inakuwa tayari kuchapishwa katika cashbook uchapishaji, lined na nguzo na michoro. Inawezekana kuandaa hati kwa njia ya elektroniki (jinsi ya kusahihisha daftari la fedha katika muundo ambayo kujadiliwa hapo chini). Kurasa zote lazima kuhesabiwa mara moja karibu jarida. jumla ya idadi ya karatasi yapo katika mwisho (kwenye ukurasa wa mwisho). idadi maalum ya saini kuthibitisha na afisa mtendaji mkuu. Kuunganishwa kitabu muhuri nta au muhuri mastic.

mtu kuwajibika

Wakati wa biashara kuna mfanyakazi anayehusika na kitabu fedha taslimu. Jinsi ya kuweka journal hii, maalum katika mapendekezo muhimu ambayo mfanyakazi anahitaji kujua. Afisa huyu hubeba nje ya shughuli za fedha na kufanya taarifa kuhusu yao katika karatasi. Kujazwa karatasi kuthibitishwa na saini. Hii ina maana kwamba mfanyakazi anachukua jukumu kamili kwa ajili ya uendeshaji na kufanya habari juu ya wenyewe. Mwisho wa siku ya kufanya kazi mfanyakazi hupita mapumziko ya fedha kwa idara ya akaunti. Kwa pamoja na yeye na nyaraka zote hutumwa - msingi mkopo na matumizi amri. vitabu kujazwa karatasi na itakuwa saini na kupokea mhasibu. Kama mwisho ni si katika kampuni, sahihi unaweka kichwa. Utaratibu huu ni kazi kila siku. Kufanya shughuli za fedha, afisa kuwajibika, Mkuu wa wakuu lazima kwa mkono kufahamu wajibu wake, haki na majukumu. Kama sisi majadiliano juu ya jinsi ya kuweka daftari la fedha, SP, basi mchakato ni sawa na kufanyika katika shirika. Hata hivyo, mwekezaji binafsi ni daima zinazotolewa kwa wafanyakazi, na hasa si lazima kuwa mtu kuwajibika kwa kufanya na uhasibu wa shughuli za fedha. Kama SP ina moja, na inayopata na mtiririko wa fedha. Kwa hiyo, inafanya logi kuingia yenyewe na ishara kujazwa kurasa. Wale ambao hawajui jinsi ya kuweka kitabu fedha, tips mhasibu zilizotolewa hapa chini itasaidia navigate mahitaji.

ukurasa wa mbele

taarifa zifuatazo lazima iwepo kwenye ukurasa huu:

1. Kwa chombo kisheria - jina kamili, kwa IP - Jina kamili mwekezaji, mgawanyiko jina (kama ni tawi).
2. Vitendo Time magazine. Hii inaweza kuwa kwa mwaka au tarehe maalum kama nyaraka itakuwa chache.
3. Ya Kibiashara.

sehemu ya ndani ya hati

Kuzungumza juu ya jinsi ya kupanga vizuri kitabu fedha, ni lazima ieleweke kwamba kumbukumbu kama Consumable na Stakabadhi inaweza kufungwa katika ukurasa zifuatazo. Mwisho wa siku ni kupunguzwa mabaki na kuchochea matokeo. Ripoti tayari kwa ajili ya utendaji. Kila jani wa kitabu lina sehemu mbili na mstari kujitenga. Nusu ya kwanza - ukurasa magazine, ambayo ni yaliyotolewa kuhusu utendaji. Katika sehemu ya pili ya imeandaliwa ripoti ya keshia. Inawezekana bend karatasi pamoja mstari kujitenga na kurekodi mwongozo. Baada karatasi habari ni kata. Sehemu ya kwanza ya ukurasa ni kuwa hemmed. Na ripoti nyaraka kuthibitisha shughuli (karatasi hizo zinaitwa "msingi"). Kwa mfano, inaweza kuwa kipande kutoka maagizo, ankara na fedha risiti, maombi ya ruzuku ya maendeleo, nguvu za wakili na kadhalika.

Kuongeza habari katika grafu

Juu ya ukurasa tarehe ya kufanya taarifa lazima maalum. Kujaza karatasi huanza na safu, ambayo inaonyesha mwanzo wa mabadiliko ya mabaki. Hapa ni kuweka kiasi kwamba ni kuhamishwa kutoka mwisho wa ukurasa wa awali. Kisha, kifafa namba tambulishi kwa kibali fedha taslimu. Hatua yake katika "Hati Idadi". Sambamba zifuatazo inafaa moja ambaye alitoa au kupokewa kutoka kwa mtu karatasi hii. Kama watu hii ya asili, aliingia Jina kamili, kama chombo kisheria - jina. graph zifuatazo inaonyesha idadi ya akaunti ya mwanahabari au ndogo akaunti. Inscribe taarifa ambayo yanaonyesha njia ya mapato au matumizi ya fedha. Kwa mfano, r / c - MF. 51, mshahara - MF. 70, wateja na wanunuzi - MF. 62. Ikumbukwe kwamba mistari data si kujazwa na wajasiriamali binafsi. Kisha kufuata mstari "Flow" na "kuja". Wao kuweka chini jumla ya namba katika rubles. Penny baada ya uhakika decimal. Kwa mfano, kiasi cha fedha kwamba walikuwa iliyotolewa, kama ifuatavyo: 129.05 p. Kila kazi imerekodiwa mara baada kutenda. Maingizo ni alifanya tu kwa misingi ya nyaraka za msingi. Katika safu "Move" hutoa taarifa juu ya kiasi cha shughuli uliopita line. Mwisho lazima mahesabu matokeo ya jumla. Yeye ni aliingia katika safu "kutokana na siku." Matokeo ni mahesabu tofauti kwa fedha zilizotolewa na fedha kupokelewa. "Mizani" Next iliyoandikwa. Unahitaji kuongeza fedha yote alikuja na kushoto kutoka siku iliyopita. katwa iliyotolewa kwa njia ya kiasi hiki. Kumbukumbu katika kitabu cha takwimu lazima zilingane na hali halisi ya fedha kwenye mkono. Wale mistari ambayo imebakia bure, lazima inayotolewa. Hii ni kuhakikisha kwamba hakuna mtu kujazwa nafasi zilizoachwa wazi. Hii inafanyika kwa herufi Z. Katika chini ya ukurasa zinaonyesha majina ya keshia na karani. Aidha, ni bayana ya simu inayotolewa kwa ajili ya siku na matumizi amri. Kama siku halikufanyika shughuli yoyote ya fedha, ukurasa imeachwa tupu. Pamoja na usawa, inapatikana katika mwisho wa siku, kuhamishiwa zinazofuata bila marekebisho yoyote.

elektroniki toleo la

kuanzishwa mkubwa wa teknolojia ya kompyuta si kuepushwa na kitabu fedha taslimu. toleo ya elektroniki ya magazine mkusanyiko kwa kiasi kikubwa kuwezesha kazi ya wafanyakazi. Kudumisha kitabu mpango maalum ni kutumika. Ni maonyesho logi kwenye screen ya kompyuta. Grafu hujazwa kwa njia sawa na ilivyoelezwa hapo juu. Kila siku, mfanyakazi kuwajibika hufanya maelezo ni lazima, na katika mwisho wa mabadiliko karatasi prints. karatasi version lazima sehemu mbili: Ripoti yenyewe na picha ndogo nusu. keshia ishara ukurasa. Kama mfanyakazi ana saini za elektroniki, ni ruhusa ya matumizi yake kama kawaida. Kila ukurasa ni nambari. Baada ya kukamilisha, kitabu ni sumu kutoka karatasi kuchapishwa. Kwenye ukurasa wa mwisho, inaonyesha idadi ya kuwekeza. Ni kuthibitishwa na saini na muhuri ya biashara. E-kitabu kuruhusiwa mara moja robo, badala ya mwaka. Taarifa na nyaraka zinatumwa kwa idara ya fedha.

Mapato na matumizi

fedha ya ofisi inatolewa fedha kulipa-katika slips. Stakabadhi - sehemu yake lossna - inapaswa stapled na taarifa za benki. Uendeshaji wa ovyo njia ni kufanywa, kwa mtiririko huo, na moja au zaidi amri Consumable. Juu ya utoaji wa fedha kwa afisa wa benki kutoa risiti na kibali. kwanza sutured kwenye ofisi ya sanduku, na wa pili - kwa taarifa.

Marekebisho katika jarida

Kama kitabu ilitolewa typo, hakuna athari kubwa katika kutoa taarifa, inaweza kuwa corrected. karatasi ya machozi kutoka gazeti ni madhubuti marufuku. Hairuhusiwi kutumia kugusa, alama, kuondoa mbali makali, vifutio na nyingine manipulations hiyo. Kama kuingizwa haihusishi mabadiliko katika mizani ya kipindi chochote, basi kurekebisha ni kama ifuatavyo: kwa makini shilingi nje kuingia sahihi ni kuwekwa karibu na sahihi. Marekebisho yanatakiwa kuwa na kuthibitisha saini. Ingia yenyewe lazima keshia na mhasibu. Kama viraka na idadi ukurasa, basi kila mmoja wao lazima kuthibitishwa. Kama kufanya makosa makubwa, keshia alifanya maombi kwa jina la mhasibu mkuu. Makampuni ya kwenda kichwa tume itakuwa na wajibu wa kusahihisha. Kwa kosa lake alifanya uhasibu habari. Inaelezea hali ya makosa na kusahihisha njia yake.

Angalia nidhamu taarifa

usahihi wa jarida fedha ina haki ya kudhibiti shirika benki, kuwahudumia akaunti ya kampuni. ukweli kwamba ukaguzi utafanywa, mkuu wa kuarifiwa kushinikiza. Kama kwa ajili ya tathmini ya benki unahitaji kutoa huru-jani, kikamilifu samani, ripoti keshia, pamoja na nyaraka kuandamana na kuendeleza karatasi, kama fedha walipewa chini ya ripoti hiyo. Kama kuangalia yataathiri mwaka huu, gazeti hakuna haja ya kushona (hii hufanywa mwishoni mwa mwaka). Baada ya kukamilisha ya kudhibiti shughuli kitabu mtarudishwa kwa kampuni. Katika hali hii, mwili mamlaka itakuwa kutoa hati ya ukaguzi kufanywa na nidhamu ya uhasibu. Kama hati itakuwa na maoni, ni lazima kuondolewa ndani ya kipindi maalum ya mamlaka ya usimamizi. Pia, usahihi wa daftari la fedha unaweza kuangalia mamlaka ya kodi. Kwa ukiukwaji kutambuliwa wakati wa hatua za udhibiti, vikwazo unaweza kutumika. Ni lazima alisema kuwa mkaguzi inaweza kuweka faini kampuni katika tukio kwamba makosa uligunduliwa ndani ya miezi miwili ya mawazo yao.